Wed 23/03/2022 - 17:00 schepenzaal
Het verslag van de zitting van 16 maart 2022 wordt goedgekeurd.
Het proces-verbaal van 11 maart 2022 van de selectieprocedure voor diensthoofd Openbaar Groen en Netheid (OGN) wordt goedgekeurd.
De werfreserve voor de selectieprocedure voor diensthoofd OGN wordt opgemaakt met een geldigheidsduur van 1 jaar, zijnde van 24 maart 2022 tot en met 23 maart 2023.
Het bestek, de raming en de plannen voor de opdracht 'sportcentrum Wevelgem, bouwen nieuwe kleedkamers' worden voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting van 1 april 2022.
Het bestek en de raming voor de opdracht 'sportcentrum Moorsele, bouwen nieuwe kleedkamers' worden voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting van 1 april 2022.
Het bestek en de raming voor de opdracht 'bereiding en levering van schoolmaaltijden voor de gemeentelijke basisschool voor schooljaar 2022-2023' worden voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting van 1 april 2022.
De opdracht 'buurthuis De Knok: renovatiewerken dak en goten' wordt gegund aan de firma Balcaen Nick.
Aanvaarde factuur.
Deze opdracht wordt gegund aan Duliso bv.
De opdracht 'saneren groene cluster Ledegemstraat: aanstellen ontwerper, veiligheidscoördinator en afkoppelingsdeskundige' wordt gegund aan Group D Engineering bv.
In uitvoering van de goedgekeurde lastgevingsovereenkomsten wordt overgegaan tot de aankoop van 2 elektrische bestelwagens ten behoeve van de dienst Openbaar Groen en Netheid, via distributienetbeheerder Fluvius als aankoopcentrale.
De opdracht wordt gegund aan Mobilmat nv.
De opdracht 'huur en onderhoud van warme drankautomaten en aankoop van verbruiksgoederen 2022-2025' wordt gegund aan Miko Coffee Service.
De aanvangsdatum van de opdracht 'onderhoudsinvesteringen gebouwen: gemeentelijk depot Gullegem - vernieuwen sectionaalpoorten' wordt vastgesteld op 25 april 2022.
De verrekening nr. 2 van de opdracht 'onderhoudswerken aan verschillende wegen (Warandestraat, Sint-Eloois-Winkelstraat, Vanneputstraat, Meerlaanstraat)' wordt goedgekeurd.
De verrekening van de opdracht 'aanleg en heraanleg wegen op diverse plaatsen 2022' wordt goedgekeurd.
Kennisname van het verslag van het managementteam van 15 maart 2022.
De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Het voorstel minnelijke aanzuiveringsregeling van de schuldbemiddelaar wordt goedgekeurd.
Kennisname van de ingediende btw-aangiftes.
Er wordt momenteel niet ingegaan op het voorstel om een depositorekening te openen bij de Deposito- en Consignatiekas (FOD Financiën).
Kennisname van het projectvoorstel. Wevelgem beslist mee in te stappen als partner in dit project.
De Wegwijzer wordt opgenomen in het nieuwe bestek voor de infokrant.
Kennisname van het verslag van de bijeenkomst van de kerkraad van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria van 23 februari 2022.
Het toetsingskader voor de (landschappelijke) inpasbaarheid van nieuwe recreatieve activiteiten in het koppelingsgebied wordt goedgekeurd. Het toetsingskader en de ontwikkelingsprincipes moeten als wegwijzer worden gehanteerd voor de beoordeling van de huidige en toekomstige aanvragen.
Kennisname van het bijgestuurde voorontwerp op basis van de definitief vastgelegde projectgrenzen en de daaraan gekoppelde prijsraming. Op basis van dit voorontwerp kan, rekening houdend met de voorgestelde materialisatie en met de geformuleerde technische aanvullingen, een definitief ontwerp verder uitgewerkt worden.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van een doopfeest in zaal Bordeau, Lauwestraat 12, op zaterdag 26 maart 2022, wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de wielerwedstrijd PK Wielrennen, op 9 april 2022, wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het schoolfeest van De Gulleboom, op 30 april 2022, wordt vastgesteld.
