Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

De gemeenteraad besliste op 8 maart 2019 om in te stappen in de ICT aankoopcentrale van stad Brugge, die intussen afgelopen is. Stad Brugge lanceerde intussen een aantal nieuwe opdrachten in samenwerking met Het Facilitair Bedrijf. Lokale besturen kunnen instappen in deze raamovereenkomsten. De raamovereenkomsten die het meest relevant zijn voor gemeente Wevelgem werden intussen gegund:

• Raamovereenkomst 01 (desktopapparatuur): Het Facilitair Bedrijf als aanbestedende overheid, gegund aan Dustin Belgium nv;
• Raamovereenkomst 02 (licenties): stad Brugge als aanbestedende overheid, gegund aan Inetum Belgium nv.

Bij afname wordt een beheersvergoeding van respectievelijk 1% (01) en 0,25% (02) van de afnameprijs aangerekend door de opdrachtnemer ten voordele van respectievelijk Het Facilitair Bedrijf en de stad Brugge.

De instap in deze raamovereenkomsten laat toe vlot hard- en software aan te kopen binnen deze raamovereenkomsten zonder zelf een plaatsingsprocedure te moeten organiseren en dit zonder dat er een aankoopverplichting is. In dossiers waar dit de betere optie is, kan nog steeds gekozen worden om zelf naar de markt te stappen of de prijzen van diverse raamovereenkomsten kunnen tegenover elkaar afgewogen worden.

Gelet op de ICT-integratie tussen gemeente en OCMW wordt het voorstel tot instap ook voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor afname van raamovereenkomst 01 wordt geraamd op 250 000 euro (excl. btw) voor de gemeente.

De uitgave voor afname van raamovereenkomst 02 wordt geraamd op 350 000 euro (excl. btw) voor de gemeente.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 8 maart 2019: instap ICT aankoopcentrale stad Brugge.

Hogere regelgeving

• Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Decreet lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.