Terug
Gepubliceerd op 29/06/2023

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

wo 21/06/2023 - 17:00 schepenzaal
  • Verslag vorige zitting

    • Verslag van de zitting van 14 juni 2023

      Goedgekeurd

      Het verslag van de zitting van 14 juni 2023 wordt goedgekeurd.

  • Personeelsaangelegenheden

    • Personeelsbeleid

      • Toekenning overtal administratief medewerker dienst Burgerzaken

        Goedgekeurd

        Er wordt 1 VTE contractueel onbepaalde duur in overtal toegekend voor de functie van administratief medewerker voor de dienst Burgerzaken.

      • Vakantie-uurroosters redders

        Goedgekeurd

        De vakantie-uurroosters voor de redders worden goedgekeurd.

      • Zomerregeling werklieden cluster Grondgebiedszaken

        Goedgekeurd

        De zomerregeling voor de werklieden van de cluster Grondgebiedszaken wordt vastgelegd.

      • Zomerregeling werklieden cluster Grondgebiedszaken - delegatie

        Goedgekeurd

        Er wordt delegatie verleend aan de algemeen directeur om de zomerregeling op te leggen aan de werklieden van de technisch uitvoerende diensten van de cluster Grondgebiedszaken en dit binnen het kader vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen op 21 juni 2023.

      • Wijziging personeelsplan: functies keuken WZC Elckerlyc en WZC Het Gulle Heem, polyvalent arbeider tewerkstellingsproject sociale dienst

        Goedgekeurd

        Het personeelsplan wordt gewijzigd als volgt:

        • Schrappen van de functies stafmedewerker keuken, chef-kok en kok in de keuken van WZC Elckerlyc.
        • Schrappen van de functie stafmedewerker keuken in de keuken van WZC Het Gulle Heem.
        • Schrappen van de functie polyvalent arbeider uit het tewerkstellingsproject sociale dienst.
      • Wijziging rechtspositieregeling: principes anciënniteit

        Goedgekeurd

        De artikelen 120bis en 170 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel (omtrent principes anciënniteit) worden integraal vervangen.

      • Wijziging arbeidsreglement gemeentepersoneel - wijziging bijlage 12 gebruik IT-middelen

        Goedgekeurd

        Het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel wordt als volgt gewijzigd:

        • Wijziging van de bijlage 12 van het arbeidsreglement inzake het gebruik van IT-middelen in de organisatie.
    • Individuele personeelszaken

      • Deeltijdse werkhervatting personeelslid

        Goedgekeurd
      • Verlenging gedeeltelijke werkhervatting personeelslid

        Goedgekeurd
      • Verlenging aanstelling tijdelijk bibliotheekmedewerker

        Goedgekeurd
      • Verlenging aanstelling tijdelijk bibliotheekmedewerker

        Goedgekeurd
      • Verlenging aanstelling tijdelijk voltijds bibliotheekmedewerker

        Goedgekeurd
      • Verlenging aanstelling tijdelijk halftijds bibliotheekmedewerker

        Goedgekeurd
      • Aanstelling deeltijds administratief medewerker contractueel onbepaalde duur

        Goedgekeurd
      • Aanstelling deeltijds administratief medewerker contractueel onbepaalde duur

        Goedgekeurd
      • Aanvulling lijst losse medewerkers

        Goedgekeurd

        De lijst van losse medewerkers wordt aangevuld.

      • Aanvulling lijst losse medewerkers

        Goedgekeurd

        De lijst van losse medewerkers wordt aangevuld.

      • Aanvulling lijst losse medewerkers

        Goedgekeurd

        De lijst van losse medewerkers wordt aangevuld.

      • Uitbreiding vervangingspool begeleiders voor- en naschoolse kinderopvang en middagtoezicht

        Goedgekeurd

        De vervangingspool begeleiders voor- en naschoolse kinderopvang en middagtoezicht wordt uitgebreid.

  • Overheidsopdrachten

    • Depot Moorsele, huur propaaninstallatie en leveren propaangas - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

      Goedgekeurd

      Aanvaarde factuur.
      De opdracht 'depot Moorsele, huur propaaninstallatie en leveren propaangas' wordt gegund aan Macogas bv.

    • Wijze van gunnen

      • Evenementenhal De Schelp - vernieuwen stookketels

        Goedgekeurd

        Het dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.

    • Wijze van gunnen en gunning

      • Dossier groot sportmateriaal 2023 - aankoop divers sportmateriaal

        Goedgekeurd

        Aanvaarde factuur.

        Deze opdracht wordt deels gegund aan Janssen-Fritsen nv, deels aan Eurogym nv en deels aan D&D sport nv.

    • Gunning

      • Aankoop lichttafel OC De Stekke - goedkeuring gunning - 2785/02723

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aankoop lichttafel OC De Stekke' wordt gegund aan Bekafun bv.

