Het voorstel om vanaf 1 januari 2024 een beroep te doen op de aankoopcentrale van provincie West-Vlaanderen voor de plaatsing van de overheidsopdracht 'operationele leasing van fietsen voor het OCMW-personeel in het kader van fietsmobiliteit', waarbij de opdracht werd gegund aan Cyclis Bike Lease nv, wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau beslisten om vanaf 1 januari 2024 te starten met fietsmobiliteit voor het personeel (cfr. beslissingen van 12 juli 2023).
Hiervoor werd de mogelijkheid tot het toepassen van fietsmobiliteit ingeschreven in de rechtspositieregelingen van het gemeente- en OCMW-personeel.
Bij 'fietsmobiliteit' stelt de werkgever fietsen ter beschikking aan de werknemers. Er kunnen ook bijkomende elementen in verband met fietsen worden aangeboden, zoals een fietsverzekering (een verzekering voor lichamelijke letsels bij het fietsen of een fietsdiefstalverzekering), de aankoop van diverse artikelen die het fietsen vergemakkelijken zoals een fiets-gps, aangepast veiligheidsmateriaal, aangepaste kledij, enzovoort. Ook een onderhoudscontract om de fiets in optimale conditie te houden, behoort tot de mogelijkheden.
Er wordt voorgesteld om te werken met de formule van operationele leasing, waarbij de werkgever de fiets leaset die de werknemer heeft uitgekozen, vervolgens de fiets ter beschikking stelt aan de werknemer en het leasingbedrag doorrekent aan de werknemer via omzetting van de eindejaarstoelage of een deel ervan, en/of via omzetting van maximaal 5 vakantiedagen die per kalenderjaar boven de 24 jaarlijkse vakantiedagen uitstijgen, dit over een periode van 36 maanden. De werknemer die instapt, bepaalt hoeveel eindejaarstoelage of hoeveel vakantiedagen hij/zij laat omzetten.
De werknemer heeft de mogelijkheid om, op het einde van de periode van 36 maanden, de fiets over te kopen aan een restwaarde.
De meeste besturen werken via het systeem van operationele leasing.
Er wordt voorgesteld om hiervoor een beroep te doen op de raamovereenkomst van provincie West-Vlaanderen die hiervoor optreedt als aankoopcentrale. Provincie West-Vlaanderen heeft als aankoopcentrale een overheidsopdracht geplaatst met als voorwerp 'levering van fietsen (leasing) via een raamovereenkomst waarbij de provincie optreedt als aankoopcentrale' en heeft hiertoe een raamovereenkomst afgesloten met Cyclis Bike Lease nv (Cyclis) uit Hasselt. Heel wat lokale besturen zijn aangesloten bij de aankoopcentrale.
Het voordeel van het werken met Cyclis:
De geraamde uitgave voor het OCMW bedraagt 235 610 euro (excl. btw) of 285 088,10 euro (incl. btw) over een periode van 3 jaar, hetzij 78 536,67 euro (excl. btw) of 95 029,37 euro (incl. btw) per jaar.
Deze uitgave wordt teruggevorderd van de deelnemende werknemers zoals hierboven vermeld via de omzetting van hun eindejaarstoelage, verhoogd met de verschuldigde patronale sociale zekerheidsbijdragen op de omgezette eindejaarstoelage en/of via de omzetting van vakantiedagen.
De raamovereenkomst tussen provincie West-Vlaanderen en Cyclis loopt tot en met 21 september 2024.
De uitgave wordt aangerekend op algemene rekening 613112 van de verschillende beleidsitems van de exploitatiekredieten van 2024 en volgende kalenderjaren.
De geraamde uitgave bedraagt 235 610 euro (excl. btw) of 285 088,10 euro (incl. btw) over een periode van 3 jaar, hetzij 78 536,67 euro (excl. btw) of 95 029,37 euro (incl. btw) per jaar.
Deze uitgave wordt teruggevorderd van de deelnemende werknemers zoals hierboven vermeld via de omzetting van hun eindejaarstoelage, verhoogd met de verschuldigde patronale sociale zekerheidsbijdragen op de omgezette eindejaarstoelage, en/of via de omzetting van vakantiedagen.
Beslist om vanaf 1 januari 2024 een beroep te doen op de aankoopcentrale van provincie West-Vlaanderen voor de plaatsing van de overheidsopdracht 'operationele leasing van fietsen voor het OCMW-personeel in het kader van fietsmobiliteit', waarbij de opdracht werd gegund aan Cyclis Bike Lease nv.
De ontvangen subsidie via Plan Samenleven voor de actie 'brugfiguren secundair onderwijs' voor het projectjaar 2022-2023 wordt overgemaakt aan W13.
Indien subsidies via Plan Samenleven voor de actie 'brugfiguren secundair onderwijs' voor de projectjaren 2023-2024 en/of 2024-2025, worden ontvangen, dan worden deze aan W13 overgemaakt.
Met het Plan Samenleven wil de Vlaamse overheid lokale besturen ondersteunen om samenleven in diversiteit, in de brede zin van het woord, te bevorderen. Het Plan Samenleven bevat 7 doelstellingen met 24 acties, waarbij lokale besturen zelf kunnen kiezen op welke actie er prioritair wordt ingezet en hoe deze inhoudelijk vorm krijgen. Lokale besturen kunnen vanaf oktober 2022 tot en met oktober 2025 financieel en inhoudelijk ondersteund worden.
