Wed 25/10/2023 - 17:00 schepenzaal
Het verslag van de zitting van 18 oktober 2023 wordt goedgekeurd.
De sluitingsdagen voor het kalenderjaar 2024 voor de gemeentelijke diensten worden vastgesteld.
Het voordeel van alle aard inzake een smartphone voor de uitvoerende mandatarissen wordt forfaitair vastgelegd.
De lijst van moeilijk invulbare functies wordt aangevuld met de functie van redder. Er wordt voor deze functie tot 8 jaar anciënniteit voor beroepservaring als werknemer in de privésector of als zelfstandige toegekend.
De fietspolicy in het kader van fietsmobiliteit voor het gemeentepersoneel wordt goedgekeurd en toegevoegd als bijlage bij het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel.
Er wordt een sociaal-medisch team opgericht in samenwerking met Liantis voor de bespreking van complexe tewerkstellingssituaties van personeelsleden die omwille van medische redenen het werk moeten/wensen te hervatten, eventueel op progressieve of op aangepaste wijze of in het kader van een re-integratieprocedure.
De geldigheidsduur van de werfreserve voor hulptechnieker Openbaar Groen en Netheid wordt met 1 jaar verlengd, zijnde van van 1 november 2023 tot en met 31 oktober 2024.
Dit dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.
Dit dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.
Totale raming: 70 500 euro (excl. btw), hetzij 85 305 euro (incl. btw).
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.
Aanvaarde factuur.
De opdracht 'De Boomhut: huur containerlokaal' wordt gegund aan Portkabin Belgium.
Aanvaarde factuur.
De opdracht 'sporthal Gullegem, vervangen ruiten pingpong zaal en cafetaria' wordt gegund aan Deneckere G. Glaswerken nv.
Aanvaarde factuur.
De opdracht 'OC De Stekke, vervangen van bedampte ruiten' wordt gegund aan Midoran-Bouwglas nv.
De opdracht 'ondergronds brengen van netten in een gedeelte van de Kleine Ieperstraat' wordt gegund aan Fluvius System Operator cv.
Verrekening nr. 3 van de opdracht 'aanleg van fietsvoorzieningen inclusief riolerings- en wegeniswerken langs Bergelen' wordt goedgekeurd.
De opdracht 'ruimen en cameraonderzoek riolering 2021' wordt voorlopig opgeleverd, de eerste helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Beslist tot uitbetaling van de subsidies, opgenomen op de nominatieve lijst van de subsidies 2023.
Bepaalt haar standpunt omtrent de voorgestelde aanpassingen aan het meerjarenplan m.b.t. de exploitatiekredieten voor gemeente en OCMW.
Verwijst dit dossier naar een volgende gemeenteraad.
De organisatie van de winterstrooidienst 2023-2024 voor wat de periode, de dienstregeling, het oproepsysteem, het traject en de ploegindeling betreft, wordt goedgekeurd.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de plattelandstocht op 28 oktober 2023 wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de fuif ‘Plan B’ op 4 november 2023 wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Repair Café op 18 november 2023 wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de kerstmarkt op 16 december 2023 wordt vastgesteld.
De datum van het belastbaar feit, in uitvoering van het belastingreglement niet-afkoppeling en in uitvoering van de verhaalbelasting voor extra maatregelen bij niet-afkoppeling, n.a.v. de wegenis- en rioleringswerken in de Hondschotestraat, wordt vastgesteld op 31 oktober 2024.
Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden aan JC Ten Goudberge, voor de organisatie van de muziekactiviteiten i.k.v. het evenement 'Plan B' van zaterdag 4 november 2023 om 20 uur tot zondag 5 november 2023 om 5 uur, in De Porseleinhallen.
Weigert een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van de muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'Menhunt 2023'.
Verleent een gunstig advies aan de vraag van Wegen West-Vlaanderen voor de werken tot het verbeteren van de oversteekbaarheid op 10 plaatsen langs de N8 en bevestigt haar vraag naar een oversteekplaats op het kruispunt Moorselestraat-Artoisstraat-Menenstraat, wat in het voorliggende aanvraagdossier van Wegen West-Vlaanderen niet is opgenomen.
Keurt de premie-aanvragen volgens de standaardprocedure goed voor indiening.
Geeft de personeelsdienst de opdracht een examen bibliotheekmedewerker uit te schrijven.
Met het oog op de financiering van de uitgave door vzw de Koer voor het plaatsen van een brandcentrale en noodverlichting wordt een subsidie van 8 907,61 euro toegekend.
Met het oog op de financiering van de uitgave door vzw de Koer voor plaatsing van een bergruimte in de lokalen van KSA De Meiskes wordt een subsidie van 19 746,85 euro toegekend.
Met het oog op de financiering van de uitgave door vzw De Koer voor de vervanging van de oude boiler en sanitaire toestellen wordt een subsidie van 2 291,21 euro toegekend.
Met het oog op de financiering van de uitgave door vzw De Koer voor de vervanging van de brandbare gordijnen wordt een subsidie van 1 224,94 euro toegekend.
Neemt kennis van de diverse voorlopig opgemaakte agendapunten voor de gemeenteraad, gepland op 9 november 2023.