      • Raamcontract schoolmaterialen en kantoormaterialen schooljaar 2023-2024 en 2024-2025 - goedkeuring gunning - 2793/03523

        Goedgekeurd

        De opdracht 'raamcontract schoolmaterialen en kantoormaterialen schooljaar 2023-2024 en 2024-2025' wordt gegund aan Marsival-Duboccage bv.

      • Organisatie en presentatie van optredens tijdens Surplatse - goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        Aanvaarde factuur.
        De opdracht 'organisatie en presentatie van optredens tijdens Surplatse' wordt gegund aan de heer Nico Chiers.

      • De Zwemkom - onderhoudscontract beweegbare bodem

        Goedgekeurd

        De opdracht 'De Zwemkom - onderhoudscontract beweegbare bodem' wordt gegund aan Inducon bv Zwembadtechniek.

    • Verrekening

      • Aanpassing verrekening 'aanstellen ontwerper, afkoppelingsdeskundige en veiligheidscoördinator voor de herinrichting van de bedrijventerreinen Wevelgem-Zuid en Gullegem-Moorsele - perceel 2 (herinrichting bedrijventerrein Gullegem-Moorsele)'

        Goedgekeurd

        De correctie van de verrekening van de opdracht 'aanstellen ontwerper, afkoppelingsdeskundige en veiligheidscoördinator voor de herinrichting van het bedrijventerrein Gullegem-Moorsele - perceel 2' wordt goedgekeurd.

      • Perceel 2 (herinrichting bedrijventerrein Gullegem-Moorsele) - aanstellen ontwerper, afkoppelingsdeskundige en veiligheidscoördinator voor de herinrichting van de bedrijventerreinen Wevelgem-Zuid en Gullegem-Moorsele - goedkeuring verrekening nr. 11 - 2389/04214 en 2390/04314

        Goedgekeurd

        De verrekening nr. 11 van de opdracht 'aanstellen ontwerper, afkoppelingsdeskundige en veiligheidscoördinator voor de herinrichting van het bedrijventerrein Gullegem-Moorsele - perceel 2' wordt goedgekeurd.

      • Aanleg van fietsvoorzieningen inclusief riolerings- en wegeniswerken langs Bergelen - goedkeuring verrekening nr. 1

        Goedgekeurd

        De verrekening nr. 1 van de opdracht 'aanleg van fietsvoorzieningen inclusief riolerings- en wegeniswerken langs Bergelen' wordt goedgekeurd.

  • Algemeen bestuur

    • Managementteam

      • Verslag van de bijeenkomst van het managementteam van 13 juni 2023

        Goedgekeurd

        Kennisname van het verslag van de bijeenkomst van het managementteam van 13 juni 2023.

    • Secretariaat

      • Archief

        • Jaarverslag 2022 gemeentelijke archiefdienst

          Goedgekeurd

          Hecht zijn goedkeuring aan het 'jaarverslag gemeentelijke archiefdienst januari – december 2022'.

    • Financiën

      • Bestelbonnen en mandaten

        • Uitgaven en ontvangsten

          Goedgekeurd

          De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.

      • Belastingen en retributies

        • Besluit bezwaarschrift belasting op leegstand, aanslagjaar 2021, artikel 220950000454, uitvoerbaar verklaard op 8 juni 2022

          Goedgekeurd
        • Besluit bezwaarschrift belasting op leegstand, aanslagjaar 2021, kohierartikel 220950000151, uitvoerbaar verklaard op 8 juni 2022

          Goedgekeurd
        • Besluit bezwaarschrift belasting op leegstand, aanslagjaar 2021, kohierartikel 220950006215, uitvoerbaar verklaard op 8 juni 2022

          Goedgekeurd
        • Besluit bezwaarschrift - belasting op niet-bebouwde percelen gelegen in een niet-vervallen verkaveling, aanslagjaar 2021, kohierartikels 220710015481 en 220710015582, uitvoerbaar verklaard op 6 april 2022

          Goedgekeurd
        • Besluit bezwaarschrift belasting op leegstand, aanslagjaar 2021, artikels 220950003787 en 220950003989, uitvoerbaar verklaard op 8 juni 2022

          Goedgekeurd
    • Gebouwen

      • Kerk Wijnberg - kennisgeving niet-selectie preselectiedossier

        Goedgekeurd

        Kennisname van de niet-selectie in het kader van het ingediende preselectiedossier voor de premie volgens oproep voor het thema ‘kleine totaalprojecten – dakrestauraties en stabiliteitswerken 2023’.

        Er wordt voor dit dossier overgegaan tot een subsidieaanvraag volgens de standaardprocedure.