Vlaanderen maakt hiervoor 16 miljoen euro vrij.
Eén van de 24 acties (actie 15) is 'Brug leggen naar onderwijs'.
Binnen het Plan Samenleven wordt samenwerking tussen de lokale besturen binnen een referentieregio gestimuleerd. Per cluster is er één trekkend lokaal bestuur vereist. Het eerste projectjaar startte in oktober 2022. Dossiers moesten ingediend worden tegen 1 juli 2022.
De 'brugfiguren secundair onderwijs' stonden al lang onaangeroerd op de meerjarenplanning van W13. Bij gebrek aan middelen werd dit nog niet aangepakt. Plan Samenleven bood een opportuniteit voor een regionale aanpak.
Door drie clusters van gemeenten te vormen binnen de referentieregio Zuid-West-Vlaanderen, telkens met één aanvrager, werd aan de projectvoorwaarden voldaan terwijl de subsidies voor deze actie gemaximaliseerd werden. W13 vormde een pool van brugfiguren, gezien de regionale insteek van secundaire scholen. W13 wierf brugfiguren aan en heeft de brugfiguren dus op hun payroll.
Het vast bureau van 15 juni 2022 besliste om in te stappen in het Plan Samenleven voor de actie 'brugfiguren secundair onderwijs' en om indiener te zijn voor de eigen cluster (Wevelgem-Wervik-Menen).
Op 27 september 2022 bevestigde het agentschap Binnenlands Bestuur dat er een subsidie werd toegekend van 96 000 euro voor het eerste projectjaar. Voor de komende projectjaren wordt eenzelfde bedrag verwacht. Een voorschot van 80% (= 76 800 euro) werd onmiddellijk uitbetaald. Het saldo van 20% wordt uitbetaald na controle en goedkeuring van de functionele en financiële verantwoording.
De subsidie, voor het projectjaar 2022-2023, werd uitbetaald aan de indiener van de aanvraag, zijnde OCMW Wevelgem.
Vanuit Vlaanderen wordt cofinanciering gevraagd van 50%. De lokale besturen kunnen bv. bestaande brugfiguren lager onderwijs inzetten als cofinanciering of bestaande acties binnen flankerend onderwijs. Voor Wevelgem is hierdoor geen extra projectfinanciering meer noodzakelijk.
Het subsidiebedrag dat OCMW Wevelgem ontving zal worden opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan. Het wordt integraal doorgestort aan W13 gezien de brugfiguren op hun payroll staan en W13 ook de coördinerende rol opneemt met daarbij inhoudelijke en administratieve opvolging. Ook deze doorstorting zal worden opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan.
Er is een visum nodig van de financieel directeur voor de doorstorting.
In het vast bureau van 28 juni 2023 werd beslist om een subsidieverlenging aan te vragen voor de brugfigurenwerking via het Plan Samenleven.
Gezien er voor de komende 2 projectjaren (2023-2024 en 2024-2025) eenzelfde bedrag wordt verwacht en W13 verder zal factureren zoals hierboven omschreven, wordt gevraagd om goedkeuring te geven om ook voor deze jaren, mits bevestiging van de subsidies door het agentschap Binnenlands Bestuur, de bekomen subsidie, na facturatie door W13, door te storten aan W13.
Artikel 1
De ontvangen subsidie via Plan Samenleven voor de actie 'brugfiguren secundair onderwijs' voor het projectjaar 2022-2023 wordt overgemaakt aan W13, via facturatie, mits het bekomen van een visum van de financieel directeur.
Artikel 2
Indien subsidies via Plan Samenleven voor de actie 'brugfiguren secundair onderwijs' voor de projectjaren 2023-2024 en/of 2024-2025, worden ontvangen, dan worden deze aan W13, na facturatie overgemaakt, telkens mits een visum van de financieel directeur.
Er wordt kennis genomen van de opvolgingsrapportering die betrekking heeft op het eerste semester van het boekjaar 2023 uit het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 (2023).
Overeenkomstig artikel 263 van het decreet over het lokaal bestuur wordt er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 schrijft voor dat de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen moet bevatten:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico’s.
Voornoemde vereisten werden vertaald in volgende rapporten:
Er zijn geen wijzigingen van de assumpties.
De opvolgingsrapportering werd besproken in het Managementteam van 29 augustus 2023.
Neemt kennis van de opvolgingsrapportering die betrekking heeft op het eerste semester van het boekjaar 2023 uit het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 (2023).
Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de toewijzingsraad voor het werkingsgebied van SW+ aangeduid.
Bij besluit van de gemeenteraad van 14 september 2023 werd de samenstelling van de toewijzingsraad voor het werkingsgebied van de nieuwe woonmaatschappij SW+ goedgekeurd.
De samenstelling van de toewijzingsraad is als volgt:
Namens het OCMW Wevelgem dient 1 vertegenwoordiger aangeduid te worden.
Mevrouw Sofie Delaere, directeur sociale dienst, wordt voorgedragen als vertegenwoordiger namens het OCMW, gelet op haar expertise.
Mevrouw Katrien Kindt, diensthoofd Secretariaat OCMW, wordt voorgedragen als plaatsvervanger.
Artikel 1
Mevrouw Sofie Delaere wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger namens het OCMW Wevelgem in de toewijzingsraad voor het werkingsgebied van SW+.
Artikel 2
Mevrouw Katrien Kindt wordt afgevaardigd als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het OCMW Wevelgem in de toewijzingsraad voor het werkingsgebied van SW+.