Terug
Gepubliceerd op 13/07/2023

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

do 08/06/2023 - 19:00 Kleine Porsies
Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, raadsleden
Kurt Parmentier, algemeen directeur
Afwezig: Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, raadsleden
  • Openbaar

    • Wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: integratie van de cel Atelier voor Plastische Kunsten binnen de dienst Vrije Tijd - opdeling dienst Vrije Tijd in de cel Jeugd, Verenigingen en Evenementen en de cel Atelier voor Plastische Kunsten

      Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
      Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, raadsleden
      Kurt Parmentier, algemeen directeur
      Afwezig: Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, raadsleden

      Het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW wordt als volgt gewijzigd:

      • integratie van de cel Atelier voor Plastische Kunsten binnen de dienst Vrije Tijd
      • opdeling dienst Vrije Tijd in de cel Jeugd, Verenigingen en Evenementen en de cel Atelier voor Plastische Kunsten.
      Feiten, context en argumentatie

      De gemeenteraad besliste in zitting van vandaag om het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW als volgt te wijzigen:

      • integratie van de cel Atelier voor Plastische Kunsten binnen de dienst Vrije Tijd
      • opdeling dienst Vrije Tijd in de cel Jeugd, Verenigingen en Evenementen en de cel Atelier voor Plastische Kunsten.

       

      Het voorontwerp van wijziging van organogram werd in overleg met het managementteam opgemaakt en werd besproken op het themateam Personeel en gunstig geadviseerd.

      Er werd een protocol van akkoord afgesloten met ACV Openbare Diensten.

      Vorige beslissingen
      • Beslissing van de gemeenteraad van 8 juni 2023: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: integratie van de cel Atelier voor Plastische Kunsten binnen de dienst Vrije Tijd - opdeling dienst Vrije Tijd in de cel Jeugd, Verenigingen en Evenementen en de cel Atelier voor Plastische Kunsten.
      • Beslissingen van het college van burgemeester en schepenen en van het vast bureau van 24 mei 2023: wijziging personeelsplan - coördinator Deeltijds Kunstonderwijs, administratief medewerker Vrije Tijd en sociale dienst.
      • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 maart 2023: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW - dienst Vrije Tijd.
      • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 juni 2022: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: schrapping functie groenambtenaar.
      • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 februari 2022: wijziging samenstelling managementteam - wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam verbonden is.
      • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 februari 2021: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: invoering functie ploegverantwoordelijke OGN, cel Netheid - vervanging functie technisch medewerker OGN door functie van werkleider OGN, cel Openbaar Groen.
      • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 oktober 2020: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: verplaatsing van de cel Milieuvergunningen naar de dienst Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Wonen.
      • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 september 2019: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: integratie dienst Cultuur - Bibliotheek.
      • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 maart 2019: gezamenlijk organogram gemeente-OCMW.
      Hogere regelgeving
      • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 161.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier
      Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Beslissing

      Het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW wordt als volgt gewijzigd:

      • integratie van de cel Atelier voor Plastische Kunsten binnen de dienst Vrije Tijd
      • opdeling dienst Vrije Tijd in de cel Jeugd, Verenigingen en Evenementen en de cel Atelier voor Plastische Kunsten.
    • Woonmaatschappij Kortrijk-regio - statuten

      Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
      Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, raadsleden
      Kurt Parmentier, algemeen directeur
      Afwezig: Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, raadsleden

      Het gewijzigde ontwerp van statuten van de nieuw op te richten woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kortrijk-regio wordt goedgekeurd.

      Feiten, context en argumentatie

      Het decreet van 9 juli 2021 wijzigde diverse decreten met betrekking tot wonen. Tegen 1 januari 2023 (verlengd tot 30 juni 2023) moesten sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) in principe één woonactor vormen met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij is dan uitsluitend actief binnen het werkingsgebied waarvoor ze erkend is.

      Bij besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werd het werkingsgebied Kortrijk-regio vastgelegd, waartoe ook gemeente Wevelgem behoort. Ook het OCMW zal lid zijn van de nieuw op te richten woonmaatschappij.

      De fusiegesprekken voor de vorming van één woonmaatschappij binnen het werkingsgebied Kortrijk-regio werden ondertussen afgerond.

      De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het ontwerp van statuten voor de nieuwe woonmaatschappij goed op 20 april 2023.

      Vlaams Minister van Financiën, Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed Matthias Diependaele besliste tot erkenning van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kortrijk-regio, en keurde tevens het ontwerp van statuten goed, zij het dat nog een aantal wijzigingen dienen te gebeuren aan het ontwerp van statuten, deze zijn beperkt of in functie van conformiteit met het wetboek van vennootschappen en verenigingen. Deze wijzigingen doen verder geen afbreuk aan de afspraken die gemaakt werden tijdens de fusiegesprekken.

