De fietspolicy voor het onderwijspersoneel wordt goedgekeurd en toegevoegd als bijlage bij het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool.
Schoolbesturen krijgen de mogelijkheid om op een fiscaal gunstige manier hun personeelsleden fietsleasing aan te bieden via het gebruik van (een deel) van de bruto eindejaarstoelage. Personeelsleden in het onderwijs krijgen hierdoor de mogelijkheid om de gehele of een deel van de bruto eindejaarstoelage om te zetten in een flexbudget en dit te besteden aan fietsleasing. Het schoolbestuur gaat een contract aan met de fietsleasingmaatschappij en het ingezette flexbudget wordt teruggevorderd via het agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI).
Vooraleer er kan gestart worden met het aanbieden van fietsleasing voor onderwijspersoneel moeten de nadere regels opgenomen worden in een fietspolicy, die als bijlage bij het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool opgenomen moet worden.
De gemeente en het OCMW van Wevelgem bieden op heden al fietsleasing aan aan het gemeente- (m.u.v. het onderwijspersoneel) en OCMW-personeel en daarvoor wordt een beroep gedaan op de raamovereenkomst 'levering van fietsen (leasing)' waarbij de provincie West-Vlaanderen optreedt als aankoopcentrale en de opdracht werd gegund aan Cyclis Bike Lease nv (cfr. beslissingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 september 2025). Er wordt voorgesteld om dit tevens aan te bieden aan het onderwijspersoneel van de gemeentelijke basisschool en hiervoor ook een beroep te doen op vermelde aankoopcentrale (cfr. beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 november 2025) en derhalve de fietspolicy ter zake goed te keuren.
Met uitzondering van de wettelijke bepalingen en procedures die vastgelegd zijn voor het onderwijspersoneel is de voorgestelde fietspolicy gelijklopend aan de policy van het gemeente- en OCMW-personeel.
Het voorstel van fietspolicy wordt als bijlage toegevoegd bij het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool.
Er werd een protocol van akkoord verleend na voorlegging aan de leden van het ABC (afzonderlijk bijzonder comité) op 27 november 2025.
De fietspolicy voor het onderwijspersoneel, in bijlage, wordt goedgekeurd en toegevoegd als bijlage bij het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool.