Het verslag van de zitting van 21 april 2021 wordt goedgekeurd.
Het personeelsplan wordt gewijzigd als volgt: volledige omschakeling van hulptechniekers naar techniekers voor de cel Onderhoud van de dienst Openbare Infrastructuur en Mobiliteit, met een personeelsbehoefte vastgesteld op 12 techniekers.
Twee functies van technieker OIM worden vacant verklaard bij wijze van aanwerving.
De materialen voor de renovatie van de gevel van het VIP-lokaal op het sportcentrum Gullegem, worden aangekocht tegen aanvaarde factuur, ten laste van de gemeente.
Aanvaarde factuur.
De opdracht 'depot Moorsele: renovatie dak loodsen (asbestverwijdering)' wordt gegund aan Moerkerke Dakwerken bv.
De opdracht 'raamcontract school- en kantoormaterialen schooljaren 2021-2022 en 2022-2023' wordt gegund aan Marsival-Duboccage bv.
Verrekening nr. 3 voor de opdracht 'revitalisering bedrijventerrein Gullegem-Moorsele deel A' wordt goedgekeurd.
De eindafrekening voor de opdracht 'vervangen vrachtwagen cel Groen' wordt goedgekeurd.
Deze opdracht wordt voorlopig opgeleverd. De eerste helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
In uitvoering van de overeenkomst wordt een subsidie van 13 200 euro toegekend aan vzw Koninklijke Supportersclub Gullegem Sport als voorschot voor de organisatie van ‘Gullegem Koerse', editie 2021.
De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Het kohier voor de ‘belasting op niet-bebouwde percelen gelegen in een niet-vervallen verkaveling voor het aanslagjaar 2020, boekjaar 2021 – kohier 72' wordt vastgesteld op een totaal bedrag van 4 917,80 euro.
Stelt de lijst 'voorstellijst ontheffing diverse gemeentebelasting, materiële misslag - lijst 141' vast.
Kennisname van het eerste kwartaalrapport van 2021.
De aangevraagde graf- en nisconcessies en verlengingen worden verleend.
De mogelijkheden voor een 'rookzone' aan alle gemeentelijke gebouwen met dienstverlening worden bekeken. Deze zou zich moeten situeren op een afstandje van de ingang, zodat de andere bezoekers van deze gebouwen niet ongewild passief meeroken bij het passeren. Om vervuiling van deze rookzones tegen te gaan, zal voorzien worden in peukenzakjes of peukentegels.
Er wordt in overleg gegaan met het lokale onderwijsveld om de campagne 'Generatie Rookvrij' in alle vestigingen onder de aandacht te brengen en te visualiseren.
Een eventuele actie rond inbraakpreventie wordt geagendeerd op een volgend overleg met burgemeester en politie.
In plaats van twee wagens, zal de administratieve cel van de dienst OGN overschakelen naar één elektrische bestelwagen, aangevuld met een elektrische fiets en elektrische bakfiets.
Een nieuwe afsprakennota, aangepast aan de opmerkingen van het college van burgemeester en schepenen, wordt opgemaakt door Leiedal en na goedkeuring doorverwezen naar de gemeenteraad. Ook de problematiek van de ruimere agrarische ontwikkelingen binnen landbouwgebied moeten meegenomen worden in deze afsprakennota.
Het eenrichtingsverkeer in Heulekouter en De Knok wordt definitief ingevoerd. Een aanvullend verkeersreglement kan hiervoor opgemaakt worden. De bewoners van Heulekouter, De Knok en Pijplap zullen hiervan op de hoogte worden gesteld
In functie van de verkeersveiligheid in Heulekouter, De Knok en Pijplap, zal de cel Mobiliteit flankerende verkeersmaatregelen voorbereiden.
Na het inwinnen van advies bij de sociale dienst van het OCMW, inzake de verdeling van het verkregen materiaal van uithuiszettingen, kan een voorstel voorgelegd worden op een volgende zitting van het college van burgemeester en schepenen.
De achtergelaten fietsen worden in eerste instantie ter beschikking gesteld van het gemeentelijk project 'Wevelgem, de fiets en het zuiden'. De kinderfietsen worden in eerste instantie aangeboden aan de fietsbieb in Gullegem.
Er is een principiële goedkeuring voor de uitwerking van een participatief traject, waarbij mee invulling gegeven wordt aan de fietsveilige route tussen Moorsele/Wijnberg en centrum Wevelgem. Er zal onderzocht worden of de bevraging via een grotere betrokkenheid van burgers opgemaakt en verder uitgerold kan worden.
Een aanvullend verkeersreglement wordt vastgesteld, waarbij eenrichtingsverkeer ingevoerd wordt in De Knok tussen de Heulekouter en de Pijplap, met uitzondering voor fietsers. Dit eenrichtingsverkeer loopt van de Heulekouter naar de Pijplap. In de Heulekouter wordt tussen de Pijplap en De Knok eenrichtingsverkeer, met uitzondering voor fietsers, ingevoerd. Dit eenrichtingsverkeer loopt van de Pijplap naar De Knok. De zijtak van de Pijplap, aan de nummers 69 en 67, wordt ter hoogte van De Knok voor het autoverkeer afgesloten.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de (streek)bierenverkoop van chiro Okido op 22 mei 2021 word vastgesteld.
