Er wordt kennis genomen van de goedkeuringsbeslissing over de jaarrekening 2021 van de provinciegouverneur.
De raad voor maatschappelijke welzijn stelde de jaarrekening 2021 vast op 10 juni 2022 (deel OCMW). De jaarrekening 2021 werd bezorgd aan de toezichthoudende overheid via het loket BBC-DR op 22 juni 2022. De beslissingen van de raad voor maatschappelijke welzijn en de jaarrekening 2021 werden tevens via het digitaal loket doorgestuurd op 27 juni 2022.
De provinciegouverneur heeft, in het kader van het bestuurlijk toezicht, de jaarrekening 2021 goedgekeurd. Het nazicht van dit beleidsrapport gaf aanleiding tot een aantal bemerkingen van technische aard. Het wegwerken van deze bemerkingen strekt tot aanbeveling.
Neemt kennis van de goedkeuringsbeslissing van de provinciegouverneur van 6 september 2022 naar aanleiding van het bestuurlijk toezicht op de jaarrekening 2021, alsook van de technische opmerkingen bij dit beleidsrapport.
Raming: 164 960,08 euro (incl. taksen, bijdragen en kosten) per jaar, waarvan 30 574,59 euro (incl. taksen, bijdragen en kosten) per jaar ten laste van het OCMW Wevelgem.
Openbare procedure.
Axa Belgium nv zegde de polis voor de hospitalisatieverzekering voor het gemeente- en OCMW-personeel op met ingang van 1 januari 2023.
De lokale besturen zijn verplicht om een hospitalisatieverzekering aan te bieden aan hun personeel (hoofdverzekerden) en kunnen dit ook aanbieden aan de gepensioneerde personeelsleden en aan de gezinsleden van de personeelsleden en de gepensioneerde personeelsleden (nevenverzekerden).
Er moet bijgevolg een nieuwe overheidsopdracht gevoerd worden.
Er wordt voorgesteld om de overheidsopdracht voor de collectieve hospitalisatieverzekering voor het gemeente- en OCMW-personeel in één opdracht samen te voegen waarbij het aangewezen is dat de gemeente Wevelgem de procedure zal voeren en mede in naam van het OCMW bij de gunning van de opdracht zal optreden. Gezamenlijk aanbesteden kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
In het kader van de opdracht 'het afsluiten van een collectieve hospitalisatieverzekering ten behoeve van het gemeentepersoneel en het OCMW-personeel' werd een bestek met referte PD/LG/2022/01 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op:
Voornoemde ramingen omvatten de geraamde premies voor de hoofdverzekerden en voor de nevenverzekerden. De premies van de hoofdverzekerden komen ten laste van respectievelijk de gemeente en het OCMW, en dit voor respectievelijk het gemeentepersoneel en het OCMW-personeel. De premies van de nevenverzekerden komen ten laste van de nevenverzekerden en worden rechtstreeks door de verzekeraar aan hen gefactureerd.
Het bedrag van de premies voor de hoofdverzekerden wordt geraamd op:
De uitgave voor deze opdracht betreft de uitgave voor de premies van de hoofdverzekerden die OCMW-personeel zijn en wordt aangerekend op de algemene rekening 622210 van de beleidsitems waarop het personeel geboekt staat voor wie de verzekering afgesloten wordt.
Artikel 1
Er wordt mandaat verleend aan de gemeente Wevelgem voor het voeren van de volledige gunningsprocedure van de opdracht 'het afsluiten van een collectieve hospitalisatieverzekering ten behoeve van het gemeentepersoneel en het OCMW-personeel' waarbij het bestek met referte PD/LG/2022/01 en de raming voor deze opdracht, opgesteld door mevrouw Lynn Geeraert, diensthoofd Personeel, worden goedgekeurd.
De premies voor de hoofdverzekerden ten laste van het OCMW Wevelgem worden geraamd op 91 723,77 euro (incl. taksen, bijdragen en kosten) voor 3 jaar, of 122 298,36 euro (incl. taksen, bijdragen en kosten) rekening houdende met bijkomend 1 jaar stilzwijgende verlenging.
Het voorstel om vanaf 1 november 2022 opnieuw een beroep te doen op de aankoopcentrale Creat voor de plaatsing van de overheidsopdracht 'aanmaak en verdeling van de elektronische maaltijdcheques aan het OCMW-personeel' via de raamovereenkomst voor het aanmaken en distribueren van elektronische maaltijdcheques, cadeaucheques, ecocheques, sport- en cultuurcheques, wordt goedgekeurd.
Gemeente en OCMW Wevelgem doen op heden een beroep op de aankoopcentrale Creat van Farys voor de aanmaak en verdeling van de elektronische maaltijdcheques aan het OCMW-personeel (cfr. beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 oktober 2018). De leverancier van de maaltijdcheques is Sodexo Pass Belgium nv. Deze raamovereenkomst loopt tot en met 31 oktober 2022.
Gemeente en OCMW Wevelgem kunnen als lid van TMVS een beroep op de raamovereenkomsten van aankoopcentrale Creat. TMVW heeft als aankoopcentrale voor Creat, die op haar beurt als aankoopcentrale optreedt, een overheidsopdracht geplaatst voor een ‘raamovereenkomst voor het aanmaken en distribueren van elektronische maaltijdcheques, cadeaucheques, ecochecques, sport- en cultuurcheques’.
