Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• Instap 'raamovereenkomst voor het leveren van voedingswaren' voor het ouderenzorg- en dienstencentrum Elckerlyc

  Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter
  Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Nico Dupont, raadsleden
  Reinout Quidousse, gemeenteraadslid
  Kurt Parmentier, algemeen directeur

  Er wordt voor de aankoop van voedingswaren voor het ouderenzorg- en dienstencentrum Elckerlyc een beroep gedaan op de raamovereenkomst van de Creat-aankoopcentrale voor het leveren van voedingswaren - perceel 2. 

  Raming voor 4 jaar: 452 830 euro (excl. btw), hetzij 480 000 euro (incl. btw).

  Feiten, context en argumentatie

  De keuken van het ouderenzorg- en dienstencentrum Elckerlyc kookt elke dag voor ongeveer 100 personen. De nodige voedingswaren worden aangekocht bij verschillende leveranciers. Een belangrijke leverancier is groothandel Solucious nv, Edingensesteenweg 196, 1500 Halle. Bij deze leverancier worden 'droge voeding, bepaalde dranken en bepaalde verse voeding' aangekocht.

   

  De aankopen bij Solucious nv verlopen momenteel via Aramark, het cateringbedrijf werkzaam in het ouderenzorg- en dienstencentrum Elckerlyc. Bij nazicht van het lopende contract met Aramark werden geen restricties, exclusiviteitsclausules of andere belemmeringen vastgesteld die een overstap naar een andere leverancier zouden verhinderen. 

  Voor woonzorgcentrum Het Gulle Heem werd er voor droge voedingswaren en kruidenierswaren ingestapt in het raamcontract, afgesloten door de CREAT-aankoopcentrale. Deze instap werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 11 december 2025. 
  De Creat-aankoopcentrale schreef een overheidsopdracht uit voor de aankoop van voedingswaren. Er werd met 3 percelen gewerkt, waarbij perceel 2 Oost- en West-Vlaanderen omvat. Perceel 2 werd aan Bidfood Flanders nv toegewezen. De opdracht loopt van 1 december 2025 tot en met 30 november 2029.

  Als deelnemer in Creat Services kan het OCMW instappen in deze raamovereenkomst.

  In het kader van de optimalisatie van de aankoop van voedingsmiddelen werd een prijsvergelijking uitgevoerd tussen de leveranciers Bidfood Flanders nv en Solucious nv. De vergelijking gebeurde op basis van een representatief assortiment van courant aangekochte producten. Uit de uitgevoerde vergelijking blijkt dat, op enkele uitzonderingen na, de prijzen bij Bidfood Flanders nv structureel voordeliger zijn dan deze bij Solucious nv. De prijsverschillen zijn in meerdere productcategorieën significant en kunnen op jaarbasis leiden tot een merkbare kostenbesparing. De vastgestelde uitzonderingen betreffen een beperkt aantal producten en wegen niet op tegen het globale prijsvoordeel dat Bidfood Flanders nv aanbiedt.

  Er wordt dan ook voorgesteld om ook voor het ouderenzorg- en dienstencentrum Elckerlyc in te stappen in het raamcontract van de CREAT-aankoopcentrale.

  De totale uitgave voor deze opdracht over 4 jaar wordt geraamd op 452 830 euro (excl. btw), hetzij 480 000 euro (incl. btw).

  Meerjarenplan en budget

  De uitgave wordt aangerekend op rekening 0953-01/600020 van het exploitatiekrediet.

  Vorige beslissingen

  • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 december 2025: instap 'raamovereenkomst voor het leveren van voedingswaren' voor WZC Het Gulle Heem.

  Hogere regelgeving

  • Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 2, 6° en 7° en artikel 47.
  • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • Koninklijk besluit van 22 juni 2017 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
  • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Nico Dupont, Reinout Quidousse, Kurt Parmentier

  Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Nico Dupont, Reinout Quidousse

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Beslissing

  Beslist een beroep te doen op de 'raamovereenkomst voor het leveren van voedingswaren - perceel 2’ van de Creat-aankoopcentrale waarbij de opdracht werd gegund aan Bidfood Flanders nv, en dit voor het aankopen van voedingswaren voor het ouderenzorg- en dienstencentrum  Elckerlyc.

  De uitgave voor afname van de raamovereenkomst (perceel 2) wordt geraamd voor 4 jaar op 452 830 euro (excl. btw), hetzij 480 000 euro (incl. btw).