De statuten van het mobiliteitsforum worden goedgekeurd
In zitting van de gemeenteraad van 12 juni 2025 werd het participatiereglement, afdeling adviesraden, hervastgesteld. In artikel 3 van het reglement wordt bepaald dat de gemeenteraad voor elke adviesraad de statuten vaststelt.
De respectievelijke statuten voor de verschillende adviesraden zoals bedoeld in artikel 2 van voornoemd reglement, werden door de respectievelijke diensten voorbereid.
Het mobiliteitsforum is de opvolger van de vroegere mobiliteitsraad en zal betrokken worden bij de voorbereiding en uitvoering van het gemeentelijk beleid inzake mobiliteit, verkeer en verkeersleefbaarheid. Het mobiliteitsforum vormt dus voortaan het platform voor participatie rond mobiliteitskwesties. De samenstelling van dit forum kan wisselend zijn naargelang de locatie en het te bespreken thema.
Op 8 oktober 2025 werd door de fractie Meer dan GROEN een amendement op dit punt ingediend, cfr. artikel 18, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Conform artikel 18, §2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt het amendement vóór de hoofdvraag ter stemming gelegd.
Artikel 1
Neemt kennis van het amendement van de fractie Meer dan GROEN.
Beslist met 21 stemmen voor (Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Bas Surmont, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Virginie Vermeersch, Nico Dupont), 6 onthoudingen (Hendrik Vanhaverbeke, Filip Daem, Heidi Craeynest, Luc Vanderhaeghe, Ayrton Buyse, Stefaan Leon) en 4 ja-stemmen (Jelle Stragier, Inge Goemaere, Vicky Claeys, Yves Goddeeris)
Het amendement wordt niet goedgekeurd.
* * *
Artikel 2
De statuten van het mobiliteitsforum worden goedgekeurd als volgt:
Artikel 1
Het mobiliteitsforum is een adviesorgaan van de gemeente Wevelgem dat als doel heeft het gemeentebestuur te ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het beleid inzake mobiliteit, verkeer en verkeersleefbaarheid.
Het forum fungeert als klankbordgroep en biedt een platform voor overleg, uitwisseling van ideeën en lokale betrokkenheid bij mobiliteitsgerelateerde thema’s.
Artikel 2
De samenstelling van het mobiliteitsforum is flexibel en themagebonden.
Afhankelijk van het onderwerp, de locatie of het project kunnen verschillende deelnemers betrokken worden.
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt voor elke vergadering van het mobiliteitsforum wie uitgenodigd wordt tot participatie, op basis van expertise, betrokkenheid of relevantie met betrekking tot het te bespreken thema.
De deelnemers kunnen bestaan uit:
Artikel 3
§1. Ten hoogste twee derde van de stemgerechtigde leden mag van hetzelfde geslacht zijn.
§2. De burgemeester en de schepen voor Mobiliteit zijn als waarnemer van rechtswege lid van het mobiliteitsforum.
§3. Gemeenteraadsleden en personeelsleden van de gemeente Wevelgem kunnen nooit stemgerechtigd deelnemen aan de vergaderingen van het mobiliteitsforum, ze hebben een raadgevende stem.
Artikel 4
Het mobiliteitsforum komt bijeen op initiatief van het gemeentebestuur, telkens wanneer het college van burgemeester en schepenen oordeelt dat overleg of participatie wenselijk is in het kader van een mobiliteitsgerelateerd project, thema of beleidsontwikkeling.
Er is geen vaste frequentie van vergaderingen, deze worden projectmatig en doelgericht georganiseerd.
Artikel 5
§1. De uitnodiging met agenda wordt ten minste 8 kalenderdagen voor de bijeenkomst verstuurd naar de stemgerechtigde leden en naar de waarnemers. De agenda wordt samengesteld door het college van burgemeester en schepenen.
§2. De vergadering kan geldige besluiten treffen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 6
Het mobiliteitsforum heeft een adviserende rol.
De input en suggesties van het forum worden gebundeld en kunnen meegenomen worden in de verdere beleidsvoorbereiding en -uitvoering.
Artikel 7
§1. Het mobiliteitsforum verbindt er zich toe om transparant te werken en het gemeentebestuur, de andere adviesraden en de burger op de hoogte te houden van de interne werking en de beslissingen van het mobiliteitsforum.
§2. De samenkomsten zijn openbaar en worden publiek bekend gemaakt. De verslagen zijn raadpleegbaar op de gemeentelijke website.
§3. Eénieder wordt de mogelijkheid geboden om voorstellen en vragen te richten aan het mobiliteitsforum over materies binnen het adviesdomein van deze raad. De voorstellen en vragen worden gericht tot het college van burgemeester en schepenen dat hiervoor een mobiliteitsforum bijeenroept.
Artikel 8
De organisatie en coördinatie van het mobiliteitsforum gebeurt door de gemeentelijke dienst Openbare Infrastructuur en Mobiliteit die instaat voor de uitnodigingen en het secretariaat van het mobiliteitsforum. De gemeente voorziet in de logistieke ondersteuning.
Artikel 9
§1. De statuten van de mobiliteitsraad zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 5 juli 2019 worden hierbij opgeheven.
§2. Iedere wijziging van de statuten tijdens de lopende legislatuur is slechts rechtsgeldig na bekrachtiging door de gemeenteraad.