Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

Het dossier 'saneren groene cluster Wittemolenstraat en Dadizelestraat' staat op het gemeentelijk subsidieprogramma 2022 van de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM). Volgende voorwaarde is onder meer van toepassing: 'Het gunningsdossier dient voor 30 juni 2024 bij VMM via AWIS-Projecten ingediend te worden. Conform het subsidiebesluit dient dit te gebeuren binnen 30 dagen na sluiting.'

Gelet op voorgaande voorwaarde moeten de lastvoorwaarden tijdig vastgesteld worden.

Dit project omvat tevens de aanleg van veilige fietspaden in de Wittemolenstraat, medegefinancierd door de provincie via het fietsfonds. Voor dit laatste werd een samenwerkingsovereenkomst met provincie West-Vlaanderen voorbereid die werd voorgelegd aan de gemeenteraad van heden.

De gemeenteraad verleende in zitting van 10 mei 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht 'aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator, saneren groene cluster Wittemolenstraat en Dadizelestraat'. Deze ontwerpopdracht werd door het college van burgemeester en schepenen op 22 oktober 2019 gegund aan Bureau Cnockaert nv, Hoogweg 40 te 8940 Wervik.

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. WL 0175 opgesteld door de ontwerper, Bureau Cnockaert nv.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4 258 044,25 euro (excl. btw), hetzij 4 643 128,61 euro (incl. btw).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure, waarbij de gemeente optreedt als aanbestedende overheid.

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door VMM. De subsidie van VMM wordt geraamd op 1 125 200,38 euro.

Een deel van de kostprijs is ten laste van provincie West-Vlaanderen, dit deel wordt geraamd op 1 327 557,67 euro.

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening PB3-ACT14/0310-00/227007/I-PB3-AP5 van het investeringskrediet. De subsidies worden geboekt op rekening PB3-ACT14/0310-00/150000/I-PB3-AP5 van het investeringskrediet.

• Totale raming van de opdracht: 4 258 044,25 euro (excl. btw), hetzij 4 643 128,61 euro (incl. btw)
• Raming van het gemeentelijk aandeel: 3 160 889,15 euro (excl. btw), hetzij 3 315 570,94 euro (incl. btw), waarvan gesubsidieerde rioleringswerken: 1 500 267,17 euro (excl. btw), deze worden voor 75% gesubsidieerd door VMM.
• Raming van het provinciaal aandeel: 1 097 155,10 euro (excl. btw), hetzij 1 327 557,67 euro (incl. btw).

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 14 maart 2024: samenwerkingsovereenkomst met de provincie betreffende de aanleg van fietsvoorzieningen langs de Wittemolenstraat.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 januari 2023: saneren groene cluster Wittemolenstraat en Dadizelestraat - ontwerp onderbouw.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 mei 2022: saneren groene cluster Wittemolenstraat en Dadizelestraat - ontwerp bovenbouw.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2021: saneren groene cluster Wittemolenstraat en Dadizelestraat - verslag bespreking input infomarkt en dienst Waterlopen.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 juni 2021: saneren groene cluster Wittemolenstraat en Dadizelestraat: voorontwerp bovenbouw bis (fietsfonds).
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 februari 2020: saneren groene cluster Wittemolenstraat en Dadizelestraat, verslag 24 januari 2020.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 oktober 2019: aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator, saneren groene cluster Wittemolenstraat en Dadizelestraat - gunning.
• Beslissing van de gemeenteraad van 10 mei 2019: aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator, saneren groene cluster Wittemolenstraat en Dadizelestraat - wijze van gunnen.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.