Notulen  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 11 december 2019 om een beroep te doen op de aankoopcentrale voor de plaatsing van een overheidsopdracht voor postdiensten via het 'raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen' waarbij VVSG optreedt als aanbestedende overheid en bpost werd aangesteld als opdrachtnemer. Het contract, afgesloten met bpost, in uitvoering van voornoemde raamovereenkomst loopt af per 31 december 2023. Er dient dus een nieuwe opdrachtnemer aangesteld te worden voor het ophalen en verwerken van uitgaande fysieke post.

Gemeente Wevelgem kan als lid van TMVS een beroep doen op de raamovereenkomsten van aankoopcentrale Creat. TMVW (ondertussen Farys) heeft als aankoopcentrale voor Creat, die op haar beurt als aankoopcentrale optreedt, een overheidsopdracht geplaatst voor een 'raamovereenkomst voor de behandeling van fysieke aangeleverde uitgaande (rest)post - perceel 1: dagelijkse nationale en internationale zendingen omvattend de ophaling van zendingen, eventuele frankering en distributie van de zendingen'.   

Creat biedt als aankoopcentrale de mogelijkheid aan gemeente Wevelgem om toe te treden tot de nieuwe raamovereenkomst die werd afgesloten met Postalia Belgium bv (merknaam Easypost). Deze raamovereenkomst voor perceel 1 loopt tot en met 31 januari 2027, waarbij deelopdrachten steeds afgesloten worden voor een periode van 4 jaar en waarbij bijgevolg de einddatum van de basisraamovereenkomst kan overschreden worden. Er wordt voorgesteld om in te stappen in bedoelde raamovereenkomst met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2027.

Ook voor het OCMW zal voorgesteld worden om in te stappen in deze raamovereenkomst, deze beslissing kan genomen worden door het vast bureau (cfr. beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 maart 2019: definitie dagelijks bestuur in het kader van overheidsopdrachten en delegatie van een aantal bevoegdheden).

Meerjarenplan en budget

De geraamde jaarlijkse uitgave aan frankeerkosten bedraagt ongeveer 55 000 euro (excl. btw).
De jaarlijkse kost voor de externe ophaling wordt geraamd op 1 241,28 euro (excl. btw), te verhogen met een geraamde jaarlijkse verwerkingskost op aangetekende zendingen van 1 375,40 euro (excl. btw).
De overstap naar het raamcontract met Easypost zal een besparing opleveren omdat Easypost een korting geeft op de frankeertarieven en ook een lagere maandelijkse ophalingskost aanrekent.

De algemene uitgaven voor deze opdracht worden aangerekend op rekening 0119-02/613000 van het exploitatiekrediet. Wanneer het een dienstspecifieke verzending betreft, worden de uitgaven benomen van de algemene rekening 613000 en het desbetreffend beleidsitem van de dienst.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 december 2019: postverwerking - gunning.
• Beslissing van de gemeenteraad van 8 december 2017: raamovereenkomst universele postdiensten.

Hogere regelgeving

• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder de artikel 2, 6°, a), artikel 2, 7° en artikel 47.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Feiten, context en argumentatie

In het kader van de 'raamovereenkomst aankoop duurzame voertuigen’, een initiatief van de Vlaamse Streekintercommunales dat getrokken wordt door IGEMO (Intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het Gewest Mechelen en Omgeving), werd in zitting van de gemeenteraad van 8 september 2022 het contract met nr. 20220804 opgesteld door Gestroomd.be (het aankoopplatform van de aankoopcentrale) voor de aankoop van 2 elektrische bestelwagens voor de dienst Openbaar Groen en Netheid (OGN) van het merk Goupil-G6, goedgekeurd.

De 2 bestelwagens werden besteld op 18 oktober 2022 in uitvoering van de gunningsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 oktober 2022. Uiteindelijk werd dit contract ontbonden omdat de samenwerking binnen het raamcontract met de leverancier van bedoelde elektrische bestelwagens werd stopgezet (cfr. beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 oktober 2023).

