Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

Door het relanceproject 'Gemeentehuis van de toekomst - Burgerloket' zijn een aantal aangiften online mogelijk geworden: geboorte, erkenning voorafgaand de geboorte, wettelijke samenwoning en huwelijksaangifte. Bij de creatie van de digitale flow werd door Digitaal Vlaanderen geen betaalmogelijkheid voorzien. Het bleek technisch niet haalbaar om een uniform systeem te voorzien op basis van de verschillende lokale systemen van alle deelnemende projectgemeenten.

De inning van de retributie op huwelijksplechtigheden (20 euro), die bij een fysieke huwelijksaangifte onmiddellijk aan het loket gebeurt, kan bij een online huwelijksaangifte enkel geïnd worden door de aanstaanden uit te nodigen om de retributie te komen betalen of door hen een factuur toe te sturen. Als aanstaanden na de online aangifte nog moeten langskomen voor de betaling, gaat het voordeel van een online aangifte verloren. De inning van de retributie door het verzenden van een factuur zorgt voor extra stappen voor de aanstaanden en extra personeelsinzet voor opvolging en invordering. Het afschaffen van de retributie op huwelijksplechtigheden zorgt voor de meest eenvoudige digitale aangifte. 
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 9 juli 2025 om de afschaffing van de retributie op huwelijksplechtigheden voor te leggen aan de gemeenteraad.

Bedoelde retributie is ingeschreven in hoofdstuk 8 van het algemeen retributiereglement als volgt:

Artikel 8.1.

Er worden geen huwelijken gecelebreerd op zaterdagnamiddag, zondagen en wettelijke, reglementaire en plaatselijke feestdagen zoals jaarlijks vastgelegd.  

Artikel 8.2.

Er wordt een retributie van 20 euro geheven op het celebreren van huwelijksplechtigheden. Een huwelijksboekje is inbegrepen. De retributie moet betaald worden bij de aangifte van het huwelijk.

 

Enkel bij afwijking van artikel 165/1, 1ste lid oud burgerlijk wetboek, nl. het toestaan om huwelijken te voltrekken op zon- en/of feestdagen, moet deze afwijking beslist worden door de gemeenteraad (artikel 165/1, laatste lid oud burgerlijk wetboek). Het niet voltrekken van huwelijken op zon- en/of feestdagen is de regel (cfr. artikel 165/1, 1ste lid oud burgerlijk wetboek).

Het geven van een huwelijksboekje is wettelijk niet verplicht, maar wordt nog steeds erg op prijs gesteld. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 9 juli 2025 om verder een huwelijksboekje bij elk huwelijk te schenken.

Er wordt voorgesteld aan de gemeenteraad om hoofdstuk 8 van het algemeen retributiereglement integraal te schrappen. 

Meerjarenplan en budget

Er worden gemiddeld 130 huwelijken per jaar voltrokken. Het afschaffen van de retributie op huwelijksplechtigheden zorgt voor een daling van ontvangsten, geraamd op 2 600 euro per jaar.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 juli 2025: retributie op huwelijksplechtigheden.
• Beslissing van de gemeenteraad van 13 december 2019 en latere wijzigingen: algemeen retributiereglement, in het bijzonder hoofdstuk 8.

Hogere regelgeving

• Oud burgerlijk wetboek, in het bijzonder artikel 165/1.
• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40, §3 en artikel 41, 2de lid, 14°.