      Vorige beslissingen
      • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 april 2023: woonmaatschappij Kortrijk-regio - goedkeuring ontwerpstatuten.
      • Beslissing van de gemeenteraad van 8 juli 2022: woonmaatschappij Kortrijk-regio - verlenging erkenning SHM De Vlashaard en SHM Wonen Regio Kortrijk.
      Hogere regelgeving
      • Besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 tot vaststelling van het werkingsgebied Kortrijk-regio.
      • Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen.
      • Besluit van de Vlaamse regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.
      • Vlaamse codex Wonen van 2021, in het bijzonder artikel 4.36 e.v.
      • Besluit Vlaamse codex Wonen van 2021, in het bijzonder artikel 4.96 e.v.
      • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 78, 2de lid, 5°.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier
      Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Beslissing

      Hecht zijn goedkeuring aan het gewijzigde ontwerp van statuten van de nieuw op te richten woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kortrijk-regio.

    • De Vlashaard: buitengewone algemene vergadering: vaststellen mandaat vertegenwoordiger

      Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
      Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, raadsleden
      Kurt Parmentier, algemeen directeur
      Afwezig: Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, raadsleden

      Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt vastgesteld.

      Feiten, context en argumentatie

      Het OCMW is lid van cvba De Vlashaard (De Vlashaard).

      Het OCMW werd uitgenodigd bij brief van 5 mei 2023 en nazendingen van 8 en 25 mei 2023 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van De Vlashaard op 9 juni 2023.

       

      Het decreet van 9 juli 2021 wijzigde diverse decreten met betrekking tot wonen. Tegen 1 januari 2023 (verlengd tot 30 juni 2023) moesten sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) in principe één woonactor vormen met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij is dan uitsluitend actief binnen het werkingsgebied waarvoor ze erkend is.

      Bij besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werd het werkingsgebied Kortrijk-regio vastgelegd, waartoe ook gemeente Wevelgem behoort. Ook het OCMW zal lid zijn van de nieuw op te richten woonmaatschappij.

      De fusiegesprekken voor de vorming van één woonmaatschappij binnen het werkingsgebied Kortrijk-regio werden ondertussen afgerond. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het ontwerp van statuten voor de nieuwe woonmaatschappij goed in zitting van 20 april 2023. Het gewijzigde ontwerp van statuten werd goedgekeurd in zitting van heden.

      Op vermelde buitengewone algemene vergadering staat onder meer het fusievoorstel door overneming, de omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap (incl. statutenwijziging) en het partieel splitsingsvoorstel i.k.v. de oprichting van de nieuwe woonmaatschappij geagendeerd.

      Mocht de buitengewone algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

      Vorige beslissingen
      • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 juni 2023: woonmaatschappij Kortrijk-regio - statuten.
      • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 april 2023: woonmaatschappij Kortrijk-regio - goedkeuring ontwerpstatuten.
      • Beslissing van de gemeenteraad van 8 juli 2022: woonmaatschappij werkingsgebied Kortrijk-regio - verlenging erkenning SHM De Vlashaard.
      • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 mei 2019: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van De Vlashaard tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2025.
      Hogere regelgeving
      • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 78, 2de lid, 5°.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier
      Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Beslissing

      Artikel 1

      Er wordt goedkeuring verleend aan onderstaande punten, geagendeerd voor de buitengewone algemene vergadering van De Vlashaard van 9 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden):

      Eerste notariële akte:

      1. Fusie door overneming

      2. Ontbinding van de vennootschap zonder vereffening

      3. Machtiging bestuursorgaan

      4. Machtiging bestuursorgaan overnemende vennootschap

      5. Opschortende voorwaarde

      Tweede notariële akte (2de deel akte, gezamenlijke buitengewone algemene vergadering met aandeelhouders Wonen Regio Kortrijk):

      1. Omzetting vennootschap in een besloten vennootschap

      2. Organisatie bestuursorganen

      3. Wijziging naam

      4. Wijziging voorwerp

      5. Nieuwe statuten

      6. Vaststelling zetel vennootschap

      7. Partiële splitsing door overneming.


      Artikel 2

      Er wordt goedkeuring verleend aan het fusievoorstel door overneming, de omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap (incl. statutenwijziging) en het partieel splitsingsvoorstel door overneming, waarvan de documentatie werd bezorgd met de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 9 juni 2023.


      Artikel 3

      De vertegenwoordiger van de gemeente zal zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.

    • Wonen Regio Kortrijk: buitengewone algemene vergadering: vaststellen mandaat vertegenwoordiger

      Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
      Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, raadsleden
      Kurt Parmentier, algemeen directeur
      Afwezig: Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, raadsleden

      Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt vastgesteld.

      Feiten, context en argumentatie

      Het OCMW is lid van cvba Wonen Regio Kortrijk (Wonen Regio Kortrijk).

      Het OCMW werd uitgenodigd bij brief van 4 mei 2023 en nazendingen van 8 en 25 mei 2023 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Wonen Regio Kortrijk op 9 juni 2023.

       

      Het decreet van 9 juli 2021 wijzigde diverse decreten met betrekking tot wonen. Tegen 1 januari 2023 (verlengd tot 30 juni 2023) moesten sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) in principe één woonactor vormen met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij is dan uitsluitend actief binnen het werkingsgebied waarvoor ze erkend is.