Om voormelde reden wordt overgegaan tot een nieuwe aankoop van 2 elektrische bestelwagens.
Ondertussen zijn er bijkomend 2 wagens uit het bestaande wagenpark van de dienst OGN aan vervanging toe. Er zouden te veel kosten moeten gedaan worden om ze nog inzetbaar te houden. Er wordt dan ook voorgesteld om 2 bijkomende elektrische bestelwagens aan te kopen.
Verder wordt vanuit duurzaamheidoverwegingen voorgesteld om ook de oude dienstwagen voor de administratieve medewerkers van de dienst OGN te vervangen. Het behouden van een dienstwagen voor de administratie van de dienst OGN en deze te vervangen door een elektrische bestelwagen met meer laadruimte werd reeds principieel beslist door het college van burgemeester en schepenen op 28 april 2021.

Met onderhavige beslissing ligt de aankoop van 5 elektrische bestelwagens voor. Dit past in het kader van de vergroening van het gemeentelijk wagenpark.

In het kader van bedoelde 'raamovereenkomst aankoop duurzame voertuigen’ werd door mevrouw Sophie Lecompte, werkleider OGN, een voorstel opgevraagd aan Gestroomd.be. Gestroomd.be bezorgde offertes overeenkomstig de technische vereisten zoals gewenst door de dienst OGN. 

Het betreft volgende voertuigen:

• Nextem Orca NT3040 - dienstwagen cel Netheid (vervanging ontbonden contract Goupil-G6) - kostprijs: 42 222,75 euro (excl. btw), hetzij 51 089,53 euro (incl. btw)
• Nextem Orca NT3040 - dienstwagen ploeg Moorsele (vervanging ontbonden contract Goupil-G6) - kostprijs: 42 222,75 euro (excl. btw), hetzij 51 089,53 euro (incl. btw)
• Maxus eDELIVER9 Electric Panel Van - dienstwagen ploeg Begraafplaatsen - kostprijs: 64 126,69 euro (excl. btw), hetzij 77 593,29 euro (incl. btw)
• Maxus eDELIVER3 Electric Panel Van met opties en trekhaak - dienstwagen ploeg Gullegem - kostprijs: 35 642,38 euro (excl. btw), hetzij 43 127,28 euro (incl. btw)
• Maxus eDELIVER3 Electric Panel Van met trekhaak - dienstwagen werkleider OGN - kostprijs: 33 831,05 (excl. btw), hetzij 40 935,57 euro (incl. btw).

De kostprijs voor de aankoop van de 5 elektrische bestelwagens bedraagt 218 045,62 euro (excl. btw), hetzij 263 835,20 euro (incl. btw).

Daarbij komt een kostprijs voor de 'commissie uitvoerende administratie' van de aankoopcentrale van 5 520 euro (excl. btw), hetzij 6 679,20 euro (incl. btw).

De totale kostprijs, commissie inbegrepen, bedraagt 223 565,62 euro (excl. btw), hetzij 270 514,40 euro (incl. btw).

Meerjarenplan en budget

De totale uitgave voor deze opdracht bedraagt 223 565,62 euro (excl. btw), hetzij 270 514,40 euro (incl. btw) en wordt aangerekend op rekeningen PB3-ACT8/0309-00/240400/I-PB3-AP3, 0680-00/240400/I-PB3-AP3 en 0990-00/240400/I-PB3-AP3 van het investeringskrediet.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 oktober 2023: goedkeuring ontbinding contract nr. 20220804 waarbij IGEMO optreedt als aankoopcentrale.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 12 oktober 2022: aankoop 2 elektrische bestelwagens voor dienst Openbaar Groen en Netheid via aankoopcentrale IGEMO - gunning.
• Beslissing van de gemeenteraad van 8 september 2022: aankoop 2 elektrische bestelwagens voor dienst Openbaar Groen en Netheid via aankoopcentrale IGEMO.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 april 2021: reductie CO₂-uitstoot wagenpark - dienst Openbaar Groen en Netheid.

