Terug
Gepubliceerd op 24/04/2025

Notulen  gemeenteraad - installatievergadering

ma 02/12/2024 - 19:30 Kleine Porsies
Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter gemeenteraad
Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
Kurt Parmentier, algemeen directeur
Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid
  • Openbaar

    • Verslag vorige zitting

      • Installatie

        • Kennisname van de definitieve verkiezingsuitslag

          Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag.

          Feiten, context en argumentatie
           

          De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024 zijn definitief.
          Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

          Beslissing

          De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024.

        • Onderzoek van de geloofsbrieven

          Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen. De geloofsbrieven omvatten de bewijsstukken die alle verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, moeten voorleggen en waaruit blijkt dat ze op een wettige wijze zijn verkozen en er tegen hun verkiezing geen bezwaren zijn.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen. De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.

           
           

          De volgende verkozenen hebben schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad laten weten om afstand te doen van hun mandaat:

          Naam verkozene

          Lijst verkozene

          Deed afstand op

          Per brief ontvangen op

          Carlo De Winter

          Meer dan GROEN

          maandag 4 november 2024

          maandag 4 november 2024

          Ilse Vandenbulcke

          N-VA

          donderdag 7 november 2024

          donderdag 7 november 2024


          De volgende opvolgers komen in aanmerking om het mandaat op te nemen:

          Naam verkozene

          Als nummer opvolger

          Voor de lijst

          Inge Goemaere

          1

          Meer dan GROEN

          Stefaan Leon

          1

          N-VA

          Beslissing
           
           

          Artikel 1

          De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat door volgende verkozenen:

          Carlo De Winter

          Ilse Vandenbulcke

           


          Artikel
          2

          De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:

          Naam verkozene

          Jan Seynhaeve

          Kevin Defieuw

          Geert Breughe

          Mathieu Desmet

          Lobke Maes

          Stijn Tant

          Bas Surmont

          Marie De Clerck

          Viktor Maes

          Michaël Picquart

          Eva Parmentier

          Jessica Corty

          Sofie Mol

          Charlotte Bonte

          Elyn Stragier

          Liese Vandoorne

          Hendrik Libeer

          Luc Defraye

          Filip Daem

          Heidi Craeynest

          Luc Vanderhaeghe

          Hendrik Vanhaverbeke

          Ayrton Buyse

          Stefaan Leon

          Dennis Bels

          Virginie Vermeersch

          Nico Dupont

          Jelle Stragier

          Inge Goemaere

          Yves Goddeeris

          Vicky Claeys

        • Eedaflegging van de verkozen gemeenteraadsleden

          Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

          Feiten, context en argumentatie
           
           

          De verkozenen, van wie de geloofsbrieven door de gemeenteraad zijn goedgekeurd en die aanwezig zijn, leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

          De heer Luc Vanderhaeghe is afwezig op de installatievergadering.
          De heer Luc Vanderhaeghe
          kan de eed niet afleggen en wordt opgeroepen om op de eerstvolgende gemeenteraadszitting de eed af te leggen.

          Beslissing
           
           

          Artikel 1

          De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat de heer Luc Vanderhaeghe afwezig is op de installatievergadering. De heer Luc Vanderhaeghe wordt opgeroepen om de eed op de volgende gemeenteraadszitting af te leggen.

           

          Artikel 2

          De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van maandag 2 december 2024:

          Naam verkozene

          Datum eedaflegging

          Jan Seynhaeve

          2 december 2024

          Kevin Defieuw

          2 december 2024

          Geert Breughe

          2 december 2024

          Mathieu Desmet

          2 december 2024

          Lobke Maes

          2 december 2024

          Stijn Tant

          2 december 2024

          Bas Surmont

          2 december 2024

          Marie De Clerck

          2 december 2024

          Viktor Maes

          2 december 2024

          Michaël Picquart

          2 december 2024

          Eva Parmentier

          2 december 2024

          Jessica Corty

          2 december 2024

          Sofie Mol

          2 december 2024

          Charlotte Bonte

          2 december 2024

          Elyn Stragier

          2 december 2024

          Liese Vandoorne

          2 december 2024

          Hendrik Libeer

          2 december 2024

          Luc Defraye

          2 december 2024

          Filip Daem

          2 december 2024

          Heidi Craeynest

          2 december 2024

          Hendrik Vanhaverbeke

          2 december 2024

          Ayrton Buyse

          2 december 2024

          Stefaan Leon

          2 december 2024

          Dennis Bels

          2 december 2024

          Virginie Vermeersch

          2 december 2024

          Nico Dupont

          2 december 2024

          Jelle Stragier

          2 december 2024

          Inge Goemaere

          2 december 2024

          Yves Goddeeris

          2 december 2024

          Vicky Claeys

          2 december 2024

        • Bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden

          Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          De gemeenteraad stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden vast.

