Terug
Gepubliceerd op 18/09/2025

Besluit  gemeenteraad

do 08/05/2025 - 19:00

Samenwerkingsovereenkomst voor het delen van gespecialiseerde IT-profielen

Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Bram Deltour, gemeenteraadsleden
Kurt Parmentier, algemeen directeur
Verontschuldigd: Sofie Mol, Liese Vandoorne, gemeenteraadsleden

De samenwerkingsovereenkomst binnen de regio Zuid-West-Vlaanderen voor het delen van gespecialiseerde IT-profielen wordt goedgekeurd.

Feiten, context en argumentatie

Het project SHIFT is een project binnen de regio Zuid-West-Vlaanderen dat werd uitgewerkt rond digitale transformatie met subsidiemiddelen van 'Gemeentehuis van de toekomst' (de nieuwe naam van het relanceproject 'Gemeente zonder gemeentehuis' van Vlaamse Veerkracht, het relanceplan van de Vlaamse regering dat gefinancierd werd door de Europese Unie via NextGenerationEU). SHIFT zet in op het faciliteren van digitale transformatie bij de betrokken besturen.
Binnen het project SHIFT werden de activiteiten gegroepeerd in 5 ateliers (of 5 pijlers). In atelier 3 'We delen wie we hebben' wordt ingezet op de pijler 'de digitale dimensie zijnde IT en software' en wordt de samenwerking tussen de lokale besturen geconcretiseerd. De bedoeling is om IT-collega's makkelijker te laten samenwerken, om bepaalde profielen ook te delen. Hiertoe wordt een samenwerkingsovereenkomst voorgesteld voor het delen van gespecialiseerde IT-profielen binnen de regio. Dit regionale kader biedt de mogelijkheid om expertises optimaal te benutten en gezamenlijke uitdagingen aan te pakken. Het delen van IT-professionals kan leiden tot innovatie, efficiëntie en een snellere digitale transformatie binnen de deelnemende besturen. Deze samenwerkingsovereenkomst biedt de mogelijkheid om verschillende samenwerkingsvormen op te nemen, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Dit betekent dat de deelnemende besturen flexibel kunnen samenwerken op basis van hun specifieke behoeften en projecten, waarbij kennis en expertise efficiënt gedeeld en uitgewisseld kunnen worden.
Concreet komt het erop neer dat wanneer een bestuur nood heeft aan extra mankracht of een gespecialiseerd profiel, door middel van deze overeenkomst de mogelijkheid bestaat hiervoor tijdelijk een medewerker van een ander bestuur in te zetten aan kostprijs (loonkost).

Zeker bij calamiteiten (bv. hacking) kan dit opportuniteiten bieden. Er is geen verplichting tot inzet van IT-medewerkers, de samenwerkingsovereenkomst betreft eerder een principieel engagement.

Vorige beslissingen
  • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 maart 2025: samenwerkingsovereenkomst voor het delen van gespecialiseerde IT-profielen.
Hogere regelgeving
  • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40.
Publieke stemming
Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Bram Deltour, Kurt Parmentier
Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Bram Deltour
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing

Er wordt goedkeuring gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst binnen de regio Zuid-West-Vlaanderen, in bijlage, voor het delen van gespecialiseerde IT-profielen.