De samenwerkingsovereenkomst voor het vastleggen van de afspraken tussen de gemeente Wevelgem en WinVorm, vertegenwoordigd door de provincie West-Vlaanderen, voor de selectie van de ontwerpers voor de volledige studieopdracht ‘scenario-analyse en haalbaarheidsonderzoek voor een fietsersbrug over de A19’ via de procedure van de Selectie WinVorm wordt goedgekeurd.
De organisatie van de Selectie WinVorm is een samenwerking tussen de provincie West-Vlaanderen, de intercommunales WVI en Leiedal, en de Vlaams Bouwmeester.
Met dit instrument willen de WinVorm-partners bijdragen tot de architecturale kwaliteit in de provincie, en de lokale besturen ondersteunen.
De Selectie WinVorm is een selectieprocedure om tot een goede ontwerper te komen. De Selectie WinVorm is opgebouwd rond de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De opdrachtgever houdt zelf de verantwoordelijkheid over zijn procedure maar krijgt ondersteuning en begeleiding van WinVorm. De (minstens) drie geselecteerde bureaus worden uitgenodigd om een offerte in te dienen met een korte projectnota (algemene visie over de opdracht of een kritische benadering, de algemene aanpak van duurzaamheid, een stappenplan). Hier worden geen ontwerpschetsen, maquettes of andere visuele ontwerpende oefeningen die speciaal gemaakt zijn rond deze concrete opgave, gevraagd. De opdrachtgever krijgt een idee hoe het bureau de opdracht ziet en zou aanpakken. Elk bureau krijgt 750 euro (excl. btw) voor een (voldoende kwalitatieve) offerte.
Deze selectieprocedure lijkt aangewezen om de haalbaarheid van een fietsersbrug tussen deelgemeenten Gullegem en Wevelgem te onderzoeken.
In het meerjarenplan 2020-2025 is er binnen het actieplan 'creatie van een netwerk van veilige stap- en fietsverbindingen en het verhogen van het comfort' de aanleg van een fietsersbrug voorzien tussen deelgemeenten Gullegem en Wevelgem. Om dit project voor te bereiden, was er nood aan een verkennend onderzoek dat de mogelijkheden voor de aanleg van een afzonderlijke fietsersbrug in kaart bracht.
De afsprakennota 2020-31 'onderzoek fietsbrug Wevelgem-Gullegem in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal' werd goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 12 juni 2020. Tijdens de uitvoering van deze opdracht bleek dat het noodzakelijk was om het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk (BFF) van de provincie te wijzigen. Op 1 juli 2021 ging hiervoor een eerste startoverleg door. Het startoverleg moest de uit te werken routes vastleggen ter voorbereiding van de projectstuurgroep die op 12 oktober 2021 plaatsvond. Om het BFF te verleggen, moet een specifieke procedure doorlopen worden. Een van de stappen is een consensus vinden in de projectstuurgroep. Het college van burgemeester en schepenen gaf in zitting van 23 juni 2021 goedkeuring aan de verrekening binnen de afsprakennota met Intercommunale Leiedal om dit aangepaste traject te doorlopen. Hiervoor moest in eerste instantie een startnota voorgelegd worden aan de projectstuurgroep.
Op 28 maart 2023 vond de projectstuurgroep plaats waarbij een consensus gevonden werd voor het tracé van de fietsersbrug.
Hierop werd deze wijziging ook officieel goedgekeurd in respectievelijk de wijzigingscommissie bovenlokaal functioneel fietsnetwerk van 10 mei 2023 en de vervoerregioraad van 26 juni 2023. Het BFF is dus officieel verlegd.
Er wordt voorgesteld om via de Selectie WinVorm een ontwerper aan te stellen. Hiertoe moet een samenwerkingsovereenkomst worden afgesloten met de provincie West-Vlaanderen voor de selectie van de ontwerpers voor de volledige studieopdracht 'scenario-analyse en haalbaarheidsonderzoek voor een fietsersbrug over de A19' via de procedure van de Selectie WinVorm.
PB5 -AP1: De creatie van een netwerk van veilige stap- en fietsverbindingen en het verhogen van het comfort.
De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening PB5-ACT3/0200-00/214100/PB5-AP1 van het investeringskrediet.
De samenwerkingsovereenkomst SW 2401 voor het vastleggen van de afspraken tussen de gemeente Wevelgem en WinVorm, vertegenwoordigd door de provincie West-Vlaanderen, voor de selectie van de ontwerpers voor de volledige studieopdracht ‘scenario-analyse en haalbaarheidsonderzoek voor een fietsersbrug over de A19’ via de procedure van de Selectie WinVorm, in bijlage, wordt goedgekeurd.