De samenwerkingsovereenkomst met vzw Katholiek Basisonderwijs Guldenberg betreffende het ontwerp houdende de herbestemming/verbouwing van de kerk Sint-Theresia van het Kind Jezus wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad hechtte in zitting van 14 maart 2024 goedkeuring aan de plaatsingsprocedure, de lastvoorwaarden en de raming voor de opdracht 'aanstelling van een ontwerpteam voor de herbestemming/verbouwing van de kerk Sint-Theresia van het Kind Jezus'. Dit betreft een gezamenlijke opdracht met vzw Katholiek Basisonderwijs Guldenberg.
De akte tot aankoop van de kerk door vzw Katholiek Basisonderwijs Guldenberg werd op 27 maart 2024 verleden.
De totale uitgave voor de ontwerpopdracht wordt geraamd op 150 000 euro (excl. btw), hetzij 181 500 euro (incl. btw), waarbij het gemeentelijk aandeel wordt geraamd op de helft, zijnde 75 000 euro (excl. btw), hetzij 90 750 euro (incl. btw).
Het uitvoeringsbudget wordt geraamd op 1 500 000 euro (excl. btw). Hoe het (voorlopig vastgestelde) bouwprogramma zal worden verwezenlijkt, is nog niet voldoende in detail gekend, het is dan ook op vandaag niet mogelijk om een gedetailleerde kostprijsverdeling van deze gezamenlijke opdracht (ontwerp en uitvoering) op te maken.
Er wordt dan ook voorgesteld, om in afwachting van meer duidelijkheid rond het concrete ontwerp, de concrete invulling en het concrete gebruik, desgevallend de toekenning van zakelijke dan wel persoonlijke gebruiksrechten, de verdeling voor de ontwerpkost vast te leggen op 50% voor elke partner, zijnde gemeente en vzw Katholiek Basisonderwijs Guldenberg. Dit lijkt niet onlogisch o.b.v. het voorlopige bouwprogramma en de waarschijnlijke volumes die elke partner exclusief of gedeeld zal gebruiken en lijkt billijk zolang er geen concretere invulling en derhalve verdeelsleutel gekend is.
Er werd een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst in die zin voorbereid en dit in functie van de gunning van de ontwerpopdracht. Het lijkt immers aangewezen dat er minstens een (voorlopige) afspraak wordt vastgesteld omtrent de verdeling van deze ontwerpkosten. Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst wordt nu voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voor het uitvoeringsdossier zal later ook een verdeelsleutel vastgesteld moeten worden.
Er wordt goedkeuring gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst met vzw Katholiek Basisonderwijs Guldenberg, in bijlage, betreffende het ontwerp houdende de herbestemming/verbouwing van de kerk Sint-Theresia van het Kind Jezus.