Er wordt een beroep gedaan op de aankoopcentrale van de Vlaamse gemeenschap voor de opdracht 'aanmaak en verdeling van de elektronische maaltijdcheques aan het OCMW-personeel'.
Gemeente en OCMW Wevelgem doen op heden een beroep op de aankoopcentrale Creat voor de aanmaak en verdeling van de elektronische maaltijdcheques aan respectievelijk het gemeentepersoneel (cfr. beslissing van de gemeenteraad van 13 oktober 2022) en het OCMW-personeel (cfr. beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 oktober 2022). De leverancier van de maaltijdcheques is Pluxee Belgium nv (vroegere benaming: Sodexo Pass Belgium nv). Deze raamovereenkomst loopt tot en met 31 oktober 2026. De opdracht voor het aanmaken en het leveren van elektronische maaltijdcheques moet dus opnieuw gegund worden.
Op de markt hebben twee aankoopcentrales een raamovereenkomst afgesloten met aanbieders van elektronische maaltijdcheques, zijnde:
De raamovereenkomsten werden met elkaar vergeleken. Er wordt voorgesteld om voor het aanmaken en leveren van de elektronische maaltijdcheques een beroep te doen op de aankoopcentrale van de Vlaamse gemeenschap, waarbij de maaltijdcheques dus geleverd zouden worden door Edenred Belgium nv. Samengevat wordt de toewijzing aan deze aankoopcentrale als volgt gemotiveerd:
De overige voorwaarden van beide dienstverleners, zoals wijze van bestelling van de maaltijdcheques en dienstverleningsvoorwaarden kunnen als gelijkwaardig beschouwd worden.
In vergelijking met de huidige overheidsopdracht die via Creat toegewezen is aan Pluxee Belgium nv wordt niet langer een dienstverleningskost aangerekend. Deze bedraagt op heden 0,05% op het bestelvolume. Daarnaast worden er geen kosten aangerekend voor de verzending van de maaltijdcheques, dit terwijl op heden voor nieuwe personeelsleden een kost van 3 euro wordt aangerekend en voor het vervangen van beschadigde, verloren of gestolen kaarten een kost van 4,50 euro per kaart. Samengevat wordt bij Edenred Belgium nv enkel de zichtwaarde van de maaltijdcheques aangerekend en bij Monizze de zichtwaarde van de maaltijdcheques vermeerderd met een eenmalige bijdrage van 3 euro per personeelslid.
Een beroep doen op de aankoopcentrale van de Vlaamse gemeenschap biedt dus in elk geval financiële voorwaarden die niet overtroffen kunnen worden via een andere overeenkomst (die van Creat of een later nog op te starten overheidsopdracht van gemeente en OCMW Wevelgem).
De raamovereenkomst loopt van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2028. Gedurende die periode kan ingetekend worden op de raamovereenkomst. Vanaf het instapmoment heeft de opdracht van de besteller een looptijd van 48 maanden of 4 jaar. In voorliggend geval zou de opdracht lopen van 1 november 2026 tot en met 31 oktober 2030.
De totale opdracht voor OCMW Wevelgem wordt geraamd op 319 304 euro per jaar (maaltijdcheques zijn vrijgesteld van btw - berekend op basis van het totaal aantal uitgegeven maaltijdcheques voor kalenderjaar 2025). Op vandaag wordt een dienstverleningskost van 0,05% aangerekend op het bestelvolume. Op een totaal bedrag van 319 304 euro betekent dit een dienstverleningskost van 159,65 euro (excl. btw) of 193,18 euro (incl. btw) per jaar, die in de nieuwe overeenkomst niet meer moet worden betaald.
De uitgave wordt aangerekend op algemene rekening 623040 (bijdrage maaltijdcheques) van de verschillende beleidsitems van het exploitatiekrediet van 2026 en volgende kalenderjaren.
Beslist om vanaf 1 november 2026 een beroep te doen op de aankoopcentrale van de Vlaamse gemeenschap voor de plaatsing van de overheidsopdracht 'aanmaak en verdeling van de elektronische maaltijdcheques aan het OCMW-personeel' via de raamovereenkomst voor het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers.