Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

De gemeenteraad verleende in zitting van 13 oktober 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht 'aankoop mobiele geluidsinstallatie'. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 15 februari 2023 om de plaatsingsprocedure voor deze opdracht stop te zetten, gelet op de overschrijding van de raming door de ingediende offertes.

In het kader van de opdracht 'aankoop mobiele geluidsinstallatie' werd een aangepast bestek met nr. 2783/02523 opgesteld door de heer Servaas Boucquey, dienst Cultuur.

In dit bestek werden aanpassingen gedaan aan de technische bepalingen. Die zijn minder specifiek, om de inschrijvers meer ruimte te laten om een goeie invulling te geven aan de opdracht. Dit zou de prijs ten goede moeten komen zonder kwaliteitsverlies. Bij de luidsprekers vallen de specificaties rond geluidsdruk en frequenties weg en de inschrijver krijgt meer keuze om luidsprekers te combineren. Ook bij de versterkers zijn er minder eisen opgenomen, daardoor is de keuze voor een passief of actief systeem groter.
Bij de luidsprekers valt de eis dat de installatie zowel 'gestackt' of 'gevlogen' moet kunnen worden weg en wordt gekozen voor een ‘gestackt’ systeem. Dat laatste systeem is minder duur.

De bijgeleverde laptop is nu optioneel.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 49 586,76 euro (excl. btw), hetzij 59 999,98 euro (incl. btw).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening 0710-00/230100/IP-OVERIG van het investeringskrediet. 

Vorige beslissingen

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 februari 2023: aankoop mobiele geluidsinstallatie - stopzetting van de plaatsingsprocedure.
• Beslissing van de gemeenteraad van 13 oktober 2022: aankoop mobiele geluidsinstallatie - wijze van gunnen.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° a) (de goed te keuren uitgave (excl. btw) bereikt de drempel van 140 000 euro niet).
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.