Goedkeuring wordt gegeven aan de gewijzigde sleuteldocumenten van OFP PROLOCUS.
Gemeente en OCMW Wevelgem zijn sinds 1 januari 2022 voor de aanleg van de tweede pensioenpijler van het contractueel tewerkgesteld personeel aangesloten bij OFP (Organisme voor Financiering van Pensioenen) PROLOCUS.
OFP PROLOCUS heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject passivazijde, zijnde het revisietraject dat betrekking heeft op de pensioenverplichtingen.
In 2026 wordt het revisietraject met betrekking tot de activazijde (de assets) uitgevoerd, met name:
Het gaat hier voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk.
Daarnaast werden ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht, zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst:
en in het financieringsplan:
In het kader van het revisietraject werden ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna 'het kaderreglement') en aan het Bijzonder Reglement voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan (Defined Contribution) te vereenvoudigen.
Ook het kaderreglement zelf bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijk een bijsturing tot gevolg.
De voorgestelde wijzigingen aan het kaderreglement werden besproken in het Comité C1.
Een toelichting van de wijzigingen is te vinden in de als bijlage toegevoegde memorie van toelichting bij de wijzigingen van de sleuteldocumenten van de raad van bestuur van OFP PROLOCUS van 23 mei 2025.
Bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de raad van bestuur van OFP PROLOCUS van 23 mei 2025 en werden bekrachtigd op de algemene vergadering van 17 juni 2025.
Het gewijzigde kaderreglement werd goedgekeurd in het protocol van akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1.
In navolging van het bovenvermelde wordt aan de deelnemende besturen gevraagd om de wijzigingen aan hun Bijzonder Reglement goed te keuren en om in te stemmen met de bijlage bij de toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan en dit uiterlijk tegen 30 juni 2026.
Artikel 1
Neemt kennis van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan voorstel van gewijzigde Bijzonder Reglement.
Artikel 2
Keurt de wijzigingen aan het Bijzonder Reglement goed.
Artikel 3
Stemt in met de bijlage bij de toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Artikel 4
Het vast bureau wordt belast met de verdere uitvoering van deze beslissing.
Er wordt een beroep gedaan op de aankoopcentrale van de Vlaamse gemeenschap voor de opdracht 'aanmaak en verdeling van de elektronische maaltijdcheques aan het OCMW-personeel'.
Gemeente en OCMW Wevelgem doen op heden een beroep op de aankoopcentrale Creat voor de aanmaak en verdeling van de elektronische maaltijdcheques aan respectievelijk het gemeentepersoneel (cfr. beslissing van de gemeenteraad van 13 oktober 2022) en het OCMW-personeel (cfr. beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 oktober 2022). De leverancier van de maaltijdcheques is Pluxee Belgium nv (vroegere benaming: Sodexo Pass Belgium nv). Deze raamovereenkomst loopt tot en met 31 oktober 2026. De opdracht voor het aanmaken en het leveren van elektronische maaltijdcheques moet dus opnieuw gegund worden.
Op de markt hebben twee aankoopcentrales een raamovereenkomst afgesloten met aanbieders van elektronische maaltijdcheques, zijnde:
De raamovereenkomsten werden met elkaar vergeleken. Er wordt voorgesteld om voor het aanmaken en leveren van de elektronische maaltijdcheques een beroep te doen op de aankoopcentrale van de Vlaamse gemeenschap, waarbij de maaltijdcheques dus geleverd zouden worden door Edenred Belgium nv. Samengevat wordt de toewijzing aan deze aankoopcentrale als volgt gemotiveerd:
De overige voorwaarden van beide dienstverleners, zoals wijze van bestelling van de maaltijdcheques en dienstverleningsvoorwaarden kunnen als gelijkwaardig beschouwd worden.
In vergelijking met de huidige overheidsopdracht die via Creat toegewezen is aan Pluxee Belgium nv wordt niet langer een dienstverleningskost aangerekend. Deze bedraagt op heden 0,05% op het bestelvolume. Daarnaast worden er geen kosten aangerekend voor de verzending van de maaltijdcheques, dit terwijl op heden voor nieuwe personeelsleden een kost van 3 euro wordt aangerekend en voor het vervangen van beschadigde, verloren of gestolen kaarten een kost van 4,50 euro per kaart. Samengevat wordt bij Edenred Belgium nv enkel de zichtwaarde van de maaltijdcheques aangerekend en bij Monizze de zichtwaarde van de maaltijdcheques vermeerderd met een eenmalige bijdrage van 3 euro per personeelslid.
Een beroep doen op de aankoopcentrale van de Vlaamse gemeenschap biedt dus in elk geval financiële voorwaarden die niet overtroffen kunnen worden via een andere overeenkomst (die van Creat of een later nog op te starten overheidsopdracht van gemeente en OCMW Wevelgem).
De raamovereenkomst loopt van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2028. Gedurende die periode kan ingetekend worden op de raamovereenkomst. Vanaf het instapmoment heeft de opdracht van de besteller een looptijd van 48 maanden of 4 jaar. In voorliggend geval zou de opdracht lopen van 1 november 2026 tot en met 31 oktober 2030.
De totale opdracht voor OCMW Wevelgem wordt geraamd op 319 304 euro per jaar (maaltijdcheques zijn vrijgesteld van btw - berekend op basis van het totaal aantal uitgegeven maaltijdcheques voor kalenderjaar 2025). Op vandaag wordt een dienstverleningskost van 0,05% aangerekend op het bestelvolume. Op een totaal bedrag van 319 304 euro betekent dit een dienstverleningskost van 159,65 euro (excl. btw) of 193,18 euro (incl. btw) per jaar, die in de nieuwe overeenkomst niet meer moet worden betaald.
