Er wordt voor het vernieuwen van het noodoproepsysteem voor de groep van assistentiewoningen Ter Meersch een beroep gedaan op de raamovereenkomst van vzw Samenaankoop AZO voor 'de installatie en onderhoud van gecentraliseerde zorgdomotica o.a. dwaaldetectie, (draadloze) verpleegoproepsystemen, toegangscontrole en lokalisatie'.
Raming: 43 570,92 euro (excl. btw), hetzij 52 720,81 euro (incl. btw).
De groepen van assistentiewoningen (GAW) moeten uiterlijk op 1 januari 2034 aan de voorwaarden voor de infrastructuur voldoen, zoals beschreven in bijlage 10 van het besluit van de Vlaamse regering van 28 juni 2019. Artikel 37, 11° van bedoelde bijlage 10 bepaalt de voorwaarden van een aangepast noodoproepsysteem. In elke ruimte van de assistentiewoningen en in de gemeenschappelijke delen moet een aangepast noodoproepsysteem beschikbaar zijn. De ruimte waaruit de noodoproep komt, is identificeerbaar. Op vandaag zijn de gemeenschappelijke delen in GAW Ter Meersch niet uitgerust met een aangepast noodoproepsysteem.
GAW Ter Meersch is uitgerust met een oproepsysteem van het merk Bosch, type Caveo. Deze systemen zijn niet meer te verkrijgen. Wegens defect werd één oproeptoestel vervangen door een oproeptoestel van het merk Bosch, type hts62. Dit toestel werd verplaatst naar het publieke toilet dat weinig wordt gebruikt. Dit toestel kan niet van op afstand gedesactiveerd worden en er is geen terugspraak mogelijk. Dit is een voorlopige oplossing in afwachting van de vernieuwing van het noodoproepsysteem.
Vzw Samenaankoop AZO, waarvan het OCMW lid is, schreef een overheidsopdracht uit voor de 'installatie en onderhoud van gecentraliseerde zorgdomotica o.a. dwaaldetectie, (draadloze) verpleegoproepsystemen, toegangscontrole en lokalisatie'.
Er wordt voorgesteld om voor GAW Ter Meersch in te stappen in dit raamcontract. De opdracht werd gegund, via de mededingingsprocedure met onderhandeling, aan Telecom-IT nv, divisie Twenty-five eight, Durmelaan 7a, 9880 Aalter. Deze raamovereenkomst loopt nog tot maximaal 31 oktober 2030.
Het nieuwe noodoproepsysteem werkt via WiFi, wat nu nog niet voorzien is in GAW Ter Meersch. Er zal een opdracht gegeven worden aan een externe firma om een WiFi-meting uit te voeren in GAW Ter Meersch. Op basis van de bevindingen van de WiFi-meting zal geweten zijn hoeveel WiFi-antennes en bekabeling nodig zullen zijn.
Er werd een offerte gevraagd aan Telecom-IT nv, divisie Twenty-five eight. De offerte voor alle materialen, de aansluiting en indienststelling bedraagt 43 570,92 euro (excl. btw), hetzij 52 720,81 euro (incl. btw). Alle noodzakelijke toekomstige aanpassingen voor WZC Elckerlyc kunnen op hetzelfde centrale systeem aangesloten worden.
Daarnaast is er een jaarlijkse kost voorzien op de offerte voor het softwareonderhoud voor een bedrag van 1 250 euro (excl. btw), hetzij 1 512,50 euro (incl. btw). Deze kost komt te vervallen bij een serviceovereenkomst. Het is aangewezen om een serviceovereenkomst af te sluiten om een snelle interventie te garanderen bij defecten aan het noodoproepsysteem. Er bestaan drie types serviceovereenkomsten: gold, silver en bronze.
Bij de vergelijking van de drie types is de silver overeenkomst het meest geschikt door:
De jaarlijkse kost voor de service-overeenkomst silver bedraagt 2 634,44 euro (excl. btw), hetzij 3 187,67 euro (incl. btw).
De uitgave voor de vernieuwing van het noodoproepsysteem wordt aangerekend op rekening 0952-01/229100/IP-OVERIG van het investeringskrediet.
De uitgave voor de serviceovereenkomst wordt aangerekend op rekening 0952-01/613000 van het exploitatiekrediet.
Beslist een beroep te doen op de raamovereenkomst voor 'de installatie en onderhoud van gecentraliseerde zorgdomotica o.a. dwaaldetectie, (draadloze) verpleegoproepsystemen, toegangscontrole en lokalisatie' van vzw Samenaankoop AZO waarbij de opdracht werd gegund aan Telecom-IT nv, divisie Twenty-five eight, en dit voor het vernieuwen van het noodoproepsysteem voor de groep van assistentiewoningen Ter Meersch.
De uitgave voor afname van de raamovereenkomst wordt geraamd op 43 570,92 euro (excl. btw), hetzij 52 720,81 euro (incl. btw) voor de vervanging van het oproepsysteem en op 2 634,44 euro (excl. btw), hetzij 3 187,67 euro (incl. btw) per jaar voor de serviceovereenkomst.