Hogere regelgeving

• Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 2, 6° en 47, §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Feiten, context en argumentatie

In het kader van de opdracht ‘aankoop van een minigraver, binnendraaiend model voor cel Onderhoud’ werd een bestek met nr. 2820/06223 opgesteld door de heer Peter Vangeersdaele, dienst Openbare Infrastructuur en Mobiliteit.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 56 500 euro (excl. btw), hetzij 71 995 euro (incl. btw). De oude minigraver dient overgenomen te worden, de te ontvangen overnameprijs wordt geraamd op 3 000 euro (vrij van btw).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor de aankoop van de nieuwe minigraver en de ontvangst voor de oude minigraver worden aangerekend op rekening 0200-00/230100/IP-OVERIG (actie GBB-OIM) van het investeringskrediet.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° a) (de goed te keuren uitgave (excl. btw) bereikt de drempel van 140 000 euro niet).
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Feiten, context en argumentatie

De kerkraad van de kerkfabriek Sint-Hilarius keurde de wijziging van het meerjarenplan goed op 4 september 2023. De documenten werden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabriek ressorteert op 6 september 2023. De bisschop van het bisdom Brugge verleende gunstig advies aan deze wijziging van het meerjarenplan op 3 oktober 2023.

In deze wijziging van het meerjarenplan wordt het investeringskrediet voor 2024 geactualiseerd. Er wordt krediet voorzien voor de vernieuwing van de projectie-installatie. Dit wordt geraamd op 35 000 euro.

Daarnaast wordt de verkoop van de kerk Sint-Theresia van het Kind Jezus budgettair verwerkt (cfr. beslissing van de gemeenteraad van 14 september 2023).

Gelet op de stijgende energieprijzen en loonkosten wordt ook het exploitatiekrediet aangepast.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 12 oktober 2023: kerkfabriek Sint-Hilarius - wijziging meerjarenplan 2020-2025 (2023).
• Beslissing van de gemeenteraad van 14 september 2023: parochie Sint-Theresia van het Kind Jezus: samenvoeging met parochie Sint-Hilarius en wijziging van de gebiedsomschrijving.

Hogere regelgeving

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 43.
• Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
• Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
• Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 9°.

Feiten, context en argumentatie

De kerkraad van de kerkfabriek Sint-Hilarius keurde het budget 2024 goed op 4 september 2023. Dit budget werd ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabriek ressorteert op 6 september 2023. De bisschop van het bisdom Brugge verleende gunstig advies aan dit budget op 3 oktober 2023.

Meerjarenplan en budget

De gemeentelijke bijdrage in het exploitatietekort bedraagt 119 596,14 euro. De investeringstoelage bedraagt 35 000 euro. Dit blijft binnen de grenzen van het goedgekeurde gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 (2023.2) van de kerkfabriek (dat werd voorgelegd aan de gemeenteraad van heden).

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 9 november 2023: kerkfabriek Sint-Hilarius - wijziging meerjarenplan 2020-2025 (2023.2).

Hogere regelgeving

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 47 tot en met 49.
• Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
• Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
• Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 9°.

Feiten, context en argumentatie

De kerkraad van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria keurde de wijziging van het meerjarenplan goed op 2 juni 2023. De documenten werden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabriek ressorteert op 24 augustus 2023. De bisschop van het bisdom Brugge verleende gunstig advies aan deze wijziging van het meerjarenplan op 3 oktober 2023.

In deze wijziging van het meerjarenplan wordt een stijging in de exploitatie-uitgaven doorgevoerd gelet op de stijgende energieprijzen.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 8 december 2022: kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria - wijziging meerjarenplan 2020-2025 (2022).

Hogere regelgeving

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 43.
• Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
• Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
• Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 9°.

Feiten, context en argumentatie

De kerkraad van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria keurde het budget 2024 goed op 2 juni 2023. Dit budget werd ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabriek ressorteert op 31 augustus 2023. De bisschop van het bisdom Brugge verleende gunstig advies aan dit budget op 3 oktober 2023.

Meerjarenplan en budget

De gemeentelijke bijdrage in het exploitatietekort bedraagt 38 736,29 euro. Dit blijft binnen de grenzen van het goedgekeurde gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 (2023) van de kerkfabriek (dat werd voorgelegd aan de gemeenteraad van heden).

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 9 november 2023: kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria - wijziging meerjarenplan 2020-2025 (2023).

