Besluit Raad voor maatschappelijk welzijn

do 11/05/2023 - 19:00

Woonzorgcentra: samenaankoop incontinentiemateriaal

Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, raadsleden
Kurt Parmentier, algemeen directeur

Afwezig: Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, raadsleden

De overeenkomst met het OCMW Poperinge als aanbestedend bestuur betreffende de deelname aan een gezamenlijke opdracht 'leveren van incontinentiemateriaal' wordt goedgekeurd.
Het bestek met nr. OP.INCO23-26(28)/003 en de raming voor de opdracht 'leveren van incontinentiemateriaal' worden goedgekeurd. De totale raming voor 72 maanden bedraagt 4 080 000 euro (excl. btw), hetzij 4 936 800 euro (incl. btw). Het aandeel van het OCMW wordt geraamd op 240 000 euro (excl. btw), hetzij 270 000 euro (incl. btw) voor 72 maanden.
Openbare procedure.

Feiten, context en argumentatie

In 2019 werd toegetreden tot de opdracht 'samenaankoop incontinentiemateriaal, inclusief onderleggers en producten voor algemene bescherming' waarbij het OCMW Poperinge optrad als aankoopcentrale. De opdracht werd, na een openbare procedure met Europese bekendmaking, gegund aan de firma Ontex Group, Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem.

De opdracht loopt ten einde op 31 augustus 2023.

Het OCMW Poperinge is opnieuw bereid op te treden als aankoopcentrale voor deze opdracht. Het OCMW Poperinge vraagt hiertoe een samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.

Samenaankoop levert betere prijzen en een betere service op. De deelnemende besturen worden nauw betrokken bij de hele procedure.

De voorgestelde plaatsingsprocedure is de openbare procedure. De raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De totale looptijd van deze opdracht is 48 maanden, eventueel verlengbaar met 24 maanden. De voorziene startdatum is 1 september 2023.

De totale raming voor de hele opdracht bedraagt voor een looptijd van 72 maanden 4 080 000 euro (excl. btw), hetzij 4 936 800 euro (incl. btw), waarvan de raming van deze opdracht voor het OCMW Wevelgem 240 000 euro (excl. btw), hetzij 270 000 euro (incl. btw, deels 6% btw, deels 21 % btw) voor een looptijd van 72 maanden bedraagt.

Meerjarenplan en budget

De uitgave wordt aangerekend op rekening 0953-01/613000 (WZC Elckerlyc) en rekening 0953-02/613000 (WZC Het Gulle Heem) van het exploitatiekrediet.

Vorige beslissingen

Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 maart 2019: samenaankoop incontinentiemateriaal - goedkeuring bestek en gunningswijze.

Hogere regelgeving

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, meer bepaald artikel 78, 2de lid, 10°.

Publieke stemming

Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier

Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing

Artikel 1

De overeenkomst met het OCMW Poperinge als aanbestedend bestuur betreffende de deelname aan een gezamenlijke opdracht 'leveren van incontinentiemateriaal' wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Het bestek met nr. OP.INCO23-26(28)/003 en de raming voor de opdracht 'leveren van incontinentiemateriaal' worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming voor 72 maanden bedraagt 4 080 000 euro (excl. btw), hetzij 4 936 800 euro (incl. btw). Het aandeel van het OCMW wordt geraamd op 240 000 euro (excl. btw), hetzij 270 000 euro (incl. btw) voor 72 maanden.

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure, waarbij het OCMW Poperinge optreedt als het contracterende overheidsbestuur en fungeert als aankoopcentrale.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 5

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.