      Bij besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werd het werkingsgebied Kortrijk-regio vastgelegd, waartoe ook gemeente Wevelgem behoort. Ook het OCMW zal lid zijn van de nieuw op te richten woonmaatschappij.

      De fusiegesprekken voor de vorming van één woonmaatschappij binnen het werkingsgebied Kortrijk-regio werden ondertussen afgerond. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het ontwerp van statuten voor de nieuwe woonmaatschappij goed in zitting van 20 april 2023. Het gewijzigde ontwerp van statuten werd goedgekeurd in zitting van heden.

      Op vermelde buitengewone algemene vergadering staat onder meer het fusievoorstel door overneming, de omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap (incl. statutenwijziging) en het partieel splitsingsvoorstel i.k.v. de oprichting van de nieuwe woonmaatschappij geagendeerd.

      Mocht de buitengewone algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

      Vorige beslissingen
      • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 juni 2023: woonmaatschappij Kortrijk-regio - statuten.
      • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 april 2023: woonmaatschappij Kortrijk-regio - goedkeuring ontwerpstatuten.
      • Beslissing van de gemeenteraad van 8 juli 2022: woonmaatschappij werkingsgebied Kortrijk-regio - verlenging erkenning SHM Wonen Regio Kortrijk.
      • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 april 2019: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Wonen Regio Kortrijk tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2025.
      Hogere regelgeving
      • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 78, 2de lid, 5°.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier
      Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Beslissing

      Artikel 1

      Er wordt goedkeuring verleend aan onderstaande punten, geagendeerd voor de buitengewone algemene vergadering van Wonen Regio Kortrijk van 9 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden):

      1. Fusie door overneming

      2. Vaststelling verwezenlijking fusie door overneming

      3. Omzetting vennootschap in een besloten vennootschap

      4. Organisatie bestuursorgaan

      5. Wijziging naam

      6. Wijziging voorwerp

      7. Nieuwe statuten

      8. Vaststelling zetel vennootschap

      9. Partiële splitsing door overneming.

      Artikel 2

      Er wordt goedkeuring verleend aan het fusievoorstel door overneming, de omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap (incl. statutenwijziging) en het partieel splitsingsvoorstel door overneming, waarvan de documentatie werd bezorgd met de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 9 juni 2023.

      Artikel 3

      De vertegenwoordiger van de gemeente zal zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.

    • Sociale woningen OCMW: aanpassing intern huurreglement

      Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
      Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, raadsleden
      Kurt Parmentier, algemeen directeur
      Afwezig: Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, raadsleden

      De aanpassing aan het intern huurreglement sociale woningen OCMW wordt goedgekeurd.

      Feiten, context en argumentatie

      De Vlaamse codex Wonen van 2021 wijzigt met ingang van 1 januari 2023 enkele vereisten inzake toewijzing voor sociale woningen: de taalkennisvereiste wordt strenger en de inschrijving bij de VDAB is verplicht voor elke huurder. Deze strengere eisen zijn ook van toepassing op de 26 sociale huurwoningen die momenteel door het OCMW verhuurd worden.

       

      Taalvereiste (de huurder moet beschikken over een basistaalvaardigheid Nederlands)

      Tot eind 2022 moest de huurder na één jaar sociaal huren, beschikken over volgende basistaalvaardigheid Nederlands: het niveau van het Nederlands dat overeenstemt met niveau A1 van het Europees Referentiekader voor Moderne Vreemde Talen.
      Vanaf 1 januari 2023 moet de huurder na twee jaar sociaal huren, beschikken over volgende basistaalvaardigheid Nederlands: het niveau van het Nederlands dat overeenstemt met niveau A2 van het Europees Referentiekader voor Moderne Vreemde Talen.


      Inschrijving VDAB

      Vanaf 1 januari 2023 is dit verplicht voor huurders die niet werken en jonger zijn dan 64 jaar. Deze verplichting geldt niet voor wie een leefloon ontvangt of arbeidsongeschikt is.

       

      Uit een telefoongesprek met de toezichthouder van het agentschap Wonen in Vlaanderen, mevrouw Storms, bleek dat de sociale dienst dit nog niet opnam in zowel het inschrijvingsdocument als het intern huurreglement die gebruikt worden voor de sociale woningen. Een formele goedkeuring van deze documenten is vereist. De sociale dienst neemt de informatie en communicatie rond deze voorwaarden op ten aanzien van de zittende huurders.

      Het inschrijvingsdocument sociale huur werd goedgekeurd door het vast bureau op 10 mei 2023.

