Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt aangepast in functie van de timing van het indienen van mondelinge vragen en het indienen van amendementen en subamendementen.
Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad op 12 januari 2022 om de gemeenteraad bijeen te roepen op een aantal data voor het kalenderjaar 2022. Na overleg op de agendacommissie werd voorgesteld om vanaf september 2022 de gemeenteraad niet langer te plannen op een vrijdag maar op een donderdag. Hierbij wordt verwezen naar artikel 1, §2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn dat stipuleert dat de voorzitter de gemeente- en OCMW-raad kan bijeenroepen door een gezamenlijke oproeping met als bedoeling de vergaderingen aansluitend te laten doorgaan.
Om die reden wordt, conform het voorstel voor de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, voorgesteld om artikel 11 betreffende de timing van het indienen van mondelinge vragen aan te passen. Verder wordt ook voorgesteld om artikel 18 betreffende het indienen van amendementen en subamendementen te actualiseren.
Het ontwerp van wijziging van huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd besproken op de agendacommissie van 8 oktober 2021 en 11 februari 2022. Voor de raad voor maatschappelijk welzijn wordt een analoge wijziging voorzien.
Artikel 1
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 8 februari 2019 en gewijzigd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 12 november 2021, wordt gewijzigd als volgt:
Artikel 1
Artikel 11 wordt integraal vervangen als volgt:
De OCMW-raadsleden hebben het recht aan de voorzitter van het vast bureau en het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen, voor zover die vragen betrekking hebben op de bevoegdheden van de voorzitter van het vast bureau of het vast bureau. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
Vragen die uiterlijk 5 dagen vóór de raadzitting schriftelijk of elektronisch worden gesteld, kunnen op uitdrukkelijke aanvraag toegevoegd worden aan de agenda en zullen op de raadzitting mondeling beantwoord worden.
Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de OCMW-raad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over aangelegenheden van het OCMW, die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Deze mondelinge vragen worden ten laatste twee werkdagen voor de zitting van de OCMW-raad om 14 uur overgemaakt aan de algemeen directeur, die hiervan onverwijld de voorzitter van de OCMW-raad en de voorzitter van het vast bureau op de hoogte stelt. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
Artikel 2
Artikel 18 wordt integraal vervangen als volgt:
§1. OCMW-raadsleden kunnen uiterlijk een werkdag voor de vergadering om 14 uur schriftelijk amendementen (d.i. een voorstel tot wijziging van een voorstel van beslissing) indienen ter stemming via een duidelijk voorstel van beslissing. Hiervoor bezorgen de OCMW-raadsleden het amendement aan de algemeen directeur, die het bezorgt aan de voorzitter van de OCMW-raad. De amendementen worden aan de raadsleden bezorgd via mail of via annotatie in de notulensoftware, ten laatste de dag van de vergadering om 9 uur.
OCMW-raadsleden kunnen uiterlijk voor de aanvang van de zitting schriftelijk subamendementen (d.i. een voorstel tot wijziging van een amendement) indienen ter stemming via een duidelijk voorstel van beslissing. Hiervoor bezorgen de OCMW-raadsleden het subamendement aan de algemeen directeur, die het bezorgt aan de voorzitter van de OCMW-raad voor de aanvang van de zitting. De subamendementen worden aan de raadsleden ter stemming voorgelegd ter zitting.
Over eventuele (sub)amendementen die ter zitting zelf worden voorgesteld n.a.v. de beraadslaging van een agendapunt wordt eerst gestemd over het behandelen ervan. Indien beslist wordt tot de behandeling van dit (sub)amendement wordt het vervolgens ter stemming voorgelegd.
§2. De amendementen worden vóór de hoofdvraag en de subamendementen vóór de amendementen ter stemming gelegd.
Artikel 2
Deze wijziging treedt in werking op 14 maart 2022.
Het vast bureau wordt belast met de coördinatie van het huishoudelijk reglement.