De uitgave wordt aangerekend op algemene rekening 623040 (bijdrage maaltijdcheques) van de verschillende beleidsitems van het exploitatiekrediet van 2026 en volgende kalenderjaren.
Beslist om vanaf 1 november 2026 een beroep te doen op de aankoopcentrale van de Vlaamse gemeenschap voor de plaatsing van de overheidsopdracht 'aanmaak en verdeling van de elektronische maaltijdcheques aan het OCMW-personeel' via de raamovereenkomst voor het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers.
Raming voor 48 maanden: 499 000 euro (excl. btw), hetzij 528 940 euro (incl. btw).
Openbare procedure.
In het kader van de opdracht 'leveren van vers vlees en gevogelte voor het centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem en voor het ouderenzorg- en dienstencentrum Elckerlyc' werd een bestek met nr. 2026-119 opgesteld.
De opdracht omvat een termijn van 48 maanden met als startdatum 1 oktober 2026 en is opgedeeld in 2 percelen, nl.:
De raming voor de levering bedraagt in totaal voor een periode van 48 maanden 499 000 euro (excl. btw), hetzij 528 940 euro (incl. btw).
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen via een openbare procedure (met Belgische en Europese bekendmaking).
De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op volgende rekeningen van het exploitatiekrediet:
Artikel 1
Het bestek voor de opdracht 'leveren van vers vlees en gevogelte voor het centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem en voor het ouderenzorg- en dienstencentrum Elckerlyc' wordt goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt in totaal voor een periode van 48 maanden 499 000 euro (excl. btw), hetzij 528 940 euro (incl. btw).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure met Belgische en Europese bekendmaking.
De jaarrekening 2025, voor wat betreft het gedeelte van het OCMW, wordt goedgekeurd.
Het voorontwerp van deze jaarrekening was voorwerp van overleg tussen de leden van het managementteam in het bijzonder en werd besproken binnen het themateam Strategie en Financiën, dat de opmaak van de beleidsrapporten coördinerend opvolgt.
Het voorstel tot jaarrekening 2025 werd besproken op de gemeenteraadscommissie Algemeen Beleid en Ondersteuning van 1 juni 2026.
De financiële toestand van de jaarrekening 2025 (in euro):
| Budgettair resultaat |
Jaarrekening |
| I. Exploitatiesaldo |
9 273 505 |
| a. Ontvangsten |
72 720 147 |
| b. Uitgaven |
63 446 642 |
| II. Investeringssaldo |
-9 463 052 |
| a. Ontvangsten |
2 678 320 |
| b. Uitgaven |
12 141 373 |
| III. Saldo exploitatie en investeringen |
-189 548 |
| IV. Financieringssaldo |
-605 369 |
| a. Ontvangsten |
4 557 162 |
| b. Uitgaven |
5 162 531 |
| V. Budgettair resultaat van het boekjaar |
-794 916 |
| VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar |
28 028 004 |
| VII. Gecumuleerd budgettair resultaat |
27 233 088 |
| VIII. Onbeschikbare gelden |
186 667 |
| IX. Beschikbaar budgettair resultaat |
27 046 421 |
| Autofinancieringsmarge |
Jaarrekening |
| I. Exploitatiesaldo |
9 273 505 |
| II. Netto periodieke aflossingen |
4 349 239 |
| a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen |
5 133 781 |
| b. Periodieke terugvordering leningen |
784 542 |
| III. Autofinancieringsmarge |
4 924 266 |
| Gecorrigeerde autofinancieringsmarge |
Jaarrekening |
| I. Autofinancieringsmarge |
4 924 266 |
| II. Correctie op de periodieke aflossingen |
1 241 739 |
| a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen |
5 133 781 |
| b. Gecorrigeerde aflossingen o.b.v. de financiële schulden |
3 892 042 |
| III. Gecorrigeerde autofinancieringsmarge |
6 166 004 |
Artikel 1
Keurt de jaarrekening 2025 goed, voor wat betreft het gedeelte van het OCMW, waaruit volgende financiële toestand blijkt:
| Beschikbaar budgettair resultaat | 27 046 421 euro |
| Autofinancieringsmarge | 4 924 266 euro |
| Gecorrigeerde autofinancieringsmarge |
6 166 004 euro |
Het betreft de kennisname van de rapportering over organisatiebeheersing 2025.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 217 tot en met artikel 219, verplicht de gemeente en het OCMW om te werken aan organisatiebeheersing. Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
De gemeente en het OCMW dienen hierbij over een algemeen kader, goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, te beschikken.
Het kader organisatiebeheersing voor de gemeente en het OCMW werd goedgekeurd door respectievelijk de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 14 juni 2019.
Het verslag organisatiebeheersing 2025 werd besproken in de gemeenteraadscommissie Algemeen Beleid en Ondersteuning van 1 juni 2026.
Aan deze rapportering over de organisatiebeheersing worden ook nog het jaarverslag informatieveiligheid 2025 voor gemeente en OCMW en het jaarverslag klachten 2025 voor gemeente en OCMW toegevoegd.
Neemt kennis van:
- het verslag organisatiebeheersing 2025
- het jaarverslag informatieveiligheid 2025
- het jaarverslag klachten 2025.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd over de jaarrekening 2025 van W13.
Het OCMW Wevelgem is lid van de welzijnsvereniging W13.
In toepassing van artikel 490, §2 van het decreet lokaal bestuur heeft de algemene vergadering van W13 op 22 mei 2026 de jaarrekening 2025 vastgesteld.
De jaarrekening 2025 werd op 26 mei 2026 overgemaakt aan het OCMW.
Artikel 490, §3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de raden voor maatschappelijk welzijn advies kunnen uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsverenigingen. Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van 50 dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het OCMW, wordt zij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd over de jaarrekening 2025 van W13.