      Vorige beslissingen
      • Beslissing van het vast bureau van 10 mei 2023: goedkeuring inschrijvingsdocument sociale huur en doorverwijzing intern huurreglement naar de raad voor maatschappelijk welzijn.
      • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 oktober 2018: aanpassing intern huurreglement.
      Hogere regelgeving
      • Vlaamse codex Wonen van 2021, in het bijzonder artikel 6.20.
      • Besluit Vlaamse codex Wonen van 2021, in het bijzonder artikel 6.38 en artikel 6.39.
      • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 78, 2de lid, 3°.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier
      Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Beslissing

      Het intern huurreglement sociale huur wordt goedgekeurd.

       

      Intern huurreglement sociale woningen

      OCMW Wevelgem

       

      Artikel 1

       

      Dit intern huurreglement is een openbaar document waarin het OCMW Wevelgem een aantal concrete regels, aangepast aan de lokale situatie, vastlegt over het verhuren van sociale woningen.

      Daarnaast zijn de regels vastgelegd in het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 van toepassing.

       

      Artikel 2

       

      De bepalingen van dit intern huurreglement zijn met ingang van 9 mei 2017 van toepassing voor alle sociale woningen die het OCMW verhuurt die vallen onder de toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode, gewijzigd bij besluit van 4 oktober 2013 van de Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen betreffende het woonbeleid en gewijzigd bij besluit van 23 december 2016 van de Vlaamse regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode. Ze werden goedgekeurd door de Raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 8 mei 2017 en gewijzigd bij beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 november 2017 en 8 oktober 2018.

       

      Artikel 3 - inschrijvingsregister

       

      Iedereen die voldoet aan de in het Sociaal Huurbesluit gestelde voorwaarden kan zich inschrijven in het register van kandidaat-huurders voor een sociale woning van het OCMW Wevelgem.

       

      Bij inschrijving is kennis van het Nederlands geen voorwaarde om in te schrijven. Wel wordt vanaf heden uitdrukkelijk nagegaan of de toekomstige referentiehuurder en zijn partner een basiskennis hebben. Kan dit niet aangetoond worden, wordt de naam van betrokkene doorgegeven aan het Agentschap voor Integratie en Inburgering.

       

      Bij toewijzing zal opnieuw worden nagegaan of de kandidaat-huurder kennis heeft van het Nederlands. Ten laatste 2 jaar na toewijzing moet de kandidaat-huurder kunnen bewijzen dat hij een basiskennis Nederlands heeft. Dit is het niveau van het Nederlands dat overeenstemt met niveau A2 van het Europees Referentiekader voor Moderne Vreemde Talen.

       

      Artikel 4 – schrappen van een kandidatuur uit het inschrijvingsregister

       

      Naast de schrappingsgronden vermeld in artikel 12 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 kan de verhuurder beslissen over te gaan tot schrapping van een kandidatuur uit het inschrijvingsregister bij het onbestelbaar terugkeren van een brief bij actualisering van het register of bij het aanbod van een woning op voorwaarde dat de verhuurder de brief bij actualisering van het register of bij het aanbod van een woning, verzendt naar het laatst bekende adres dat in het Rijksregister wordt vermeld, tenzij de kandidaat-huurder uitdrukkelijk heeft gevraagd om de briefwisseling naar een ander adres te verzenden.

       

      Artikel 5 – toewijzen van een sociale woning – verschillende criteria

       

      Voor het toewijzen van een sociale woning aan een kandidaat-huurder wordt er achtereenvolgens rekening gehouden met volgende criteria:

       

      1. de rationele bezetting van de woning
      2. de absolute voorrangsregels
      3. het puntensysteem
      4. de chronologische volgorde van de inschrijvingen in het inschrijvingsregister


      Artikel 6 – toewijzingscriterium 1: rationele bezetting van de woning

       

      Onder de term ‘rationele’ bezetting wordt verstaan: het aantal beschikbare slaapkamers van een toe te wijzen woning moet zo dicht mogelijk aansluiten bij het aantal slaapkamers dat volgens de samenstelling van het gezin nodig is.

       

      Bij het beoordelen van de rationele bezetting wordt rekening gehouden met kinderen die geplaatst zijn of waarvoor de kandidaat-huurder een co-ouderschap of een omgangsrecht heeft en die daardoor niet permanent in de woning zullen verblijven. Met de kinderen die meerderjarig worden, blijft men rekening houden zolang zij de leeftijd van 25 jaar niet hebben bereikt en zolang hun deeltijdse verblijf in de woning blijft voortduren. De kandidaat-huurder kan schriftelijk verzaken aan de toepassing van dit recht. Hij kan de verzaking aan dit recht op elk ogenblik herroepen.

       

      Als iemand zich wil inschrijven voor een woning die niet voldoet aan de rationele bezetting, kan deze woning slechts worden toegewezen als de gezinssamenstelling op het moment van de toewijzing de rationele bezetting het meest benadert en voor zover er voor die woning op dat ogenblik geen andere kandidaat-huurders met een aangepaste rationele bezetting ingeschreven zijn.