          Feiten, context en argumentatie

          De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.

          Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

          Beslissing
          1

          De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld, evenwel voor wat betreft de rang van de heer Luc Vanderhaeghe onder voorbehoud van zijn eedaflegging op een volgende gemeenteraad cfr. artikel 6, §5 van het decreet lokaal bestuur:

          Gemeenteraadslid

          Rang

          Luc Defraye

          Eerste lid

          Jan Seynhaeve

          Tweede lid

          Hendrik Vanhaverbeke

          Derde lid

          Mathieu Desmet

          Vierde lid

          Geert Breughe

          Vijfde lid

          Lobke Maes

          Zesde lid

          Stijn Tant

          Zevende lid

          Marie De Clerck

          Achtste lid

          Hendrik Libeer

          Negende lid

          Kevin Defieuw

          Tiende lid

          Filip Daem

          Elfde lid

          Sofie Mol

          Twaalfde lid

          Bas Surmont

          Dertiende lid

          Heidi Craeynest

          Veertiende lid

          Charlotte Bonte

          Vijftiende lid

          Elyn Stragier

          Zestiende lid

          Vicky Claeys

          Zeventiende lid

          Jelle Stragier

          Achttiende lid

          Inge Goemaere

          Negentiende lid

          Jessica Corty

          Twintigste lid

          Liese Vandoorne

          Eenentwintigste lid

          Yves Goddeeris

          Tweeëntwintigste lid

          Luc Vanderhaeghe

          Drieëntwintigste lid

          Viktor Maes

          Vierentwintigste lid

          Michaël Picquart

          Vijfentwintigste lid

          Eva Parmentier

          Zesentwintigste lid

          Dennis Bels

          Zevenentwintigste lid

          Ayrton Buyse

          Achtentwintigste lid

          Stefaan Leon

          Negenentwintigste lid

          Virginie Vermeersch

          Dertigste lid

          Nico Dupont

          Eenendertigste lid

        • Vaststelling van de fracties

          Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          De gemeenteraad neemt kennis van de fracties in de gemeenteraad.

          Feiten, context en argumentatie

          Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie. In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD). De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.

          De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.

          De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.

           

          Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet heeft aangegeven te splitsen in twee fracties.
          De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.

          Beslissing
           
           

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:

          Fractie

          Aantal zetels

          CD&V 8560

          18

          N-VA

          6

          VLAAMS BELANG

          3

          Meer dan GROEN

          2

          Vooruit

          2

           


          Artikel
          2

          De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast, evenwel voor wat betreft de fractie N-VA onder voorbehoud van de eedaflegging van de heer Luc Vanderhaeghe op een volgende gemeenteraad cfr. artikel 6, §5 van het decreet lokaal bestuur:

          Mandataris

          Fractie

          Jan Seynhaeve

          CD&V 8560

          Kevin Defieuw

          CD&V 8560

          Geert Breughe

          CD&V 8560

          Mathieu Desmet

          CD&V 8560

          Lobke Maes

          CD&V 8560

          Stijn Tant

          CD&V 8560

          Bas Surmont

          CD&V 8560

          Marie De Clerck

          CD&V 8560

          Viktor Maes

          CD&V 8560

          Michaël Picquart

          CD&V 8560

          Eva Parmentier

          CD&V 8560

          Jessica Corty

          CD&V 8560

          Sofie Mol

          CD&V 8560

          Charlotte Bonte

          CD&V 8560

          Elyn Stragier

          CD&V 8560

          Liese Vandoorne

          CD&V 8560

          Hendrik Libeer

          CD&V 8560

          Luc Defraye

          CD&V 8560

          Filip Daem

          N-VA

          Heidi Craeynest

          N-VA

          Luc Vanderhaeghe

          N-VA

          Hendrik Vanhaverbeke

          N-VA

          Ayrton Buyse

          N-VA

          Stefaan Leon

          N-VA

          Dennis Bels

          VLAAMS BELANG

          Virginie Vermeersch

          VLAAMS BELANG

          Nico Dupont

          VLAAMS BELANG

          Jelle Stragier

          Meer dan GROEN

          Inge Goemaere

          Meer dan GROEN

          Yves Goddeeris

          Vooruit

          Vicky Claeys

          Vooruit

        • Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad

          Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          De gemeenteraad verkiest op basis van een akte van voordracht een voorzitter onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit.

