Terug
Gepubliceerd op 01/07/2023

Besluit  Vast bureau

wo 21/06/2023 - 17:00

Overschakeling papieren naar elektronische loonstroken

Aanwezig: Jan Seynhaeve, voorzitter
Mathieu Desmet, Kevin Defieuw, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Bas Surmont, Marie De Clerck, schepenen
Kurt Parmentier, algemeen directeur

Er wordt overgeschakeld van papieren naar digitale loonstroken voor het OCMW-personeel.
In de arbeidsreglementen van het OCMW-personeel wordt onder 'deel X. Loon' een bijkomend volgend artikel opgenomen:

Het personeelslid heeft de keuze om zijn loondocumenten digitaal of op papier te ontvangen.
CipalSchaubroeck is de verlener van de elektronische archiveringsdienst. De werknemer krijgt via e-mailbericht melding van de levering van loondocumenten in zijn persoonlijk archief. Dit persoonlijk archief is toegankelijk met een persoonlijk wachtwoord.

Feiten, context en argumentatie

In het syndicaal onderhandelings- en overlegcomité van 24 augustus 2022 werd het voorstel voorgelegd om ook voor de OCMW-personeelsleden over te schakelen van papieren naar digitale loonstroken voor het OCMW-personeel.

In het verlengde hiervan werd volgende wijziging van de arbeidsreglementen voorgelegd:

In de arbeidsreglementen wordt onder 'deel X. Loon' een bijkomend volgend artikel opgenomen:

Het personeelslid heeft de keuze om zijn loondocumenten digitaal of op papier te ontvangen.
CipalSchaubroeck is de verlener van de elektronische archiveringsdienst. De werknemer krijgt via e-mailbericht melding van de levering van loondocumenten in zijn persoonlijk archief. Dit persoonlijk archief is toegankelijk met een persoonlijk wachtwoord.

Er werd een protocol van akkoord afgesloten met ACV Openbare Diensten.


In overleg met de weddecentrale Cipal Schaubroeck wordt voorgesteld om te starten met de digitale loonstroken vanaf de maand september met betrekking tot de lonen voor het contractueel tewerkgesteld personeel en vanaf de maand oktober met betrekking tot de lonen voor het statutair tewerkgesteld personeel.

De bevraging van de personeelsleden zal gebeuren in de maanden juni en juli. Begin augustus zouden de keuzes van de personeelsleden bezorgd worden aan Cipal Schaubroeck.

Beslissing

Artikel 1

Er wordt overgeschakeld van papieren naar digitale loonstroken voor het OCMW-personeel.

Artikel 2

In de arbeidsreglementen van het OCMW-personeel wordt onder 'deel X. Loon' een bijkomend volgend artikel opgenomen:

Het personeelslid heeft de keuze om zijn loondocumenten digitaal of op papier te ontvangen.
CipalSchaubroeck is de verlener van de elektronische archiveringsdienst. De werknemer krijgt via e-mailbericht melding van de levering van loondocumenten in zijn persoonlijk archief. Dit persoonlijk archief is toegankelijk met een persoonlijk wachtwoord.