Terug
Gepubliceerd op 01/02/2024

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

wo 24/01/2024 - 17:00 schepenzaal
  • Verslag vorige zitting

    • Verslag van de zitting van 17 januari 2024

      Goedgekeurd

      Het verslag van de zitting van 17 januari 2024 wordt goedgekeurd.

  • Personeelsaangelegenheden

    • Personeelsbeleid

      • Organiseren van een selectieprocedure voor de functie van technieker Openbare Infrastructuur en Mobiliteit

        Goedgekeurd

        Er wordt een selectieprocedure georganiseerd voor een deeltijdse of voltijdse functie van technieker Openbare Infrastructuur en Mobiliteit (D1-D3-niveau) met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit, met toepassing van externe personeelsmobiliteit.

      • Goedkeuring lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van bibliotheekmedewerker

        Goedgekeurd

        De lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van bibliotheekmedewerker wordt goedgekeurd.

    • Individuele personeelszaken

      • Kennisgeving van de beslissingen van de heer algemeen directeur

        Goedgekeurd
      • Uit te betalen overuren gemeentepersoneel

        Goedgekeurd

        De saldi van overuren van gemeentepersoneel, gepresteerd in de periode lopende van 1 september 2023 tot en met 31 december 2023, die niet konden worden teruggenomen door inhaalrust, worden aan de betrokken personeelsleden uitbetaald.

      • Aanvraag verlof tijdelijk andere opdracht

        Goedgekeurd
      • Ontslag en pensioenaanvraag

        Goedgekeurd
      • Beëindiging tewerkstelling personeelslid

        Goedgekeurd
      • Verlenging gedeeltelijke werkhervatting na arbeidsongeschiktheid personeelslid

        Goedgekeurd
      • Uitbreiding vervangingspool begeleiders voor- en naschoolse kinderopvang en middagtoezicht

        Goedgekeurd

        De vervangingspool begeleiders voor- en naschoolse kinderopvang en middagtoezicht wordt uitgebreid.

      • Aanstelling begeleider voor- en naschoolse kinderopvang en middagtoezicht

        Goedgekeurd
      • Uitbreiding vervangingspool redders

        Goedgekeurd

        De vervangingspool van redders wordt uitgebreid.

  • Overheidsopdrachten

    • Stopzetting procedure

      • Aanstellen afkoppelingsdeskundige kruispunt N32 - Kezelberg - stopzetting van opdracht

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aanstellen afkoppelingsdeskundige kruispunt N32 - Kezelberg' wordt stopgezet.

    • Voorstel wijze van gunnen

      • CC Guldenberg, nieuwe HS-Cabine - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad van 8 februari 2024.

      • Heraanleg Henri Debrabanderestraat: ontwerper - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad van 8 februari 2024.

      • Herinrichting diverse kruispunten in de Koningin Fabiolastraat - De Voetweg - Grote Ieperstraat - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad van 8 februari 2024. 

      • Aankoop en levering van stemhokjes - verkiezingen 2024 - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad van 8 februari 2024. 

      • Ontharding/vergroening Sint-Jansschool - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad van 8 februari 2024.

      • Verbouwen van een kantoorgebouw tot lokalen Sociale Kruidenier en lokalen Kind en Gezin: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad van 8 februari 2024.

    • Wijze van gunnen en gunning

      • Project SHIFT: case digitaal tekenen en verzenden

        Goedgekeurd

        De aansluitingen op MAGDA Documentendienst, MAGDA Documentendienst API en MAGDA Online - Persoon worden goedgekeurd.

      • Webloket Burgerzaken

        Goedgekeurd

        De opdracht 'webloket Burgerzaken' wordt, in het kader van het ICT-raamcontract van de stad Brugge, gegund aan Inetum-Realdolmen.

      • Vernieuwen software digitaal tekenplatform

        Goedgekeurd

        De opdracht 'vernieuwen software digitaal tekenplatform' wordt, in het kader van het ICT-raamcontract van de stad Brugge, gegund aan Inetum-Realdolmen.

      • Aanstellen afkoppelingsdeskundige kruispunt N32 - Kezelberg - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

        Goedgekeurd

        Aanvaarde factuur.

        De opdracht 'aanstellen afkoppelingsdeskundige kruispunt N32 - Kezelberg' wordt gegund aan GroupD.

      • Inwinning straatbeelden, orthofoto, oblieke beelden en 3D : gedeelde aankoop – keuze gemeente

        Goedgekeurd

        Er wordt ingestapt in de samenaankoop 'inwinning straatbeelden, orthofoto, oblieke beelden en 3D' georganiseerd door Intercommunale Leiedal.