    • Erediensten

      • Verslag kerkfabriek Sint-Theresia van het Kind Jezus

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van het verslag van de bijeenkomst van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Theresia van het Kind Jezus van 31 mei 2023.

    • Overige punten algemeen bestuur

      • Infosessies over radicalisering en polarisatie

        Goedgekeurd

        Verleent goedkeuring aan het organiseren van twee infosessies rond radicalisering en polarisatie in samenwerking met stad Menen.

  • Grondgebiedszaken

    • Design & build 'Campus Noord: ontwerp en bouw van een woonzorgcentrum, kleuterschool en gemeenschappelijke parking' - bestek

      Goedgekeurd

      Dit dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.

    • Actualisatie Heerlijke Heulebeek

      Goedgekeurd

      Dit dossier wordt verwezen naar een volgende gemeenteraad.

    • Centrumvernieuwing Gullegem - materiaalkeuze omgevingsaanleg

      Goedgekeurd

      Bij de heraanleg van de bovenbouw t.h.v. het Dorpsplein wordt de aanleg in kleiklinkers doorgetrokken en dit zowel op de voetpaden, de parkeerstroken als op de weg.

    • Openbare infrastructuur en mobiliteit

      • Aanvraag machtiging voor het leggen van een kabelmat op openbaar domein

        Goedgekeurd

        Er wordt geen machtiging verleend aan de aanvrager voor het leggen van een laadkabel op openbaar domein.

      • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

        • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

          Goedgekeurd
      • Mobiliteit en verkeer

        • Vrijstraat eenrichtingsverkeer al dan niet behouden

          Goedgekeurd

          Beslist om het eenrichtingsverkeer voorlopig te behouden.

      • Aanvullende verkeersreglementen

        • Aanvullend verkeersreglement parkeerplaatsen voorbehouden voor elektrische en hybride elektrische voertuigen op parking Kortrijkstraat, parking Sportspoor en Tjokkenplein

          Goedgekeurd

          Het aanvullend verkeersreglement houdende het voorbehouden van parkeerplaatsen voor elektrische en hybride elektrische voertuigen op de parking Kortrijkstraat, parking Sportspoor en het Tjokkenplein wordt vastgesteld.

      • Tijdelijke verkeersreglementen

        • Tijdelijk verkeersreglement opnieuw invoeren van een schoolstraat in de Schoolstraat

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement voor het opnieuw invoeren van een schoolstraat in de Schoolstraat wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement invoeren schoolstraat in de Goudenregenstraat, Hoogstraat, Kleine Wijnbergstraat en Rozenstraat

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement voor het invoeren van een schoolstraat in de Goudenregenstraat, Hoogstraat, Kleine Wijnbergstraat en Rozenstraat wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van een dode-hoek-les op 23 juni 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van een dode-hoek-les op 23 juni 2023, wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het schoolfeest basisschool De Droomhut op 24 juni 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het schoolfeest van basisschool De Droomhut op 24 juni 2023, wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het buurtinitiatief De Wegwijzer op 24 juni 2023 en 25 juni 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het buurtinitiatief De Wegwijzer op 24 juni 2023 en 25 juni 2023, wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van een kindfeest in de Goudenregenstraat op 29 juni 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van kindfeest Goudenregenstraat op 29 juni 2023, wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement voor infomarkt rond energie en renoveren op 30 juni 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de inzet vakantie en infomarkt energie en renoveren op 30 juni 2023, wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de Ter Walle feesten van 30 juni 2023 tot en met 3 juli 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de Ter Walle feesten van 30 juni 2023 tot en met 3 juli 2023, wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Kleurrijke Interactie 2023 op 1 juli 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Kleurrijke Interactie op 1 juli 2023, wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Treffen De Bikers op 8 juli 2023 en 9 juli 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Treffen De Bikers op 8 juli 2023 en 9 juli 2023, wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Congé in ‘t Park op 6 juli 2023, 13 juli 2023 en 20 juli 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Congé in ‘t Park op 6 juli 2023, 13 juli 2023 en 20 juli 2023, wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de 3de zomereditie Begoniastraat op 23 juli 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de 3de zomereditie Begoniastraat op 23 juli 2023, wordt vastgesteld.

