Terug
Gepubliceerd op 05/10/2023

Besluit  gemeenteraad

do 11/05/2023 - 19:00

Kerstverlichting Moorsele-Gullegem-Wevelgem

Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadsleden
Kurt Parmentier, algemeen directeur
Afwezig: Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, gemeenteraadsleden

Raming: 65 000 euro (excl. btw), hetzij 78 650 euro (incl. btw) per eindejaarsperiode.
Openbare procedure.

Feiten, context en argumentatie

De opdracht 'kerstverlichting Moorsele-Gullegem-Wevelgem', zoals gegund door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 augustus 2017, is afgelopen. In functie van de komende eindejaarsperiodes wordt een nieuwe overheidsopdracht gelanceerd. In het kader van de opdracht 'kerstverlichting Moorsele-Gullegem-Wevelgem' werd een bestek met nr. 2784/02623 opgesteld door mevrouw Nathalie Versavel, cluster Grondgebiedszaken. In dit bestek worden ook 3 bijkomende sfeerverlichtingselementen (1 per deelgemeente) geïntegreerd, deze werden de voorbije jaren vanuit de cluster Vrije Tijd jaarlijks afzonderlijk besteld i.k.v. de geplande evenementen in de eindejaarsperiode.

De richtprijs van de totaalkost per eindejaarsperiode voor de 3 deelgemeenten samen wordt geraamd op 65 000 euro (excl. btw), hetzij 78 650 euro (incl. btw). De uitgave voor deze opdracht voor 3 jaar wordt geraamd op 195 000 euro (excl. btw), hetzij 235 950 euro (incl. btw), en het maximale bestelbedrag wordt geraamd op 390 000 euro (excl. btw), hetzij 471 900 euro (incl. btw) gelet op de verlengingsmogelijkheid met 1 jaar, en dit maximum 3 keer.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van minimum 3 jaar (maximum 6 jaar).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening 0710-00/613000 van het exploitatiekrediet.

Vorige beslissingen
  • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 augustus 2017: kerstverlichting Moorsele-Gullegem-Wevelgem - gunning.
Hogere regelgeving
  • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
  • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Publieke stemming
Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier
Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing

Artikel 1

Het bestek met nr. 2784/02623 en de raming voor de opdracht 'kerstverlichting Moorsele-Gullegem-Wevelgem', opgesteld door mevrouw Nathalie Versavel, cluster Grondgebiedszaken, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 195 000 euro (excl. btw), hetzij 235 950 euro (incl. btw) voor 3 jaar.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.