       

      Voor de woningen in de Lagestraat 32 en 34 is het vooropgestelde aantal bewoners als volgt bepaald:

      - woningen met 1 ruime en 1 kleine slaapkamer:

      • 1 alleenstaande
        • met 1 kind of
        • met 2 kinderen van hetzelfde geslacht
        • met 2 kinderen van verschillend geslacht jonger dan 10 jaar
      • 1 koppel
        • met 1 kind

       

      Voor de appartementen in de Overheulestraat-Berkenlaan en Lauwestraat en de woningen in de Minister De Taeyelaan is het vooropgestelde aantal bewoners als volgt bepaald:

       

      - appartementen met 1 slaapkamer: 1 alleenstaande of 1 koppel

      - appartementen of woningen met 2 slaapkamers:

      • 1 alleenstaande
        • met 1 kind of
        • met 2 kinderen van hetzelfde geslacht of
        • met 2 kinderen van verschillend geslacht jonger dan 10 jaar
      • 1 koppel
        • met 1 kind of
        • met 2 kinderen van hetzelfde geslacht of
        • met 2 kinderen van verschillend geslacht jonger dan 10 jaar
      • 1 alleenstaande met bezoekrecht
        • voor 1 kind of
        • voor 2 kinderen van hetzelfde geslacht of
        • voor 2 kinderen van verschillend geslacht jonger dan 10 jaar
      • 1 koppel met bezoekrecht
        • voor 1 kind of
        • voor 2 kinderen van hetzelfde geslacht of
        • voor 2 kinderen van verschillend geslacht jonger dan 10 jaar

       

      - Omwille van de discrepantie tussen de inschrijvingen op de wachtlijsten en de aangeboden woningtypes maakt het OCMW 4 uitzonderingen mogelijk op de bovengenoemde rationele bezetting: 

      • Twee kleine appartementen met 2 slaapkamers worden enkel nog toegewezen aan alleenstaanden of koppels.  Het betreft volgende adressen: Berkenlaan 1 bus 2 te Moorsele en Overheulestraat 72 te Moorsele.
      • Twee appartement met 2 slaapkamers in de Lauwestraat 72 te Wevelgem worden enkel nog toegewezen aan alleenstaanden of koppels.

       

      - aangepaste woningen aan rolstoelgebruikers: bij elk van de opgesomde gezinstypes dient minstens 1 persoon rolstoelgebruiker te zijn

      • 1 alleenstaande
        • met 1 kind
      • 1 koppel
        • met 1 kind
      • 1 alleenstaande met bezoekrecht
        • voor 1 kind
      • 1 koppel met bezoekrecht
        • voor 1 kind

       

      - Als de kandidaat-huurder een tweede keer het aanbod van een woning die aan zijn keuze qua ligging, type en maximale huurprijs beantwoordt, weigert met ongegronde redenen, wordt zijn totale puntenscore verminderd met drie punten. Die vermindering vervalt na een jaar te rekenen vanaf de datum van de tweede ongegronde weigering.

       

      Enkel in geval geen personen ingeschreven staan op de wachtlijst voor woningen voor rolstoelgebruikers, kan deze woning toegewezen worden aan personen met eenzelfde gezinssamenstelling, zonder dat een van de leden van het gezin rolstoelgebruiker is.

       

      Artikel 7 – toewijzingscriterium 2: de absolute voorrangsregels

       

      Zonder afbreuk te doen aan het principe van de rationele bezetting, geniet achtereenvolgens absolute voorrang voor de toewijzing van een woning de kandidaat-huurder:

       

      de kandidaat-huurder of een van zijn gezinsleden met een fysieke handicap of beperking, uitsluitend als de beschikbare woning door de daarop gerichte investeringen specifiek is aangepast aan de huisvesting van personen met die fysieke handicap of beperking of de kandidaat-huurder die ingeschreven is voor een sociale assistentiewoning, als de beschikbare woning een sociale assistentiewoning is.

      de kandidaat-huurder van wie het beroep overeenkomstig artikel 30, 4e lid van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 ontvankelijk en gegrond werd verklaard

      de kandidaat-huurder die opnieuw moet worden gehuisvest in het kader van operaties en werken voor sociale huisvestingdoeleinden.

       

      Artikel 8 – toewijzingscriterium 3: het puntensysteem

       

      Het puntensysteem wordt gebaseerd op enerzijds 4 verplichte gewogen prioriteiten, namelijk de woonnood, de kinderlast, het actueel besteedbaar inkomen en de mutatievraag van een zittende huurder van de verhuurder en anderzijds 2 optionele gewogen prioriteiten, nl. het aantal jaren dat de kandidaat-huurder in het inschrijvingsregister ingeschreven is, en het aantal jaren dat de kandidaat-huurder in de gemeente of het werkingsgebied verblijft.

       

      Binnen iedere situatie is geen cumul van punten mogelijk en geldt enkel de hoogste puntenscore die op de kandidaat-huurder eventueel van toepassing is, met andere woorden de meest benarde situatie van de woningzoekende.