          Feiten, context en argumentatie
           

          Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van de heer Michaël Picquart bezorgd aan de algemeen directeur op vrijdag 18 oktober 2024

          De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.  
           

          De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht: 

          • een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;  

          • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

          • ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;   

          • ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

          • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

          De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is. 

          De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd. 

           

          De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt geen einddatum van het mandaat van kandidaat-voorzitter. 

          De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard.

          Beslissing

          De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Michaël Picquart verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.  
          De heer Michaël Picquart neemt overeenkomstig
          artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad.

        • Verkiezing van de schepenen

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, Jo Libeer, gemeenteraadsleden

          De gemeenteraad verkiest onder de gemeenteraadsleden op basis van een gezamenlijke akte van voordracht de schepenen. Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de eed af. De rang van de schepenen wordt bepaald door de randorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

          Feiten, context en argumentatie
           

          Gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen

          Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op vrijdag 18 oktober 2024.
          De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op vrijdag 18 oktober 2024.
          De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

          De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
          De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Jan Seynhaeve op vrijdag 18 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.

          De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:

          • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;

          • ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

          • ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

          • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

          De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is. 

           

          Aantal schepenen

          In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn 6 kandidaat-schepenen voorgedragen.

          Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Wevelgem is vastgesteld op 6 overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
          Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.

           

          Eedaflegging en rangorde

          De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:

          Schepen

          Rang

          Kevin Defieuw

          Eerste schepen

          Geert Breughe

          Tweede schepen

          Mathieu Desmet

          Derde schepen

          Lobke Maes

          Vierde schepen

          Stijn Tant

          Vijfde schepen

          Bas Surmont

          Zesde schepen

          De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

           

          De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt als einddatum van het mandaat van Kevin Defieuw zondag 31 december 2028 en vermeldt Viktor Maes als kandidaat-opvolger.

           

          Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd.

          Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.

          De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:
          'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.'.

          Beslissing
           
           

          Artikel 1

          De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:

          Schepen

          Rang

          Kevin Defieuw

          Eerste schepen

          Geert Breughe

          Tweede schepen

          Mathieu Desmet

          Derde schepen

          Lobke Maes

          Vierde schepen

          Stijn Tant

          Vijfde schepen

          Bas Surmont

          Zesde schepen

           


          Artikel
          2

          De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name 6

           
           

          Artikel 3

          De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur, Artikel 44.

        • Aanduiding en eedaflegging van de aangewezen burgemeester

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, Jo Libeer, gemeenteraadsleden

          Het gemeenteraadslid met de meeste naamstemmen van Belgische nationaliteit die behoort tot de grootste fractie van de meerderheid wordt aangeduid als aangewezen-burgemeester.

          Feiten, context en argumentatie
           

          De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen: 

          Kevin Defieuw

          eerste schepen

          Geert Breughe

          tweede schepen

          Mathieu Desmet

          derde schepen

          Lobke Maes

          vierde schepen

          Stijn Tant

          vijfde schepen

          Bas Surmont

          zesde schepen

          Marie De Clerck

          zevende schepen


          Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie: 

          CD&V 8560


          CD&V 8560
          is de grootste fractie van de coalitie.
          Overeenkomstig
          artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
          Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft de heer Jan Seynhaeve met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van CD&V 8560.  

          De heer Jan Seynhaeve legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.'.
          Door de eedaflegging aanvaardt de heer Jan Seynhaeve het mandaat van aangewezen-burgemeester.

          Er is een akte van opvolging bezorgd aan de algemeen directeur op vrijdag 18 oktober 2024

          De algemeen directeur heeft een afschrift van de akte van opvolging aan de burgemeester bezorgd op vrijdag 18 oktober 2024. 

          De algemeen directeur heeft de akte van opvolging ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.  