      • Onderhoud groenzones Wevelgem, N8, Moorsele en Gullegem 2024 - goedkeuring gunningswijze en gunning voor herhalingsopdracht

        Goedgekeurd

        De herhalingsopdracht 'onderhoud groenzones Wevelgem, N8, Moorsele en Gullegem 2024' wordt gegund aan:

        • Perceel 1 (Moorsele): Tuinen Rigole;
        • Perceel 2 (N8): Krinkels nv, vestiging Londerzeel;
        • Perceel 3 (Wevelgem): Algrogreen bv;
        • Perceel 4 (Gullegem): Tuinen Vanrobaeys bv.
    • Gunning

      • Onderhoud vrachtwagenparking met sanitair blok in de Westlaan 2024-2025-2026 - goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht 'onderhoud vrachtwagenparking met sanitair blok in de Westlaan 2024-2025-2026' wordt gegund aan ICS Services bv.

      • Ontruimen zerken en kelders begraafplaatsen 2023 - goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht 'ontruimen zerken en kelders begraafplaatsen 2023' wordt gegund aan A.A.G. NYS bv.

      • Aanstellen evenementorganisator voor de organisatie van een reeks zomerconcerten in het Park van Wevelgem 2024 - goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aanstellen evenementorganisator voor de organisatie van een reeks zomerconcerten in het Park van Wevelgem 2024' wordt gegund aan Rebel Rebel vzw.

      • Afsprakennota nr. 2023-47: RenovatieCoach – thermoscans in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal

        Goedgekeurd

        Keurt de afsprakennota nr. 2023-47: RenovatieCoach – thermoscans in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal, goed.

    • Verrekening

      • Maaien gazons 2023 - extra maaibeurten Tjokkenplein vanaf juni tot november 2023

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'maaien gazons 2023 - perceel 2 (Gullegem)' wordt goedgekeurd.

      • Zwembad oud: sloop, gevel- en dakafwerking, nivelleren - goedkeuring verrekeningen nrs. 1 en 2

        Goedgekeurd

        De verrekeningen van de opdracht 'zwembad oud: sloop, gevel- en dakafwerking, nivelleren' worden goedgekeurd.

      • Onderhoud groenzones Wevelgem, N8, Moorsele en Gullegem 2023 - Perceel 4 (Gullegem): goedkeuring verrekening nr. 1 - extra onderhoud Laagweide

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'onderhoud groenzones Wevelgem, N8, Moorsele en Gullegem 2023 - perceel 4 (Gullegem)' wordt goedgekeurd.

      • Uitvoeren van divers grondmechanisch onderzoek N8 Kortrijk - Wevelgem - goedkeuring verrekening

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'uitvoeren van divers grondmechanisch onderzoek N8 Kortrijk - Wevelgem' wordt goedgekeurd.

      • Wegenis-, omgevings- en rioleringswerken Warandestraat - goedkeuring verrekening

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'wegenis-, omgevings- en rioleringswerken Warandestraat' wordt goedgekeurd.

      • Sportcentrum Poezelhoek, uitvoeren van afkoppelingswerken en omgevingsaanleg - goedkeuring verrekening nr. 1

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'sportcentrum Poezelhoek - uitvoeren van afkoppelingswerken en omgevingsaanleg' wordt goedgekeurd.

    • Oplevering

      • Omgevingswerken project Architect Vanhoornelaan - goedkeuring voorlopige en definitieve oplevering

        Goedgekeurd

        De opdracht 'omgevingswerken project Architect Vanhoornelaan' wordt voorlopig en definitief opgeleverd.

  • Algemeen bestuur

    • Financiën

      • Bestelbonnen en mandaten

        • Uitgaven en ontvangsten

          Goedgekeurd

          De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.

      • Belastingen en retributies

        • Voorstel minnelijke aanzuiveringsregeling collectieve schuldenregeling

          Goedgekeurd

          Het voorstel minnelijke aanzuiveringsregeling wordt goedgekeurd.

    • Welzijn op het werk

      • Ernstig arbeidsongeval (6 januari 2024) - omstandig verslag - goedkeuring voorgestelde beheersmaatregelen uit rubriek 6

        Goedgekeurd

        Het omstandig verslag wordt ondertekend. Hecht zijn goedkeuring aan de geformuleerde beheersmaatregelen.

    • Burgerzaken

      • Verkiezingen 9 juni 2024: ondersteuning kantonhoofdbureau en kostenregeling stad Menen

        Goedgekeurd

        De logistieke kosten verbonden aan de organisatie van de kantonhoofdbureaus en de telbureaus voor de verkiezingen van 9 juni 2024 worden opgenomen in de provinciale omslagregeling.

    • Erediensten

      • Investeringstoelage kerkfabriek Sint-Hilarius: projectie

        Goedgekeurd

        Een investeringstoelage wordt toegekend aan de kerkfabriek Sint-Hilarius, voor de vernieuwing van projectie en scherm.

      • Verslag kerkfabriek Sint-Amandus

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van het verslag van de bijeenkomst van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Amandus van 29 december 2023.