      4 verplichte gewogen prioriteiten

       

      -          1° Prioriteit woonnood

      -          Deze prioriteit omvat de volgende deelaspecten:

       

       

      Punten

      A. Effectieve of een dreigende dakloosheid

       

      geen huisvesting of opvang of verblijf in nachtopvang

      20

      Instelling, opvangtehuis of gevangenis kunnen of moeten verlaten en geen woonrecht meer hebben elders

      20

      verblijf in noodwoning, crisisopvang, transitwoning, hotel

      17

      verlies recht van bewoning en ter voorkoming dakloosheid opvang bij vrienden of familie

      17

      gerechtelijke uithuiszetting en betekend vonnis

      17

      opzegging huurovereenkomst door eigenaar met een opzegtermijn van minder dan 3 maanden of de woning verplicht en rechtsgeldig moeten verlaten binnen een termijn van minder dan 3 maanden

      17

       

      Gerechtelijke uithuiszetting zonder betekend vonnis

      14

      opzegging huurovereenkomst door eigenaar met een resterende opzegtermijn tussen 3 en 6 maanden of de woning verplicht en rechtsgeldig moeten verlaten binnen een termijn van 3 tot 6 maanden

      14

       

       

      B. Wonen in een goed dat niet geschikt is voor wonen

       

      Wonen in een roerend of onroerend goed dat niet geschikt is voor wonen, waarvoor een stakingsbevel werd uitgevaardigd

      20

      Wonen in een roerend of onroerend goed dat niet geschikt is voor wonen, waarvoor geen stakingsbevel werd uitgevaardigd

      17

      Wonen op een camping zonder permanent woonrecht

      (eenzelfde campingverblijf kan slechts eenmaal aanleiding geven tot een puntentoekenning)

      17

      Wonen in een niet hoofdzakelijk vergunde woning

      11

       

       

      C. Verminderde kwaliteit of de overbewoning van een woning

       

      Onbewoonbaarverklaring  of conformiteitsonderzoek met advies tot onbewoonbaarverklaring

      20

      Ongeschiktverklaring of conformiteitsonderzoek met advies tot ongeschiktverklaring met in beide gevallen op het technisch verslag minimaal 3 gebreken in categorie III in de hoofdrubrieken Omhulsel en Binnenstructuur of 3 gebreken in categorie IV en 60 strafpunten

       

       

       

       

      17

      Overschrijding van de bezettingsnorm, vastgesteld in de technische verslagen bij het besluit van de Vlaamse Regering van 12.07.2013 betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen of onaangepast aan de fysieke mogelijkheden van een bejaarde of van een persoon met een handicap

      17

       Ongeschiktheidsverklaring of conformiteitsonderzoek met advies tot ongeschiktverklaring

       

      11

      Ernstige gebreken woning vastgesteld in een verslag van een officiële instantie (bv. van gemeente, woonwinkel, logo, politie, …)

       

      11

       

       

      D. De betaalbaarheid van de huurprijs

       

      De te betalen huurprijs, verminderd met een eventuele huursubsidie, is hoger dan 50 % van het actueel besteedbare inkomen

      14

      De te betalen huurprijs, verminderd met een eventuele huursubsidie, is meer dan 35 % en minder dan 50 % van het actueel besteedbare inkomen

      11

       

       

      E. Het zelfstandig wonen of gaan wonen van een minderjarige met begeleiding door een erkende dienst

       

      Zelfstandig wonen of gaan wonen met begeleiding door een erkende dienst

       

      17

           

       

      2° Prioriteit kinderlast (maximaal 6 punten)

      Per kind, inclusief kinderen die geplaatst zijn of waarvoor de kandidaat-huurder een co-ouderschap of een omgangsrecht heeft en die daardoor niet permanent in de woning zullen verblijven, wordt een punt toegekend.

       

      3° Actueel besteedbaar inkomen (minimaal 5 punten, maximaal 20 punten)

       

      INKOMEN ALLEENSTAANDEN

      Punten

      1° tot en met 50 euro boven het toepasselijke leefloon

      20

      2° hoger dan bedrag vermeld in 1°, tot en met € 150 boven het leefloon

      17

      3°  hoger dan bedrag vermeld in 2°, tot en met € 300 boven leefloon

      14

      4°  hoger dan bedrag vermeld in 3°, tot en met € 500 boven leefloon

      11

      5°  hoger dan bedrag vermeld in 4°, tot en met € 700 boven leefloon

      8

      6°  hoger dan bedrag vermeld in 5°

      5

       

       

      INKOMEN GEZINNEN

      Punten

      1°  tot en met 120 euro boven het toepasselijke leefloon

      20

      2°  hoger dan het bedrag vermeld in 1°, tot en met € 240 boven leefloon

      17

      3°  hoger dan het bedrag vermeld in 2°, tot en met € 420 boven leefloon

      14

      4°  hoger dan het bedrag vermeld in 3°, tot en met € 660 boven leefloon

      11

      5°  hoger dan het bedrag vermeld in 4°, tot en met € 900 boven leefloon

      8

      6°  hoger dan het bedrag vermeld in 5°

      5

           

       

