De jaarrekening 2024, voor wat betreft het gedeelte van het OCMW, wordt goedgekeurd.
Het voorontwerp van deze jaarrekening was voorwerp van overleg tussen de leden van het managementteam in het bijzonder en werd besproken binnen het themateam Strategie en Financiën, dat de opmaak van de beleidsrapporten coördinerend opvolgt.
Het voorstel tot jaarrekening 2024 werd besproken op de gemeenteraadscommissie algemeen beleid en ondersteuning van 2 juni 2025.
De financiële toestand van de jaarrekening 2024 (in euro):
| Budgettair resultaat |
Jaarrekening |
| I. Exploitatiesaldo |
16 985 092 |
| a. Ontvangsten |
78 224 200 |
| b. Uitgaven |
61 239 108 |
| II. Investeringssaldo |
-21 091 185 |
| a. Ontvangsten |
6 138 076 |
| b. Uitgaven |
27 229 260 |
| III. Saldo exploitatie en investeringen |
-4 106 092 |
| IV. Financieringssaldo |
-823 986 |
| a. Ontvangsten |
4 231 387 |
| b. Uitgaven |
5 055 373 |
| V. Budgettair resultaat van het boekjaar |
-4 930 078 |
| VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar |
32 958 083 |
| VII. Gecumuleerd budgettair resultaat |
28 028 004 |
| IX. Beschikbaar budgettair resultaat |
28 028 004 |
| Autofinancieringsmarge |
Jaarrekening |
| I. Exploitatiesaldo |
16 985 092 |
| II. Netto periodieke aflossingen |
4 248 756 |
| a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen |
5 032 901 |
| b. Periodieke terugvordering leningen |
784 145 |
| III. Autofinancieringsmarge |
12 736 336 |
| Gecorrigeerde autofinancieringsmarge |
Jaarrekening |
| I. Autofinancieringsmarge |
12 736 336 |
| II. Correctie op de periodieke aflossingen |
1 073 089 |
| a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen |
5 032 901 |
| b. Gecorrigeerde aflossingen o.b.v. de financiële schulden |
3 959 812 |
| III. Gecorrigeerde autofinancieringsmarge |
13 809 425 |
Artikel 1
Keurt de jaarrekening 2024 goed, voor wat betreft het gedeelte van het OCMW, waaruit volgende financiële toestand blijkt:
| Beschikbaar budgettair resultaat | 28 028 004 euro |
| Autofinancieringsmarge | 12 736 336 euro |
| Gecorrigeerde autofinancieringsmarge |
13 809 425 euro |
Het betreft de kennisname van de rapportering over organisatiebeheersing 2024.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 217 tot en met artikel 219, verplicht de gemeente en het OCMW om te werken aan organisatiebeheersing. Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
De gemeente en het OCMW dienen hierbij over een algemeen kader - goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn – te beschikken.
Het kader organisatiebeheersing voor de gemeente en het OCMW werd goedgekeurd door respectievelijk de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 14 juni 2019.
Het verslag organisatiebeheersing 2024 werd besproken in de gemeenteraadscommissie Algemeen Beleid en Ondersteuning van 2 juni 2025.
Aan deze rapportering over de organisatiebeheersing worden ook nog het jaarverslag informatieveiligheid 2024 voor gemeente en OCMW en het jaarverslag klachten 2024 voor gemeente en OCMW toegevoegd.
Neemt kennis van:
- het verslag organisatiebeheersing 2024
- het jaarverslag informatieveiligheid 2024
- het jaarverslag klachten 2024.
Beslist om een beroep te doen op de raamovereenkomsten ICT van Het Facilitair Bedrijf (raamovereenkomst 01 - desktopapparatuur) en de stad Brugge (raamovereenkomst 02 - licenties).
De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 8 maart 2019 om in te stappen in de ICT aankoopcentrale van stad Brugge, die intussen afgelopen is. Stad Brugge lanceerde intussen een aantal nieuwe opdrachten in samenwerking met Het Facilitair Bedrijf. Lokale besturen kunnen instappen in deze raamovereenkomsten. De raamovereenkomsten die het meest relevant zijn voor OCMW Wevelgem werden intussen gegund:
Bij afname wordt een beheersvergoeding van respectievelijk 1% (01) en 0,25% (02) van de afnameprijs aangerekend door de opdrachtnemer ten voordele van respectievelijk Het Facilitair Bedrijf en de stad Brugge.
De instap in deze raamovereenkomsten laat toe vlot hard- en software aan te kopen zonder zelf een plaatsingsprocedure te moeten organiseren en dit zonder dat er een aankoopverplichting is. In dossiers waar dit de betere optie is, kan nog steeds gekozen worden om zelf naar de markt te stappen of de prijzen van diverse raamovereenkomsten kunnen tegenover elkaar afgewogen worden.