    • Overige punten algemeen bestuur

      • Samenwerkingsovereenkomst SW+ voor sociale verhuur van particulier patrimonium

        Goedgekeurd

        De samenwerkingsovereenkomst met SW+ voor de periode 2024-2025 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

  • Veiligheid

    • Informatieveiligheid: informatieveiligheidsplan 2024-2026 - kader toegangs- en gebruikersbeheer, gedragscode voor rollenbeheerders en logbeleid - continuïteitsplan

      Goedgekeurd

      Beslist volgende documenten goed te keuren:

      • Informatieveiligheidsplan 2024-2026.
      • Kader voor gebruikers- en toegangsbeheer, gedragscode rollenbeheerders en logbeleid.
      • Continuïteitsplan informatieveiligheid.
    • Overige punten veiligheid

      • Wijziging algemene politieverordening

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad van 8 februari 2024.

      • Aanvraag subsidie inbraakpreventie

        Goedgekeurd
  • Grondgebiedszaken

    • Projectvoorstel Sancta Maria

      Goedgekeurd

      Neemt kennis van het projectvoorstel.

    • Traject actualisatie Heerlijke Heulebeek

      Goedgekeurd

      Neemt kennis van het stappenplan en de timing voor de actualisatie van de visie 'Heerlijke Heulebeek'.

    • Gemeentelijke vuilnisbakken koer jeugdsite Deken Jonckheerestraat 5

      Goedgekeurd

      Beslist om twee vuilnisbakken (rest en pmd) te voorzien op de koer, Deken Jonckheerestraat 5, 8560 Wevelgem.

    • Openbare infrastructuur en mobiliteit

      • Aanvraag jaarvergunning 2024 op naam van Schrauwen Groen voor het plaatsen van signalisatie op de openbare weg

        Goedgekeurd

        Aan Schrauwen Groen wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor werken en dit voor de duur van de werken.

      • Samenwerkingsovereenkomst betreffende studie en realisatie van de vernieuwing van de wegbrug Wevelgem-Lauwe

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad van 8 februari 2024.

      • DWA-collector Mellestraat - engagementsverklaring

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad van 8 februari 2024.

      • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

        • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

          Goedgekeurd
      • Mobiliteit en verkeer

        • Fietsroute van Moorsele naar Wevelgem Centrum wegwijzers

          Goedgekeurd

          Beslist om de fietsroute tussen het centrum van Moorsele en dat van Wevelgem te bewegwijzeren met verkeersborden F34b2 met opschrift 'Wevelgem Centrum'. 

        • Vraag van firma CycloMedia Technology bv tot het verkrijgen van een toelating om 360°-beelden te maken op wegen, fietspaden en voetwegen in de gemeente Wevelgem

          Goedgekeurd

          CycloMedia Technology bv krijgt de toestemming om tijdelijk, van 3 februari 2024 tot en met 15 april 2024, opnames van de nieuwe 360°-beelden te maken en krijgt een vergunning voor toegang tot diverse wegen waar auto’s normaal niet of in beperkte mate mogen doorrijden.

      • Aanvullende verkeersreglementen

        • Aanvullend verkeersreglement Koningin Fabiolastraat en Gullegemstraat snelheidsverlaging van 70 naar 50 km/u op en nabij het bruggencomplex A17 en A19

          Goedgekeurd

          Het aanvullend verkeersreglement Koningin Fabiolastraat en Gullegemstraat snelheidsverlaging van 70 naar 50 km/u op en nabij het bruggencomplex A17 en A19 wordt vastgesteld.

        • Aanvullend verkeersreglement Kloosterstraat parkeersituatie

          Goedgekeurd

          Het aanvullend verkeersreglement Kloosterstraat parkeersituatie wordt vastgesteld.

      • Tijdelijke verkeersreglementen

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het afsluiten van de Normandiëstraat n.a.v. de jaarlijkse paddenoverzet van 1 februari 2024 tot en met 31 maart 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het afsluiten van de Normandiëstraat n.a.v. de jaarlijkse paddenoverzet van 1 februari 2024 tot en met 31 maart 2024 wordt goedgekeurd.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van een verjaardagsfeest op 2 februari 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van een verjaardagsfeest op 2 februari 2024 wordt vastgesteld.

    • Openbaar groen en netheid

      • Overige punten milieu

        • Toekenning subsidie onderhoud kleine landschapselementen

          Goedgekeurd

          De aanvrager krijgt een subsidie toegekend voor het onderhoud van kleine landschapselementen.

        • Toekenning subsidie onderhoud kleine landschapselementen

          Goedgekeurd

          De aanvrager krijgt een subsidie toegekend voor het onderhoud van kleine landschapselementen.