      4° Mutatieaanvraag van een zittende huurder van de verhuurder (7 punten)

                    2 uitzonderingen:

       

       

      Punten

      Als SVK kamerwoningen verhuurt en voor die woningen een begeleidingsovereenkomst heeft afgesloten met een welzijnsdienst, kunnen die kamerwoningen gesubsidieerd worden. Een huurder van zo’n kamer-met-begeleiding, die de begeleiding niet langer nodig heeft, krijgt 17 punten

      17

      Als de sociale huurwoning niet meer voldoet aan de rationele bezetting

      14

       

      Optionele gewogen prioriteit

       

      Het aantal jaren dat de kandidaat-huurder in de gemeente verblijft (maximaal 6 punten)

      De verhuurder kan aan de kandidaat-huurder die inwoner is van de gemeente waar de toe te wijzen woning gelegen is maximaal 6 punten toekennen. De verhuurder kan die punten verdelen door een aantal punten toe te kennen voor het inwoner zijn van de gemeente.

      Met inwoner van de gemeente wordt de persoon bedoeld die:

      - op het ogenblik van de toewijzing effectief verblijft in de gemeente

      - in de periode van 6 jaar voorafgaand aan de toewijzing ingeschreven is of geweest is in het bevolkingsregister van de gemeente.

       

      Artikel 9: toewijzingscriterium 4: de chronologische volgorde van de inschrijvingen in het inschrijvingsregister

       

      Dit betekent dat als bij een toewijzing 2 of meer kandidaat-huurders eenzelfde puntenaantal verwerven, de kandidaat die het langst ingeschreven is in het inschrijvingsregister voorrang krijgt op de anderen.


      Artikel 10: Verplicht ingeschreven bij de VDAB  

       

      De huurdersverplichting om zich in te schrijven bij de VDAB geldt voor de niet-beroepsactieve huurder met arbeidspotentieel.

      Deze verplichting geldt voor alle huurders vanaf 1 januari 2023.  De verplichting geldt pas vanaf een definitieve toewijzing van een woning.

       

      De uitzonderingen hierop zijn:
      - Personen vanaf 64 jaar

      - Uitkeringsgerechtigde personen voor wie ene uitzondering geldt door billijkheidsredenen.

      - Personen die niet kunnen werken door arbeidsongeschiktheid.

      - Invaliditeit of erkende handicap.


      Artikel 11: het opzeggen van een huurovereenkomst

       

      Naast een aantal verplichte opzeggingsgronden, bepaald in art. 33 §1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007, past de verhuurder ook volgende facultatieve opzeggingsgrond toe.

      Als bij een huurprijsaanpassing op 1 januari blijkt dat de huurder voor het derde jaar op rij de basishuurprijs van de woning zal betalen en dat zijn inkomen voor het derde jaar op rij minimaal gelijk is aan het dubbele van de toepasselijke inkomensgrens, kan de verhuurder de opzeg van de huurovereenkomst betekenen, met een opzegtermijn van 12 maanden.

    • Jaarrekening 2022: deel OCMW

      Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
      Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, raadsleden
      Kurt Parmentier, algemeen directeur
      Afwezig: Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, raadsleden

      De jaarrekening 2022, voor wat betreft het gedeelte van het OCMW, wordt goedgekeurd.

      Feiten, context en argumentatie

      Het voorontwerp van deze jaarrekening was voorwerp van overleg tussen de leden van het managementteam in het bijzonder en werd besproken binnen het themateam Strategie en Financiën, dat de opmaak van de beleidsrapporten coördinerend opvolgt.  

      Het voorstel tot jaarrekening 2022 werd besproken op de gemeenteraadscommissie algemeen beleid en ondersteuning van 23 mei 2023.

      De financiële toestand van de jaarrekening 2022 (in euro):

      Budgettair resultaat

      Jaarrekening

      I. Exploitatiesaldo

      6 405 530

      a. Ontvangsten

      60 824 768

      b. Uitgaven

      54 419 238

      II. Investeringssaldo

      -8 029 137

      a. Ontvangsten

      3 577 055

      b. Uitgaven

      11 606 192

      III. Saldo exploitatie en investeringen

      -1 623 607

      IV. Financieringssaldo

      -321 725

      a. Ontvangsten

      4 519 005

      b. Uitgaven

      4 840 730

      V. Budgettair resultaat van het boekjaar

      -1 945 331

      VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar

      37 014 524

      VII. Gecumuleerd budgettair resultaat

      35 069 193

      IX. Beschikbaar budgettair resultaat

      35 069 193

       

      Autofinancieringsmarge

      Jaarrekening

      I. Exploitatiesaldo

      6 405 530

      II. Netto periodieke aflossingen

      4 023 326

      a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen

      4 806 788

      b. Periodieke terugvordering leningen

      783 461

      III. Autofinancieringsmarge

      2 382 204

       