Het dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.
De werkingstoelage voor dierenasiel De Knuffelpootjes vzw voor 2021 kan worden uitbetaald.
De gevraagde afwijking op de geluidsvoorwaarden wordt verleend voor het inrichten van muziekactiviteiten n.a.v. Gent-Wevelgem op zondag 27 maart 2022 vanaf 10 uur tot 20 uur op de parking in de Peperstraat.
De gevraagde afwijking op de geluidsvoorwaarden wordt verleend voor het inrichten van muziekactiviteiten n.a.v. Gent-Wevelgem op zondag 27 maart 2022 vanaf 10 uur tot 20 uur op de parking in de Sint-Janstraat.
Een afwijking op de geluidsvoorwaarden wordt verleend voor de organisatie van diverse activiteiten n.a.v. de wielerwedstrijd 'Gent-Wevelgem' op zondag 27 maart 2022 vanaf 11 uur tot 24 uur in Bar Lionel, Gullegemstraat 145.
De gevraagde afwijking op de geluidsvoorwaarden wordt verleend aan KSA De Vlasbloem Wevelgem voor de organisatie van de muziekactiviteit 'Non stop fuif' op zaterdag 16 april 2022 vanaf 20 uur tot zondag 17 april 2022 om 5 uur in De Porseleinhallen, Cultuurpad 1 te 8560 Wevelgem.
De aankoop van de groenzone en de kosteloze verwerving van de wegenis in de verkavelingen Reynsakkerstraat en de aankoop van een deel van de Reynsakkerstraat, ter hoogte van huisnummers 12-16, wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.
Kennisname van het schattingsverslag voor de betreffende gronden.
De machtiging wordt verleend aan de uitbater van horecazaak Café De Klokke, Dorpsplein 8 te 8560 Wevelgem, tot het plaatsen van een stoepbord op het voetpad ter hoogte van de horecazaak tijdens de openingsuren, voor een periode lopende van 24 maart 2022 tot en met 23 maart 2027.
Voor de wekelijkse markt in Wevelgem wordt een standplaats op abonnement toegekend in de categorie 'zuivelproducten' aan Kaashandel Davina & Wim.
De uitbetaling van het restbedrag (20%) van de voorziene toelage van 3 000 euro, wordt goedgekeurd. Eveneens wordt de uitbetaling van de verhoogde toelage van 500 euro voor de DIT-inspanningen (duurzaamheid, inclusie en toegankelijkheid) goedgekeurd.
De organisatie van de vormingsdag 'LABS' voor de leiding van de jeugdverenigingen, op vrijdag 13 mei 2022, wordt goedgekeurd. Alle deelnemende verenigingen kunnen een waardebon ter waarde van 150 euro krijgen om EHBO-materiaal aan te kopen via het team Jeugd.
De organisatie van een studeerruimte in de Kleine Porsies wordt goedgekeurd, dit van 4 tot en met 15 april 2022.
Er wordt machtiging gegeven tot het schenken van sterke dranken in de feesttent in de Kerkstraat op 29 en 30 april en 1 mei 2022, mits organisatie van een leeftijdscontrole, duidelijke affichage van het verbod op schenken van alcohol en sterke dranken aan respectievelijk min-16 jarigen en min-18 jarigen en mits het ophangen van een huishoudelijk reglement aan de ingangen van de tent.
Bij grotere evenementen zal de dossierbeheerder bij de voorbespreking van het dossier specifiek aandacht geven aan de mogelijkheden op het vlak van duurzaamheid, inclusie en toegankelijkheid. Hij kan zich hierbij laten adviseren door leden van de evaluatiecommissie.
Kennisname van het jaarverslag en de jaarrekening 2021 van de interlokale vereniging scholengemeenschap De Leiebrug. Deze documenten, die ter goedkeuring werden voorgelegd in het beheerscomité van de scholengemeenschap, zullen worden voorgelegd aan de gemeenteraad.