Het verslag van de zitting van 24 november 2021 wordt goedgekeurd.
De invulling van de rol en het takenpakket van deze nieuw aan te werven medewerker wordt nog verder uitgewerkt.
De voorgestelde wijziging van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt voorgelegd aan het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité.
De voorgestelde wijziging van het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW wordt voorgelegd aan het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité.
De voorgestelde wijzigingen inzake het glijtijdreglement (bijlage 2 bij het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel) worden voorgelegd aan het bijzonder onderhandelingscomité.
Het voorstel van wijziging van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel inzake selecties, zoals toegevoegd als bijlage, wordt - met een aantal beperkte wijzigingen - voorgelegd aan het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité.
Het voorstel tot wijziging van het personeelsplan zal worden voorgelegd aan het syndicaal onderhandelingscomité.
De verhoging van het veranderlijke gedeelte van de eindejaarstoelage van het gemeentepersoneel met 1,1%, zijnde van 2,5% naar 3,6% van het jaarsalaris, wordt ingevoerd vanaf kalenderjaar 2021.
De vergoeding van het lid van de selectiecommissie voor de selectieprocedure van medewerker Sport Toezicht en Onderhoud wordt vastgesteld.
Kennisname van de diverse agendapunten voor de volgende bijeenkomst van het HOC/BOC (hoog en bijzonder overleg- en onderhandelingscomité).
Er wordt kennis genomen van de stakingsaanzegging van ACOD voor 6 december 2021.
Het dossier 'aanleg en heraanleg wegen op diverse plaatsen' wordt doorverwezen naar de gemeenteraad van december 2021.
Mededingingsprocedure met onderhandeling, met Belgische en Europese bekendmaking.
De opdracht 'afsluiten van volgende verzekeringscontracten: personenverzekeringen, verzekeringen materiële schade, verzekeringen aansprakelijkheid en verzekeringen auto voor gemeente en OCMW Wevelgem 2022-2025' wordt gegund aan de volgende bieders tegen de (geraamde) premie van:
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
19 934 euro (excl. btw), hetzij 24 120,14 euro (incl. btw).
Deze opdracht wordt gegund aan Dewulf Gebroeders bv.
Aanvaarde factuur.
Deze opdracht wordt gegund aan Clasal nv.
De verrekening van de opdracht 'aanleg pad Secretaris Vanmarckelaan - Heerweg' wordt goedgekeurd.
De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Kennisname en goedkeuring van het voorstel minnelijke aanzuiveringsregeling van meester Tim Dierynck van 10 november 2021.
Verwijst dit dossier naar de gemeenteraad van 10 december 2021.
De opstart van fase 2 van het begeleidingstraject innovatie wordt goedgekeurd. Binnen deze fase worden de fiches 'flitspaalloterij' en 'interactief gamen' verder uitgewerkt.
De plaatsing van een virtuele onthaalkiosk in de ingang van het gemeentehuis wordt opnieuw bekeken in samenhang met andere maatregelen om de bezoekers in het gemeentehuis op een vlotte en aantrekkelijke manier wegwijs te maken, in het bijzonder op het vlak van signalisatie.
Kennisname van het eindrapport betreffende het haalbaarheidsonderzoek van de Wijnbergkerk.
Een investeringstoelage wordt toegekend aan de kerkfabriek Sint-Hilarius voor de renovatiewerken aan de dakkapellen.
Kennisname van de samenwerkingsovereenkomst voor het voorbereidend onderzoek van de haalbaarheidsstudie van het hergebruik van bemalingswater van de E403. Begin 2022 wordt een infomoment georganiseerd voor de landbouwers in het gebied.
Beslist om het abonnement van een handelaar in de categorieën 'herentextiel' en 'damestextiel' op de wekelijkse markt van Gullegem, wordt stopgezet per 31 december 2021. De standplaats wordt gedeeltelijk ingekort om een ruimere doorgang te creëren. De overige ruimte wordt vacant verklaard.
13% van de subsidie kan worden aangewend voor de regionale werking van het energie- en klimaatpact: klimaatfonds, opvolgen burgemeestersconvenant, tweejaarlijkse CO2-monitoring, ondersteuning klimaatfestival, enz. Verder wordt prioritair ingezet op renovatiebegeleiding (2 dagen/maand) en de diensten van de water-, droogte- en hitte-expert en de energiemakelaar worden ingezet wanneer concrete projecten rond ontharding, energiegemeenschappen en warmtenetten zich aanbieden.
Het voorstel van de sociale huisvestingsmaatschappij voor het inkapselen van het toegangsgebouw, aansluitend bij de fietsberging, wordt goedgekeurd. Voor het niet-conforme gedeelte van de vergunning moet een regularisatieaanvraag ingediend worden.
Het concept Leefstraten wordt behouden. Een aangepaste aanvraagprocedure en reglement worden uitgewerkt.
Het saldo van 600 euro wordt uitbetaald aan vzw Jeugdfeesten voor de organisatie van Jeugdfeesten 2021, conform het convenant met de vzw Jeugdfeesten 2021.
De voorlopige capaciteitsbepaling zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 10 december 2021.