      Gecorrigeerde autofinancieringsmarge

      Jaarrekening

      I. Autofinancieringsmarge

      2 382 204

      II. Correctie op de periodieke aflossingen

      670 358

      a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen

      4 806 788

      b. Gecorrigeerde aflossingen o.b.v. de financiële schulden

      4 136 430

      III. Gecorrigeerde autofinancieringsmarge

      3 052 562

      Vorige beslissingen
      • Beslissing van de gemeenteraad van 8 december 2022: meerjarenplanaanpassing 2020-2025 (2023): definitieve vaststelling.
      • Beslissing van de gemeenteraad van 8 december 2022: meerjarenplanaanpassing 2020-2025 (2023): deel gemeente.
      • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 december 2022: meerjarenplanaanpassing 2020-2025 (2023): deel OCMW.
      • Beslissing van de gemeenteraad van 10 december 2021: meerjarenplanaanpassing 2020-2025 (2022): definitieve vaststelling.
      • Beslissing van de gemeenteraad van 10 december 2021: meerjarenplanaanpassing 2020-2025 (2022): deel gemeente.
      • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 december 2021: meerjarenplanaanpassing 2020-2025 (2022): deel OCMW.
      Hogere regelgeving
      • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 260 en artikel 249, §3.
      • Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
      • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningstelsels.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier
      Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Bas Surmont, Elyn Stragier, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris
      Onthouders: Hendrik Vanhaverbeke, Filip Daem, Joachim Naert, Heidi Craeynest, Luc Vanderhaeghe
      Resultaat: Met 24 stemmen voor, 5 onthoudingen
      Beslissing

      Keurt de jaarrekening 2022 goed, voor wat betreft het gedeelte van het OCMW, waaruit volgende financiële toestand blijkt:

      Beschikbaar budgettair resultaat  35 069 193 euro
      Autofinancieringsmarge

      2 382 204 euro

      Gecorrigeerde autofinancieringsmarge   

         3 052 562 euro

       

    • Rapportering organisatiebeheersing

      Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
      Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, raadsleden
      Kurt Parmentier, algemeen directeur
      Afwezig: Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, raadsleden

      Er wordt kennis genomen van de rapportering over organisatiebeheersing 2022.

      Feiten, context en argumentatie

      Het decreet lokaal bestuur, artikel 217 tot en met artikel 219, verplicht de gemeente en het OCMW om te werken aan organisatiebeheersing. Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

      • de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
      • wetgeving en procedures naleeft;
      • over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
      • op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
      • de activa beschermt en fraude voorkomt.

      De gemeente en het OCMW dienen hierbij over een algemeen kader - goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn – te beschikken.

      Het kader organisatiebeheersing voor de gemeente en het OCMW werd goedgekeurd door respectievelijk de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 14 juni 2019.

      Het verslag organisatiebeheersing 2022 werd besproken in de gemeenteraadscommissie Algemeen Beleid en Ondersteuning van 23 mei 2023.

      Om stappen vooruit te kunnen zetten op het vlak van organisatiebeheersing voorziet het kader organisatiebeheersing onder meer dat er iedere drie jaar een zelfevaluatie gebeurt op het vlak van organisatiebeheersing. Deze zelfevaluatie werd voorbereid in 2019 en werd middels een interne bevraging en via de werking van de diverse themateams in het voorjaar van 2020 afgerond. Dit resulteerde in het najaar van 2020 in de opmaak van een actualisatie van het actieplan organisatiebeheersing voor de periode 2020-2022. In 2022 werd verder uitvoering gegeven aan dit actieplan.

      Aan deze rapportering over de organisatiebeheersing worden ook nog het jaarverslag informatieveiligheid 2022 voor gemeente en OCMW en het jaarverslag klachten 2022 voor gemeente en OCMW toegevoegd.

      Vorige beslissingen
      • Beslissing van de gemeenteraad van 14 juni 2019: kader organisatiebeheersing.
      • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 juni 2019: kader organisatiebeheersing.
      Hogere regelgeving
      • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 219.
      Beslissing

      Neemt kennis van:

      - het verslag organisatiebeheersing 2022
      - het jaarverslag informatieveiligheid 2022
      - het jaarverslag klachten 2022.

    • W13: jaarrekening 2022

      Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
      Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, raadsleden
      Kurt Parmentier, algemeen directeur
      Afwezig: Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, raadsleden

      Er worden geen opmerkingen geformuleerd betreffende de jaarrekening 2022 van W13.

      Feiten, context en argumentatie

      Het OCMW Wevelgem is lid van de welzijnsvereniging W13.

      In toepassing van artikel 490, §2 van het decreet lokaal bestuur heeft de algemene vergadering van W13 op 26 mei 2023 de jaarrekening 2022 vastgesteld.

      De jaarrekening 2022 werd op 30 mei 2022 overgemaakt aan het OCMW.

      Artikel 490, §3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de raden voor maatschappelijk welzijn advies kunnen uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsverenigingen. Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van 50 dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het OCMW, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

      Hogere regelgeving
      • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 490.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier
      Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Beslissing

      Er worden geen opmerkingen geformuleerd over de jaarrekening 2022 van W13.