        • Gebruik graszone door Gullegem Metal Fest

          Goedgekeurd

          Beslist om de richtlijnen en adviezen, gesteld door de dienst Openbaar Groen en Netheid, op te leggen aan de organisatie. Beslist om geen waarborg op te leggen

    • Omgeving

      • Milieuvergunningen

        • OMV_2023171901 Omgevingsproject milieu melding IIOA klasse 3 – Pattyn Albert & Cie nv - Nijverheidslaan 34 - aktename exploitatie van een schildersbedrijf na verhuis – Nijverheidslaan 5A- OV3/1592

          Goedgekeurd
        • OMV_2023082241, ALPRO nv, Vlamingstraat 28, omgevingsproject stedenbouw en milieu klasse 1: bouwen van bureelcontainers en fietsenstalling, hernieuwen van de vergunning voor de exploitatie van de IIOA

          Goedgekeurd
        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II voor de Boemelrun van de Orde van de Vlaskapelle, vrijdag 26 januari 2024

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden aan gemeentelijke carnavalsorde Gullegem, Orde van de Vlaskapelle, voor de organisatie van de muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'Boemelrun' op vrijdag 26 januari 2024 van 18.30 uur tot 20.30 uur in de straten van deelgemeente Gullegem en langs de deelnemende boemelcafés.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II - Topform's Nieuwjaarsevent met winterbar

          Goedgekeurd

          Er wordt afwijking verleend op de geluidsvoorwaarden aan Topform bv, voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'Topform's Nieuwjaarsevent met winterbar' op zaterdag 27 januari 2024 van 18.30 uur tot 24 uur, op het adres Europalaan 97, 8560 Wevelgem.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II carnaval Moorsele

          Goedgekeurd

          Er wordt een afwijking verleend op de geluidsvoorwaarden aan Stekselorde Moorsele, voor de organisatie van de muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'carnaval Moorsele' van zaterdag 27 januari 2024 om 14 uur tot zondag 28 januari 2024 om 2 uur in OC De Stekke.

      • Stedenbouwkundige vergunningen

        • Omgevingsvergunningen

          Goedgekeurd
        • Omgevingsvergunningen - kennisname

          Goedgekeurd
    • Ruimtelijke ordening, stedenbouw en wonen

      • Stedenbouw en verkavelingen

        • Diverse dossiers - goedkeuring van het wegenistracé en/of de rooilijn

          Goedgekeurd

          Deze dossiers worden doorverwezen naar de gemeenteraad van 8 februari 2024.

      • Onroerende verrichtingen

        • Wegenisoverdracht Nieuwstraat

          Goedgekeurd

          Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad van 8 februari 2024.

      • Lokale economie

        • Aanvraag subsidie voor de renovatie en verfraaiing van handelspanden - Lode De Boningestraat 35

          Goedgekeurd

          De subsidieaanvraag wordt principieel goedgekeurd.

        • Convenant met betrekking tot de uitbating van een vaste kansspelinrichting klasse IV

          Goedgekeurd

          Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad van 8 februari 2024.

        • Verkoopactie zonder commercieel doel Jeugdorkest C-Barré

          Goedgekeurd

          Jeugdorkest C-Barré mag op woensdag 14 februari 2024 een standplaats innemen op de openbare markt in Wevelgem en mag op 17 februari 2024 een deur-aan-deurverkoop organiseren in deelgemeente Wevelgem.

      • Overige punten stedenbouw

        • Ingebruikname Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie

          Goedgekeurd

          Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad van 8 februari 2024.

    • Overige punten grondgebiedszaken

      • West-Vlaams Kruisbestuiversplan – aanbod regionaal landschap Leie en Schelde

        Goedgekeurd

        Beslist om dit jaar op het gratis basisaanbod in te gaan en dit na een jaar te evalueren.

  • Vrije tijd

    • Convenant en uitbetaling toelage Vliegveld Moorsele vzw voor Fly-in 2024

      Goedgekeurd

      Het ontwerp van het convenant voor de organisatie van 'Fly-In 2024' wordt goedgekeurd.

    • Jeugd

      • Bouwsubsidie KSA De Meiskes - eindafrekening sanitair en verwarming

        Goedgekeurd

        Met het oog op de financiering van de uitgave door vzw De Koer voor het vervangen van het sanitair en de verwarming in de jeugdlokalen van KSA De Meiskes wordt een bijkomende subsidie van 76,99 euro toegekend.

    • Overige punten vrije tijd

      • Aanvraag voor inleefreis

        Goedgekeurd

        250 euro subsidie wordt toegekend voor een inleefreis in het kader van een schoolstage.

  • Verzoeken

    • Verzoeken

      Goedgekeurd
  • Gemeenteraad agenda

    • Agenda gemeenteraad 8 februari 2024

      Goedgekeurd

      Neemt kennis van de diverse voorlopig opgemaakte agendapunten voor de gemeenteraad, gepland op 8 februari 2024.