Op die dag, van 9 uur tot 19 uur, is het parkeren verboden op de parkeerplaatsen in de bocht van de Kerkstraat vanaf het kruispunt met de Rederijkersstraat tot aan huisnummer 1A.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de 'Internationale dag van de Fairtrade', georganiseerd door Oxfam op zaterdag 8 mei 2021, wordt vastgesteld. Hierbij is het op deze dag, van 8 uur tot 18 uur, verboden te parkeren in de Peperstraat t.h.v. huisnummer 2, op 2 parkeerplaatsen naast de parkeerplaats voor andersvaliden.
De aankoopovereenkomst elektrische energie met EFIN bv wordt goedgekeurd.
Het abonnement van mevrouw Sibylle Demeulemeester voor een standplaats op de wekelijkse markt in Gullegem, in de categorie 'snoepgoed', wordt stopgezet vanaf 30 november 2020.
Het voorgestelde relanceplan wordt goedgekeurd.
In het kader van de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus, wordt aan de uitbater van Café De Platse de toestemming gegeven voor het plaatsen van een tijdelijk terras.
In het kader van de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus, wordt aan de uitbater van Bockor Café de toestemming gegeven voor het plaatsen van een tijdelijk terras.
In het kader van de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus, wordt aan de uitbater van Café Olympia de toestemming gegeven voor het plaatsen van een tijdelijk terras.
In het kader van de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus, wordt aan de uitbater van Café De Carlton de toestemming gegeven voor het plaatsen van een tijdelijk terras.
In het kader van de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus, wordt aan de uitbater van Café 't Pleintje de toestemming gegeven voor het plaatsen van een tijdelijk terras.
In het kader van de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus, wordt aan de uitbater van Caramello de toestemming gegeven voor het plaatsen van een tijdelijk terras.
In het kader van de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus, wordt aan de uitbater van Café Ponderosa de toestemming gegeven voor het plaatsen van een tijdelijk terras.
In het kader van de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus, wordt aan de uitbater van Frituur Bossuwé de toestemming gegeven voor het plaatsen van een tijdelijk terras.
Gelet op het negatief advies van het agentschap Wegen en Verkeer, wordt aan de uitbater van Café De Platse geen toestemming gegeven voor het plaatsen van een tijdelijk terras op de parkeerstrook t.h.v. de zaak.
In het kader van de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus, wordt aan de uitbater van De Gouden Bank de toestemming gegeven voor het plaatsen van een tijdelijk terras.
In het kader van de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus, wordt aan de uitbater van Café Den Osse de toestemming gegeven voor het plaatsen van een tijdelijk terras.
In het kader van de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus, krijgen de horeca-uitbaters in de Brugstraat, de Salinusstraat en het Dorpsplein, de mogelijkheid een aanvraag in te dienen om deze straten op zaterdagavond of op zondag af te laten sluiten i.f.v. van het plaatsen van een tijdelijk terras.
Ter vervanging van het ondernemersfeest van 2021, zal de 'Container Cup' georganiseerd worden.
De samenwerkingsovereenkomst met VMM betreffende het ontwerpproces voor openlegging, herinrichting en opwaardering van de Heulebeek in Gullegem samen met en in afstemming met de bouw van een nieuw ontmoetingscentrum wordt ter goedkeuring naar de gemeenteraad van 7 mei 2021 verwezen.
De afsprakennota 2021-20 'projectregie centrum Gullegem: ontmoetingscentrum de Cerf en Heulebeek in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal' wordt ter goedkeuring naar de gemeenteraad van 7 mei 2021 verwezen.
Een samenwerkingsovereenkomst met Techniekacademie wordt opgemaakt, voor een tijdelijke invulling van het oude zwembad in het kader van het thema STEM - technologie - innovatie.
Een erkenning als STEM-academie zal aangevraagd worden voor STEM-kom (werktitel voor het initiatief rond STEM in samenwerking met de Techniekacademie), gevolgd door een aanvraag tot subsidie (call 2021) voor de innovatietrajecten voor kinderen en jongeren tussen 15 en 18 jaar, buiten de schooldagen.
Er wordt ingetekend op de jaarlijkse e-boekendienst van Cultuurconnect.
Aan de voetbalclubs zal voorgesteld worden om in de nieuwe overeenkomst af te stappen van de energiesubsidie en te werken met een energiepakket. Ook zal met hen overlegd worden om tot een duidelijke afsprakennota te komen betreffende herstellingen en onderhoud van het ter beschikking gestelde en verhuurde patrimonium.
De clubs moeten blijven voldoen aan de limiet van 50% voor het minimale aantal Wevelgemse jeugdspelers binnen hun werking.
Het alternatieve jaarprogramma van de GSW-werking in 2021 wordt goedgekeurd.
In uitvoering van het convenant wordt een voorschot van 38 951,25 euro betaald aan vzw Speelplein Katjeduk voor de organisatie van de speelpleinwerking tijdens de maand juli 2021.
Met het oog op de financiering van de uitgave door het Jeugdhuis Den Bascuul vzw voor de herstellingswerken aan het dak, wordt een subsidie van 596,53 euro toegekend.
De aanvragen van jeugdhuis Den Bascuul, jeugdclub Ten Goudberge en Pro Mille om een tijdelijk (bijkomend) terras te creëren, worden behandeld.
Het ontwerp van subsidiereglement 'gemeentelijk relanceplan voor vrijetijdsverenigingen' wordt goedgekeurd en voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.
In het Park zal de nodige dienstverlening worden voorzien overdag, wanneer de Bib gesloten is (dit betekent op zaterdagnamiddag en zondag, in juli en augustus ook op vrijdagnamiddag).
Deze dienstverlening focust op:
Tijdens de zomerperiode wordt de periodiciteit inzake het ledigen van vuilnisbakjes in druk bezochte groenzones verhoogd.