Gelet op de ICT-integratie tussen gemeente en OCMW werd het voorstel tot instap ook voorgelegd aan de gemeenteraad van vandaag.
De uitgave voor afname van raamovereenkomst 01 wordt geraamd op 100 000 euro (excl. btw) voor het OCMW.
De uitgave voor afname van raamovereenkomst 02 wordt geraamd op 200 000 euro (excl. btw) voor het OCMW.
Beslist om een beroep te doen op de raamovereenkomsten ICT van Het Facilitair Bedrijf (raamovereenkomst 01 - desktopapparatuur) en de stad Brugge (raamovereenkomst 02 - licenties).
De uitgave voor afname van raamovereenkomst 01 wordt geraamd op 100 000 euro (excl. btw), de uitgave voor afname van raamovereenkomst 02 wordt geraamd op 200 000 euro (excl. btw). De plaatsing van bestellingen binnen deze raamovereenkomsten kan in uitvoering van onderhavige beslissing gebeuren door het vast bureau zolang de totale waarde van alle bestellingen samen voor de respectievelijke raamovereenkomsten binnen voornoemde ramingen blijft.
Er wordt mandaat verleend aan de gemeente Wevelgem voor het voeren van de volledige gunningsprocedure van de opdracht 'afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: personenverzekeringen, verzekeringen materiële schade, verzekeringen aansprakelijkheid, verzekeringen auto en gezondheidszorg voor de gemeente en het OCMW 2026-2029.
De huidige verzekeringspolissen van het OCMW lopen af op 31 december 2025 waardoor een nieuwe overheidsopdracht dient geplaatst te worden. De verzekeringspolissen van de gemeente lopen op diezelfde datum af. Het is opportuun om de overheidsopdracht gezamenlijk te voeren waarbij de gemeente de procedure mede zal voeren namens en voor rekening van het OCMW. Gezamenlijk aanbesteden kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 maart 2025 om de plaatsingsprocedure te starten voor de opdracht 'begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente en OCMW'. Het vast bureau gaf in zitting van 26 maart 2025 mandaat aan de gemeente Wevelgem voor het voeren van de volledige gunningsprocedure van de opdracht 'begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente en OCMW'.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 30 april 2025 om deze opdracht toe te wijzen aan de firma AON Belgium bv, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem.
In het kader van de opdracht 'verzekeringen gemeente en OCMW 2026-2029' werd door AON Belgium bv een selectieleidraad opgesteld.
De opdracht is opgedeeld als volgt:
Perceel 1: personenverzekeringen
Perceel 2: verzekeringen materiële schade
Perceel 3: verzekeringen aansprakelijkheid
Perceel 4: verzekeringen auto
Perceel 5: verzekeringen gezondheidszorg.
De gemeenteraad hechtte haar goedkeuring in zitting van 12 juni 2025 aan vermelde selectieleidraad. Het bestek en de ramingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan een volgende gemeenteraad.
De percelen worden afgesloten voor een duurtijd van 1 jaar met verlenging van opeenvolgende periodes van 1 jaar, met een totale duurtijd van maximaal 4 jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling (met Belgische en Europese bekendmaking).
De inhoud van de verzekeringsdekkingen is immers van die aard dat de specificiteiten van de markt niet met de nodige precisie opgesteld kunnen worden onder de vorm van een definitieve polistekst zonder onderhandeling.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld om een mandaat te verlenen aan de gemeente Wevelgem voor het voeren van de volledige gunningsprocedure van de opdracht 'afsluiten van de volgende verzekeringscontracten personenverzekeringen, verzekeringen materiële schade, verzekeringen aansprakelijkheid, verzekeringen auto en gezondheidszorg voor de gemeente en het OCMW 2026-2029'.
De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op de algemene rekeningen 612000 en 623060 en op het beleidsitem waarop de verzekering betrekking heeft.
Artikel 1
Neemt kennis van en hecht haar goedkeuring aan de selectieleidraad voor de opdracht 'afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: personenverzekeringen, verzekeringen materiële schade, verzekeringen aansprakelijkheid, verzekeringen auto en gezondheidszorg voor de gemeente en het OCMW 2026-2029', opgesteld door de ontwerper, AON Belgium bv.
Artikel 2
Er wordt mandaat verleend aan de gemeente Wevelgem voor het voeren van de volledige gunningsprocedure van de opdracht 'afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: personenverzekeringen, verzekeringen materiële schade, verzekeringen aansprakelijkheid, verzekeringen auto en gezondheidszorg voor de gemeente en het OCMW 2026-2029.