          De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van opvolging: 

          • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld; 

          • ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

          • ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat-opvolger voor de burgemeester zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

          • dat de voorgedragen kandidaat-opvolger voor de burgemeester in de akte van opvolging tot dezelfde fractie behoort als de burgemeester die wordt vervangen; 

          • dat de einddatum vermeld in de akte van opvolging op of na 30 september 2028 ligt; 

          • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.  

          De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van opvolging ontvankelijk is.   

          In de akte van opvolging is de heer Kevin Defieuw voorgedragen als opvolger voor de burgemeester.
          De akte van opvolging vermeldt als einddatum voor het mandaat van de heer Jan Seynhaeve zondag 31 december 2028

          De voorzitter bezorgt de akte van opvolging aan de Vlaamse regering.

          Beslissing
           
           

          Artikel 1

          De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de heer Jan Seynhaeve als aangewezen-burgemeester. 
           

           

          Artikel 2

          De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van de heer Jan Seynhaeve als aangewezen-burgemeester.

           

          Artikel 3

          De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van opvolging.
          In de akte van opvolging is volgende einddatum
          zondag 31 december 2028 opgenomen voor het mandaat van de heer Jan Seynhaeve.
          De heer Kevin Defieuw is in de akte van opvolging als kandidaat-opvolger voorgedragen.
          De voorzitter van de gemeenteraad bezorgt de akte van opvolging aan de Vlaamse regering.

        • Verkiezing van de politieraadsleden

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, Jo Libeer, gemeenteraadsleden

          De gemeenteraad verkiest de politieraadsleden.

          Feiten, context en argumentatie

          De verkiezing van de leden van de politieraad vindt plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.

          De politieraad van de meergemeentezone Grensleie is samengesteld uit 19 verkozen leden.

          De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 8 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad.

          De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op woensdag 20 november 2024 tussen 16.30 uur en 17 uur.

          De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten.

          Er werden 6 voordrachtsakten voor 9 effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Jan Seynhaeve.

          Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor: 

          • Naam

            Naam eerste opvolger

            Naam tweede opvolger

            Voorgedragen door

            Dennis Bels

            Virginie Vermeersch

            -

            Dennis Bels

            Virginie Vermeersch

            Nico Dupont

            Charlotte Bonte

            -

            -

            Kevin Defieuw

            Jessica Corty

            -

            -

            Kevin Defieuw

            Heidi Craeynest

            Ayrton Buyse

            -

            Filip Daem

            Heidi Craeynest

            Stefaan Leon

            Hendrik Vanhaverbeke

            Luc Vanderhaeghe

            Ayrton Buyse

            Luc Defraye

            -

            -

            Jan Seynhaeve

            Yves Goddeeris

            Vicky Claeys

            Inge Goemaere

            Yves Goddeeris

            Jelle Stragier

            Vicky Claeys

            Inge Goemaere

            Stefaan Leon

            Hendrik Vanhaverbeke

            -

            Filip Daem

            Heidi Craeynest

            Stefaan Leon

            Hendrik Vanhaverbeke

            Luc Vanderhaeghe

            Ayrton Buyse

            Hendrik Libeer

            -

            -

            Jan Seynhaeve

            Sofie Mol

            -

            -

            Mathieu Desmet


          De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd. Het betreft volgende kandidaten:

          • Kandidaat

            Naam

            Geboortedatum

            Beroep

            Effectief

            Dennis Bels

            zaterdag 7 april 1990

            Onderwijsbeleidsmedewerker VLAAMS BELANG-fractie Vlaams parlement

            Opvolger 1

            Virginie Vermeersch

            dinsdag 22 augustus 1989

            winkelmedewerker

            Effectief

            Charlotte Bonte

            dinsdag 9 mei 1972

            verpleegkundige

            Effectief

            Jessica Corty

            dinsdag 23 juli 1985

            schooldirecteur

            Effectief

            Heidi Craeynest

            zondag 24 september 1978

            ondernemer

            Opvolger 1

            Ayrton Buyse

            donderdag 27 januari 1994

            kinesist

            Effectief

            Luc Defraye

            zondag 10 februari 1963

            verzekeraar

            Effectief

            Yves Goddeeris

            donderdag 18 juli 1974

            maatschappelijk werker

            Opvolger 1

            Vicky Claeys

            dinsdag 30 maart 1976

            maatschappelijk assistent

            Opvolger 2

            Inge Goemaere

            maandag 14 december 1981

            loopbaanadviseur

            Effectief

            Stefaan Leon

            dinsdag 6 juli 1971

            ondernemer

            Opvolger 1

            Hendrik Vanhaverbeke

            maandag 1 januari 1952

            gepensioneerd

            Effectief

            Hendrik Libeer

            woensdag 17 februari 1965

            groepsverantwoordelijke

            Effectief

            Sofie Mol

            vrijdag 13 april 1979

            verpleegkundige

           

          De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting.
          De aangewezen-burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden.

