Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

De huidige verzekeringspolissen van de gemeente lopen af op 31 december 2025 waardoor een nieuwe overheidsopdracht dient geplaatst te worden. De verzekeringspolissen van het OCMW lopen op diezelfde datum af. Het is opportuun om de overheidsopdracht gezamenlijk te voeren waarbij de gemeente de procedure mede zal voeren namens en voor rekening van het OCMW. Gezamenlijk aanbesteden kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 maart 2025 om de plaatsingsprocedure te starten voor de opdracht 'begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente en OCMW'. Het vast bureau gaf in zitting van 26 maart 2025 mandaat aan de gemeente Wevelgem voor het voeren van de volledige gunningsprocedure van de opdracht 'begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente en OCMW'.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 30 april 2025 om deze opdracht toe te wijzen aan de firma AON Belgium bv, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem. 

 

In het kader van de opdracht 'verzekeringen gemeente en OCMW 2026-2029' werd door AON Belgium bv een selectieleidraad opgesteld.

De opdracht is opgedeeld als volgt:

• Perceel 1: personenverzekeringen
• Perceel 2: verzekeringen materiële schade
• Perceel 3: verzekeringen aansprakelijkheid
• Perceel 4: verzekeringen auto
• Perceel 5: verzekeringen gezondheidszorg.

 

Het bestek en de ramingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan een volgende gemeenteraad.

De percelen worden afgesloten voor een duurtijd van 1 jaar met verlenging van opeenvolgende periodes van 1 jaar, met een totale duurtijd van maximaal 4 jaar. 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling (met Belgische en Europese bekendmaking).

De inhoud van de verzekeringsdekkingen is immers van die aard dat de specificiteiten van de markt niet met de nodige precisie opgesteld kunnen worden onder de vorm van een definitieve polistekst zonder onderhandeling.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn van heden wordt voorgesteld om een mandaat te verlenen aan de gemeente Wevelgem voor het voeren van de volledige gunningsprocedure van de opdracht 'afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: personenverzekeringen, verzekeringen materiële schade, verzekeringen aansprakelijkheid, verzekeringen auto en gezondheidszorg voor de gemeente en het OCMW 2026-2029'.

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op de algemene rekeningen 612000 en 623060 en op het beleidsitem waarop de verzekering betrekking heeft.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 april 2025: begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente en OCMW - goedkeuring gunning.
• Beslissing van het vast bureau van 26 maart 2025: mandaatverlening aan de gemeente voor het voeren van de gunningsprocedure van de opdracht 'begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente en OCMW'.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 maart 2025: begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente en OCMW - goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2, 24° en artikel 38 (mededingingsprocedure met onderhandeling) alsook artikel 2, 36° en artikel 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.