Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt vastgesteld.
Het OCMW is lid van de dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS).
Het OCMW werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 6 april 2023 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van TMVS van 20 juni 2023.
Mocht de algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.
Artikel 1
Er wordt goedkeuring verleend aan onderstaande punten, geagendeerd voor de algemene vergadering van TMVS van 20 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden):
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van het OCMW zal zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.
De overeenkomst met het OCMW Poperinge als aanbestedend bestuur betreffende de deelname aan een gezamenlijke opdracht 'leveren van incontinentiemateriaal' wordt goedgekeurd.
Het bestek met nr. OP.INCO23-26(28)/003 en de raming voor de opdracht 'leveren van incontinentiemateriaal' worden goedgekeurd. De totale raming voor 72 maanden bedraagt 4 080 000 euro (excl. btw), hetzij 4 936 800 euro (incl. btw). Het aandeel van het OCMW wordt geraamd op 240 000 euro (excl. btw), hetzij 270 000 euro (incl. btw) voor 72 maanden.
Openbare procedure.
In 2019 werd toegetreden tot de opdracht 'samenaankoop incontinentiemateriaal, inclusief onderleggers en producten voor algemene bescherming' waarbij het OCMW Poperinge optrad als aankoopcentrale. De opdracht werd, na een openbare procedure met Europese bekendmaking, gegund aan de firma Ontex Group, Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem.
De opdracht loopt ten einde op 31 augustus 2023.
Het OCMW Poperinge is opnieuw bereid op te treden als aankoopcentrale voor deze opdracht. Het OCMW Poperinge vraagt hiertoe een samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
Samenaankoop levert betere prijzen en een betere service op. De deelnemende besturen worden nauw betrokken bij de hele procedure.
De voorgestelde plaatsingsprocedure is de openbare procedure. De raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De totale looptijd van deze opdracht is 48 maanden, eventueel verlengbaar met 24 maanden. De voorziene startdatum is 1 september 2023.
De totale raming voor de hele opdracht bedraagt voor een looptijd van 72 maanden 4 080 000 euro (excl. btw), hetzij 4 936 800 euro (incl. btw), waarvan de raming van deze opdracht voor het OCMW Wevelgem 240 000 euro (excl. btw), hetzij 270 000 euro (incl. btw, deels 6% btw, deels 21 % btw) voor een looptijd van 72 maanden bedraagt.
De uitgave wordt aangerekend op rekening 0953-01/613000 (WZC Elckerlyc) en rekening 0953-02/613000 (WZC Het Gulle Heem) van het exploitatiekrediet.
Artikel 1
De overeenkomst met het OCMW Poperinge als aanbestedend bestuur betreffende de deelname aan een gezamenlijke opdracht 'leveren van incontinentiemateriaal' wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Het bestek met nr. OP.INCO23-26(28)/003 en de raming voor de opdracht 'leveren van incontinentiemateriaal' worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming voor 72 maanden bedraagt 4 080 000 euro (excl. btw), hetzij 4 936 800 euro (incl. btw). Het aandeel van het OCMW wordt geraamd op 240 000 euro (excl. btw), hetzij 270 000 euro (incl. btw) voor 72 maanden.
Artikel 3
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure, waarbij het OCMW Poperinge optreedt als het contracterende overheidsbestuur en fungeert als aankoopcentrale.
Artikel 4
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 5
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.