          De gemeenteraadsleden mevrouw Eva Parmentier en de heer Viktor Maes, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die bij voorkeur geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, staan de aangewezen-burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming.

          De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming.

          De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad.

          Er nemen 30 gemeenteraadsleden deel aan de stemming.

          Elk gemeenteraadslid heeft 5 stemmen. Elk gemeenteraadslid heeft dus 5 stembiljetten gekregen.

          De aangewezen-burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend.

          De aangewezen-burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten.

          Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 150 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 150 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn.

          Er werden 150 stembiljetten overhandigd. Er ontbreken dus geen stembiljetten. 

          Er werden 0 ongeldige stemmen uitgebracht.
          Er werden 0 blanco stemmen uitgebracht;
          Er werden 150 geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten:  

          Aantal stemmen

          Voor kandidaat

          15

          Dennis Bels

          17

          Charlotte Bonte

          17

          Jessica Corty

          16

          Heidi Craeynest

          18

          Luc Defraye

          16

          Yves Goddeeris

          16

          Stefaan Leon

          18

          Hendrik Libeer

          17

          Sofie Mol

           

          De kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden verkozen en dus stelt de aangewezen-burgemeester vast dat volgende kandidaten werden verkozen: 

          Naam kandidaat 

          Met als eerste opvolger 

          Met als tweede opvolger 

          Charlotte Bonte

          -

          -

          Jessica Corty

          -

          -

          Heidi Craeynest

          Ayrton Buyse

          -

          Luc Defraye

          -

          -

          Yves Goddeeris

          Vicky Claeys

          Inge Goemaere

          Stefaan Leon

          Hendrik Vanhaverbeke

          -

          Hendrik Libeer

          -

          -

          Sofie Mol

          -

          -

           

          De aangewezen-burgemeester, de gemeenteraadsleden die de aangewezen-burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, de algemeen directeur en de gemeenteraadleden die dat wilden, hebben het proces verbaal ondertekend.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de gemeenteraad van maandag 2 december 2024: installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Beslissing

          Artikel 1

          De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone Grensleie, zoals door de aangewezen-burgemeester vastgesteld en afgekondigd. 

           

          Artikel 2

          De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing, bij geheime stemming, van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Grensleie:

           

          Kandidaat

          Naam

          Geboortedatum

          Beroep

          Effectief

          Charlotte Bonte

          dinsdag 9 mei 1972

          verpleegkundige

          Effectief

          Jessica Corty

          dinsdag 23 juli 1985

          schooldirecteur

          Effectief

          Heidi Craeynest

          zondag 24 september 1978

          ondernemer

          Opvolger 1

          Ayrton Buyse

          donderdag 27 januari 1994

          kinesist

          Effectief

          Luc Defraye

          zondag 10 februari 1963

          verzekeraar

          Effectief

          Yves Goddeeris

          donderdag 18 juli 1974

          maatschappelijk werker

          Opvolger 1

          Vicky Claeys

          dinsdag 30 maart 1976

          maatschappelijk assistent

          Opvolger 2

          Inge Goemaere

          maandag 14 december 1981

          loopbaanadviseur

          Effectief

          Stefaan Leon

          dinsdag 6 juli 1971

          ondernemer

          Opvolger 1

          Hendrik Vanhaverbeke

          maandag 1 januari 1952

          gepensioneerd

          Effectief

          Hendrik Libeer

          woensdag 17 februari 1965

          groepsverantwoordelijke

          Effectief

          Sofie Mol

          vrijdag 13 april 1979

          verpleegkundige

Namens gemeenteraad,

Kurt Parmentier
algemeen directeur

Michaël Picquart
voorzitter gemeenteraad