Creat biedt dus opnieuw als aankoopcentrale de mogelijkheid aan gemeente en OCMW Wevelgem om toe te treden tot de nieuwe raamovereenkomst die werd afgesloten met Sodexo Pass Belgium nv. Deze raamovereenkomst, genoemd 'raamovereenkomst voor het aanmaken en distribueren van elektronische maaltijdcheques, cadeaucheques, ecocheques, sport- en cultuurcheques', loopt tot en met 31 december 2025, waarbij deelopdrachten steeds afgesloten worden voor een periode van 4 jaar en waarbij bijgevolg de einddatum van de basisraamovereenkomst kan overschreden worden.
Er wordt verwezen naar het bestek en de toelichting als bijlage toegevoegd.
Er wordt voorgesteld om vanaf 1 november 2022 opnieuw een beroep te doen op de aankoopcentrale Creat en om in te stappen in de nieuwe raamovereenkomst.
Vergelijking met de vorige raamovereenkomst:
Uitgaande van het totaal aantal toegekende maaltijdcheques in 2021 en op basis van de huidige zichtwaarde van 8 euro per maaltijdcheque, wordt de totale opdracht geraamd op 302 615,23 euro (excl. btw), hetzij 366 164,43 euro (incl. btw) per jaar.
Vermeerderd met een eenmalige opstartkost van ca. 750 euro (excl. btw) voor het opstartjaar wordt de totale opdracht voor de resterende duur van kalenderjaar 2022 (instap vanaf 1 november 2022 - maaltijdcheques oktober, november en december 2022) geraamd op 76 403,81 euro (excl. btw) of 92 448,61 euro (incl. btw).
De uitgave wordt aangerekend op algemene rekening 623040 (bijdrage maaltijdcheques) van de verschillende beleidsitems van het exploitatiekrediet.
Artikel 1
Beslist om vanaf 1 november 2022 opnieuw een beroep te doen op de aankoopcentrale Creat voor de plaatsing van de overheidsopdracht 'aanmaak en verdeling van de elektronische maaltijdcheques aan het OCMW-personeel' via de raamovereenkomst voor het aanmaken en distribueren van elektronische maaltijdcheques, cadeaucheques, ecocheques, sport- en cultuurcheques.
Dit punt wordt verdaagd naar de volgende zitting.
De heer José Deschamps overleed op 13 juli 2021. Hij huurde een sociaal appartement, Lauwestraat 72, bus 0202, waarvan het OCMW verhuurder is. Zijn erfgenamen verwierpen de nalatenschap op 3 november 2021.
Gezien er geen gekende erfgenamen zijn, wordt de nalatenschap als onbeheerd beschouwd.
In het appartement zijn meubels en goederen aanwezig van wijlen de heer José Deschamps. Het OCMW heeft een schuldvordering ten aanzien van de nalatenschap voor achterstallige facturen van thuisbezorgde maaltijden en 3 maanden achterstallige huur.
Als belanghebbende partij kan het OCMW een curator over de onbeheerde nalatenschap laten aanstellen door de recht van eerste aanleg. De aanstelling gebeurt via een eenzijdig verzoekschrift, opgesteld door een advocaat. In zitting van het vast bureau van 8 december 2021 werd advocaat Michiel Battheu hiervoor aangesteld.
Bij beschikking van 22 maart 2022 van de rechtbank van eerste aanleg werd meester Roel Deseyn aangesteld als curator over de onbeheerde nalatenschap.
Op 8 april 2022 werd door de curator en door advocaat Battheu een bezoek gebracht aan het appartement. De reële waarde van de inboedel werd daarna geverifieerd door de curator bij gerechtsdeurwaarder Cheneau die meldt dat er in de beste omstandigheden een bruto-veilingopbrengst te verwachten is van 200 à 300 euro, wat net volstaat om de veilingkosten te dekken en waarbij geen rekening wordt gehouden met de kosten van oplading en ontruiming.
De curator verzoekt om het appartement in de staat waarin het zich bevindt terug over te maken aan de verhuurder.
Er wordt een dadingsovereenkomst opgesteld tussen curator Roel Deseyn en het OCMW Wevelgem waarin het volgende bepaald wordt:
De rechtbank meldt dat achterlating aan de verhuurder van de roerende goederen die zich in het appartement bevinden enkel kan tot slot van alle rekeningen en de verhuurder dus geen kosten zal aanrekenen voor de ontruiming van de woning.
Er wordt voorgesteld om de dadingsovereenkomst goed te keuren.
Bij verkoop van de inboedel via gerechtelijke weg zal de opbrengst nihil zijn.
Een aantal meubelstukken (waaronder kasten, eettafel en stoelen, bed) en een aantal toestellen (o.a. wasmachine, koelkast, microgolfoven) kunnen gerecupereerd worden en zullen dienst kunnen doen voor een volgende bewoning in één van de appartementen van de Lauwestraat. Deze goederen kunnen met eigen personeel verhuisd worden.
Er werd een offerte opgevraagd bij vzw Effect voor het volledig leeghalen van het appartement (incl. het hierboven vermelde meubilair en toestellen). De offerte bedraagt 2 000 euro. Nu een aantal goederen kunnen gerecupereerd worden zal de kost voor het ontruimen lager zijn.
De heer Filip Daem, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, heeft een aantal bedenkingen bij de voorgestelde dading:
Er wordt voorgesteld het punt te verdagen om eerst antwoord te bekomen op de gemaakte opmerkingen.
Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 78, 2de lid, 15°.
Op voorstel en na tussenkomst van de heer Filip Daem (N-VA) waarbij een aantal vragen en opmerkingen gegeven wordt met betrekking tot dit agendapunt, wordt dit punt eenparig verdaagd naar de volgende zitting.