Besluit  gemeenteraad

Beslissing

Artikel 1

Het subsidiereglement kinderopvanginitiatieven wordt vastgesteld als volgt:

Artikel 1 - Doel 

De gemeente wil investeren in kwaliteitsvolle en duurzame voorschoolse kinderopvanginitiatieven (0-3 jaar) die ook bijdragen aan de doelstellingen van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK).

Artikel 2 - Voorwaarden

§1. De kinderopvanginitiatieven moeten aan volgende cumulatieve voorwaarden voldoen:

• gevestigd zijn in Wevelgem.
• beschikken over een vergunning van het agentschap Opgroeien.
• actief zijn als kinderopvanginitiatief op 1 juli van het kalenderjaar waarvoor de subsidie wordt toegekend tot minstens op moment van uitbetaling, behoudens voor de subsidie voor een startend kinderopvanginitiatief.
• bij meerdere locaties onder dezelfde organisator(en), moeten de locaties zich minstens op verschillende adressen bevinden.

§2. Om voor subsidiëring in aanmerking te komen moet het kinderopvanginitiatief zich engageren binnen het LOK door een actieve rol te spelen binnen en zo bij te dragen aan de doelstellingen van het LOK. Daartoe

• geven de kinderopvanginitiatieven informatie door aan de gemeente die noodzakelijk en nuttig is om een kwalitatief beleid op vlak van kinderopvang te voeren.
• wonen ze de bijeenkomsten van het LOK bij, behoudens voorafgaande of gemotiveerde verontschuldiging.
• dragen ze maximaal bij aan de werking van het lokaal Loket Kinderopvang door registratie en permanent up-to-date houden van hun contactgegevens in de gemeentelijke webapplicatie. Geregistreerde kinderopvanginitiatieven volgen hun aanvragen maandelijks op.
• moeten ze minstens 6 maanden kinderen hebben opgevangen binnen het subsidiejaar, onverminderd de starterspremie voor startende kinderopvanginitiatieven (artikel 3, §2).

 

Nieuwe en uitbreidende initiatieven lichten het lokaal bestuur voorafgaandelijk en tijdig in rond hun plannen.

 

Artikel 3- Subsidie

§1. Het subsidiebedrag wordt berekend op basis van het aantal werkelijk opgevangen kinderen. Het maximale subsidiebedrag bedraagt 25 euro per kind, met een minimum van 200 euro per locatie. Voor dit maximale subsidiebedrag moeten kinderopvanginitiatieven minstens 11/15 punten behalen, bekomen volgens onderstaande elementen die worden afgetoetst volgens een checklist vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Bij een score tussen 6/15 en 10/15 bedraagt de subsidie slechts 50% van voornoemd maximale subsidiebedrag met een minimum van 100 euro per locatie.

 

De voormelde subsidiebedragen worden jaarlijks geïndexeerd en dit voor het eerst in 2027 op basis van de consumptieprijsindex volgens de hierna vermelde formule:

Geïndexeerde subsidie kalenderjaar x = basissubsidie * (nieuwe index/basisindex).

Hierbij is de 'basisindex' de consumptieprijsindex van december 2025. De 'nieuwe index' is de consumptieprijsindex van december van het jaar x-1 als de subsidie voor het jaar x wordt berekend. 

§2. Startende kinderopvanginitiatieven krijgen eenmalig een starterspremie van 500 euro in het jaar waarin ze begonnen zijn. Deze starterspremie kan gecumuleerd worden met de subsidie zoals bedoeld in §1 en wordt geïndexeerd volgens de formule uit §1. 

§3. De checklist zoals bedoeld in §1 bevat volgende onderdelen met desgevallend bijhorende puntentoekenning en vermelding van gevraagd stavingsstuk:

• Aantal opgevangen kinderen per dag
• Deelname van de medewerker(s) van het kinderopvanginitiatief aan externe en interne vormingen, aan te tonen met een vormingsattest
• Max. 1 punt

• Beschikken over een toegankelijk huishoudelijk reglement dat makkelijk consulteerbaar is voor de ouders
• Max. 2 punten:
  • 1 punt voor de toegankelijkheid (leesbaarheid) van het huishoudelijk reglement
  • 1 punt voor de consulteerbaarheid (makkelijk vindbaar) van het huishoudelijk reglement
• Minstens maandelijkse actualisatie van de informatie op de Kinderopvangwijzer 
• Max. 2 punten:
  • 1 punt voor het minstens maandelijks up-to-date houden van de info vrije momenten
  • 1 punt voor het minstens maandelijks updaten van de aanvragen
• Verspreiding van de info aangeboden vanuit het lokaal bestuur aan de ouders, bv. via mail of sociale media 
• Max. 3 punten:
  • 1 punt per aangetoond gedeeld bericht
• Deelname aan bevragingen vanuit het lokaal bestuur
• Max. 3 punten:
  • 1 punt per feedback op infomails of bevragingen vanuit het lokaal bestuur
• Melding van problemen, vragen of moeilijkheden aan het lokaal Loket Kinderopvang of het lokaal bestuur
• Max. 1 punt.

• Deelname van een afgevaardigde van het kinderopvanginitiatief aan minstens 2 bijeenkomsten van het LOK? 
• Max. 3 punten:
• 1 punt per deelname.

 

Artikel 4 - Aanvraag

Kinderopvanginitiatieven dienen, samen met bedoelde ingevulde checklist jaarlijks hun eventuele stavingsstukken overmaken via kinderopvang@wevelgem.be en dit ten laatste op 31 oktober van het subsidiejaar. 

Artikel 5

De aanvrager verbindt zich ertoe elke wijziging, die een invloed zou hebben op de toekenning van de gemeentelijke subsidie, onmiddellijk bekend te maken aan het college van burgemeester en schepenen. Onrechtmatig toegekende subsidies worden teruggevorderd.

Artikel 2

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en heft het subsidiereglement houdende de financiële ondersteuning van kinderopvanginitiatieven zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 14 september 2023 op.