De samenwerkingsovereenkomst ‘Design & Build Campus Noord’ met betrekking tot het aanstellen van een externe projectbegeleider voor de opmaak van een Design and Build dossier tot aanstelling van een bouwteam wordt goedgekeurd.
Intercommunale Leiedal maakte het inrichtingsplan Campus Noord op in het kader van de afsprakennota 2020-33 ‘inrichtingsplan Campus Noord’ en de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot ‘het ontwerpend onderzoek voor de site in Wevelgem gelegen tussen de Deken Jonckheerestraat-Kloosterstraat–Acaciastraat–Schoolstraat’. Alle betrokken actoren ondertekenden hiertoe eerder deze eerste samenwerkingsovereenkomst.
Het project 'inrichtingsplan Campus Noord’ betreft o.a. volgende aspecten:
Als resultaat van dit ontwerpend onderzoek werd het vlekkenplan ‘Campus Noord’ goedgekeurd door de betrokken partijen. Dit vlekkenplan legt de randvoorwaarden vast voor de realisatie van het project ‘Design and Build Campus Noord’.
Aansluitend willen de betrokken partijen verder gaan met de uitwerking en realisatie van de 'Campus Noord'. Met de ondertekening van een nieuwe (tweede) samenwerkingsovereenkomst 'Design & Build Campus Noord’ met betrekking tot het aanstellen van een externe projectbegeleider voor de opmaak van een Design and Build (D&B) dossier tot aanstelling van een bouwteam, wordt de inhoud van het vlekkenplan en het engagement om hier in samenwerking een uitwerking aan te geven (her)bevestigd door de partijen.
Deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst legt de afspraken (o.a. onderlinge verdeling van de kosten) vast omtrent het aanstellen van een externe projectbegeleider voor de uitwerking van een D&B dossier voor de aanstelling van een bouwteam voor het project ‘Design & Build Campus Noord’. Voornoemde partners geven ook het mandaat aan gemeente Wevelgem voor het aanstellen van de externe projectbegeleider.
Gemeente Wevelgem wenst op basis van de afsprakennota 2023-05 Wevelgem: 'projectregie 'Design & Build Campus Noord' in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal' van 24 januari 2023, Intercommunale Leiedal aan te duiden als externe projectbegeleider voor het project ‘Design & Build Campus Noord’. Daartoe zal vernoemde afsprakennota voorgelegd worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De totale uitgave voor de externe projectbegeleiding wordt geraamd op 50 000 euro (vrij van btw) voor 2023 en 30 000 euro (vrij van btw) voor 2024. De uitgave wordt aangerekend op rekening PB4-ACT2/0610-00/214100/IP-PB4-AP1 van het investeringskrediet.
Het (uiteindelijke) gemeentelijk aandeel wordt geraamd op 5 000 euro (vrij van btw). In functie van de meerwaarde voor de totale gemeenschap bij de inrichting van de site kan dit aandeel nog verhoogd worden tot max. 10 000 euro (vrij van btw).
De resterende uitgave, na aftrek van het gemeentelijk aandeel, valt ten laste van vzw Woonzorgcentrum Sint-Camillus en vzw Katholiek Basisonderwijs Guldenberg (SPWe basis) cfr. de financiële afspraken zoals opgenomen in artikel 8 van de samenwerkingsovereenkomst 'Design & Build Campus Noord’ met betrekking tot het aanstellen van een externe projectbegeleider voor de opmaak van een Design and Build dossier tot aanstelling van een bouwteam en zal worden doorgefactureerd cfr. de verdeelsleutel uit artikel 8.6 van de samenwerkingsovereenkomst.
Er wordt goedkeuring gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst met vzw Woonzorgcentrum Sint-Camillus, vzw Katholiek Basisonderwijs Guldenberg en OCMW Wevelgem, in bijlage, getiteld 'Design and Build Campus Noord' met betrekking tot het aanstellen van een externe projectbegeleider voor de opmaak van een Design and Build dossier tot aanstelling van een bouwteam.