    • Omgeving

      • Openbare onderzoeken

        • Openbare onderzoeken omgevingsvergunning

          Goedgekeurd
      • Milieuvergunningen

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II - schoolfeest basisschool De Droomhut

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden aan basisschool De Droomhut, voor de muzikale omkadering van het schoolfeest, met optredens en achtergrondmuziek, op zaterdag 24 juni 2023 van 13 uur tot 23.30 uur, in de schoolgebouwen, Goudbergstraat 111.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II, muziekactivitieit n.a.v. het buurtfeest De Wegwijzer op 24 juni 2023

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden aan het buurtinitiatief 'De Wegwijzer' voor de muziekactiviteiten tijdens het buurtfeest op zaterdag 24 juni 2023 van 18 uur tot zondag 25 juni 2023 om 2 uur, in een feesttent opgesteld in de wijk 'De Wegwijzer'.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II - 'afscheid 4de jaars GBS Goudenregenstraat'

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden aan de gemeentelijke basisschool, afdeling Goudenregenstraat, voor de muzikale omkadering van het evenement 'afscheid 4de leerjaar Goudenregestraat' op donderdag 29 juni 2023.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II - 'Ter Walle Feesten'

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden aan Wijkwerking Ter Walle vzw voor de organisatie van de muziekactiviteiten tijdens het evenement 'Ter Walle Feesten' van vrijdag 30 juni 2023 tot maandag 3 juli 2023.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II - 'Kleurrijke Interactie 2023'

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden aan Igbo Union West-Flanders voor de organisatie van de muziekactiviteiten tijdens het evenement 'Kleurrijke Interactie' op zaterdag 1 juli 2023.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3., §3 van Vlarem II - 'Congé in 't Park'

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden aan Rebel Rebel vzw voor de organisatie van de muziekactiviteiten in het kader van 'Congé in 't Park' op donderdagen 6, 13 en 20 juli 2023.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II - 'afscheidsavond SYL (BATkuip)'

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden aan JC Ten Goudberge vzw voor de organisatie van de muziekactiviteiten tijdens het evenement 'afscheid SYL (BATkuip)' op vrijdag 7 juli 2023.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II - 'fuif in de BATkuip'

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden aan JC Ten Goudberge vzw voor de organisatie van de muziekactiviteiten met DJ muziek tijdens het evenement 'fuif in de BATkuip' van vrijdag 14 juli 2023 om 20 uur tot zaterdag 15 jui 2023 om 4 uur.

      • Stedenbouwkundige vergunningen

        • Omgevingsvergunningen

          Goedgekeurd
    • Ruimtelijke ordening, stedenbouw en wonen

      • Stedenbouw en verkavelingen

        • Hondschotestraat - wegenis-, omgevings- en rioleringswerken - goedkeuring tracé der wegen

          Goedgekeurd

          Dit dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.

      • Onroerende verrichtingen

        • Verkoop en ruil van de gronden ter hoogte van de Oostlaan 10-14 (recent aangelegde weg)

          Goedgekeurd

          Dit dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.

        • Kosteloze verwerving van een deel van de Zuidhoekstraat

          Goedgekeurd

          Dit dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.

    • Overige punten grondgebiedszaken

      • Renovatiewerken gemeentehuis - afwerking schepenzaal

        Goedgekeurd

        Beslist om de werken in de schepenzaal uit te voeren met open dakstructuur.

      • Tussentijds rapport project Tuinrangers Wevelgem

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van het tussentijds rapport over de werking van de tuinrangers in Wevelgem.

  • Vrije tijd

    • Overige punten vrije tijd

      • Convenant 2022-2025 met Ter Walle vzw voor de organisatie van de jaarlijkse Ter Walle Feesten en uitbetaling van de convenantsubsidie

        Goedgekeurd

        Keurt de uitbetaling van de nominatieve basissubsidie aan Ter Walle vzw voor de organisatie van de Ter Walle Feesten goed.

      • Convenant 2023 met Moorsele onderneemt vzw voor de organisatie van de End of summer games en uitbetaling van de convenantsubsidie

        Goedgekeurd

        Keurt het ontwerp van convenant voor de organisatie van End of Summer games 2023 goed alsook de uitbetaling van de nominatieve basissubsidie aan vzw Moorsele Onderneemt.

      • Uitbetaling convenant en DIT - subsidie Moorsele Nieuwjoart

        Goedgekeurd

        Beslist de nominatieve basissubsidie en de DIT-subisidie voor de organisatie van 'Moorsele Nieuwjoaert 2023' aan Moorsele Feest vzw uit te betalen.

      • Fietscursus voor volwassenen in Wevelgem

        Goedgekeurd

        Beslist een lessenreeks 'leren fietsen voor volwassenen' aan te kopen bij vzw Mobiel.

  • Onderwijs

    • GBS

      • Schoolreglement schooljaar 2023-2024

        Goedgekeurd

        Het ontwerp van schoolreglement 2023-2024 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 7 juli 2023.

      • Vastleggen facultatieve vakantiedagen schooljaar 2023-2024

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

  • Verzoeken

    • Verzoeken

      Goedgekeurd
  • Gemeenteraad agenda

    • Agenda gemeenteraad 6 juli 2023

      Goedgekeurd

      Neemt kennis van de diverse voorlopig opgemaakte agendapunten voor de gemeenteraad, gepland op 6 juli 2023.