Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau beslisten op 24 april 2024 om een functie van coördinerend bibliotheekmedewerker (C4-C5-niveau) in te voeren ter aansturing van de bibliotheekmedewerkers, wat een wijziging van het personeelsplan inhoudt.

De invoering van deze functie kwam er naar aanleiding van een analyse door CC Consult in het voorjaar van 2023 van de personeelsbezetting in de dienst Cultuur-Bibliotheek.

CC Consult gaf in de analyse aan dat het bijsturen van de leidinggevende structuur het belangrijkste aandachtspunt is binnen de dienst:

• Na de integratie is de leidinggevende structuur onduidelijk geworden voor de medewerkers.
• Het diensthoofd heeft te veel taken (inhoudelijk, leidinggevend en beleidsmatig). Een deel van deze taken zou naar de stafmedewerkers moeten kunnen gaan.
• De spanwijdte van het diensthoofd is te groot met 23 aan te sturen medewerkers. Mogelijkheden tot delegatie van leidinggevende taken moeten onderzocht worden.

Er wordt voorgesteld om voor de dienst Cultuur-Bibliotheek met 1 diensthoofd te blijven werken, maar om de rechtstreekse aansturing verder te verdelen en scherp te zetten als volgt: 

• De techniekers worden verder aangestuurd door een hoofdtechnieker;
• De bibliotheekmedewerkers worden aangestuurd door een coördinerend bibliotheekmedewerker op C4-C5-niveau, d.i. een nieuwe functie, waarbij de stafmedewerkers enkel een inhoudelijk coachende rol hebben;
• De stafmedewerkers, de coördinerend bibliotheekmedewerker, de administratief medewerkers CC en de hoofdtechnieker worden rechtstreeks aangestuurd door het diensthoofd. Een totaal van 11 personeelsleden in plaats van de huidige 23 zullen dus aangestuurd worden door het diensthoofd.
  
  

Daarnaast beslisten het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau op 24 april 2024 om 0,25 VTE (voltijds equivalent) administratief medewerker in te voeren in het lokaal dienstencentrum Martha (dienstencentrum Moorsele) ter ondersteuning van de centrumleider. Deze administratief medewerker zal aangestuurd worden door het diensthoofd Thuiszorg,

Het invoeren van een functie van coördinerend bibliotheekmedewerker op C4-C5-niveau die de bibliotheekmedewerkers zal aansturen en het invoeren van 0,25 VTE administratief medewerker in het lokaal dienstencentrum Martha, houden ook een wijziging van het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW in, dat voorgelegd moet worden aan de vakorganisaties en goedgekeurd moet worden door de gemeenteraad.

Het voorontwerp van wijziging van organogram werd in overleg met het managementteam opgemaakt en werd besproken op het themateam Personeel en gunstig geadviseerd.

Er werden protocollen van akkoord afgesloten met ACV Openbare Diensten en ACOD Lokale en Regionale Besturen.

Vorige beslissingen

• Beslissingen van het college van burgemeester en schepenen en van het vast bureau van 24 april 2024: wijziging personeelsplan: dienst Cultuur-Bibliotheek, LDC Martha en sociale dienst.
• Beslissing van het vast bureau van 27 maart 2024: personeelsbezetting LDC Martha.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2024: herstructurering dienst Cultuur en Bibliotheek.
• Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 juni 2023: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: integratie van de cel Atelier voor Plastische Kunsten binnen de dienst Vrije Tijd - opdeling dienst Vrije Tijd in de cel Jeugd, Verenigingen en Evenementen en de cel Atelier voor Plastische Kunsten.
• Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 maart 2023: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW - dienst Vrije Tijd.
• Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 juni 2022: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: schrapping functie groenambtenaar.
• Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 februari 2022: wijziging samenstelling managementteam - wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam verbonden is.
• Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 februari 2021: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: invoering functie ploegverantwoordelijke OGN, cel Netheid - vervanging functie technisch medewerker OGN door functie van werkleider OGN, cel Openbaar Groen.
• Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 oktober 2020: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: verplaatsing van de cel Milieuvergunningen naar de dienst Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Wonen.
• Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 september 2019: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: integratie dienst Cultuur-Bibliotheek.
• Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 maart 2019: gezamenlijk organogram gemeente-OCMW.
  
  

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 161.