Hogere regelgeving

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 47 tot en met 49.
• Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
• Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
• Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 9°.

Feiten, context en argumentatie

De kerkraad van de kerkfabriek Sint-Amandus keurde de wijziging van het meerjarenplan goed op 28 juni 2023. De documenten werden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabriek ressorteert op 25 augustus 2023. De bisschop van het bisdom Brugge verleende gunstig advies aan deze wijziging van het meerjarenplan op 3 oktober 2023.

Bij de opmaak van het origineel meerjarenplan 2020-2025 werd er afgesproken om de investeringen te spreiden over het meerjarenplan en naar aanleiding van concrete dossiers de nodige kredieten te voorzien. Er zijn onderhoudswerken nodig aan het dak van de kerk. De kerkraad van de kerkfabriek Sint-Amandus zou dit investeringsdossier graag opstarten in 2024. Er is hiervoor een investeringskrediet van 150 000 euro nodig. De uitgave wordt gespreid over 2024 en 2025.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 10 november 2022: kerkfabriek Sint-Amandus: wijziging meerjarenplan 2020-2025 (2022).

Hogere regelgeving

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 43.
• Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
• Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
• Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 9°.

Feiten, context en argumentatie

De kerkraad van de kerkfabriek Sint-Amandus keurde het budget 2024 goed op 28 juni 2023. Dit budget werd ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabriek ressorteert op 31 augustus 2023. De bisschop van het bisdom Brugge verleende gunstig advies aan dit budget op 3 oktober 2023.

Meerjarenplan en budget

De gemeentelijke bijdrage in het exploitatietekort bedraagt 64 700,11 euro. De investeringstoelage bedraagt 75 000 euro. Dit blijft binnen de grenzen van het goedgekeurde gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 (2023) van de kerkfabriek (dat werd voorgelegd aan de gemeenteraad van heden).

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 9 november 2023: kerkfabriek Sint-Amandus - wijziging meerjarenplan 2020-2025 (2023).

Hogere regelgeving

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 47 tot en met 49.
• Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
• Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
• Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 9°.

Feiten, context en argumentatie

De kerkraad van de kerkfabriek Sint-Martinus en Sint-Christoffel keurde het budget 2024 goed op 10 juli 2023. De bisschop van het bisdom Brugge verleende gunstig advies aan dit budget op 3 oktober 2023. Dit budget werd ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabriek ressorteert op 6 oktober 2023.

Meerjarenplan en budget

De gemeentelijke bijdrage in het exploitatietekort bedraagt 110 448,86 euro. Dit blijft binnen de grenzen van het goedgekeurde gewijzigde meerjarenplan 2020-2025 (2022) van de kerkfabriek.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 8 september 2022: kerkfabriek Sint-Martinus en Sint-Christoffel - wijziging meerjarenplan 2020-2025 (2022).

Hogere regelgeving

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 47 tot en met 49.
• Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
• Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
• Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 9°.

Feiten, context en argumentatie

De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Intercommunale Leiedal (Leiedal).

De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 13 oktober 2023 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 7 december 2023. Op deze buitengewone algemene vergadering staat ook een statutenwijziging gepland, goedkeuring aan deze statutenwijziging werd reeds verleend in zitting van de gemeenteraad van 12 oktober 2023. De verdere vaststelling van het mandaat wordt voorgelegd in huidige zitting. 

Mocht de buitengewone algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 12 oktober 2023: Leiedal: buitengewone algemene vergadering - vaststellen mandaat vertegenwoordiger voor wat betreft het voorstel van statutenwijziging.
• Beslissing van de gemeenteraad van 8 maart 2019: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Leiedal tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad in 2025.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.

Feiten, context en argumentatie

De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon).

De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 12 oktober 2023 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Psilon van 6 december 2023.

Mocht de buitengewone algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 8 maart 2019: aanduiden vertegenwoordigers en plaatsvervangend vertegenwoordigers van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Psilon tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad in 2025.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.

Feiten, context en argumentatie

De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS).

De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 29 augustus 2023, 3 oktober 2023 en 6 november 2023 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van TMVS van 12 december 2023. Op deze buitengewone algemene vergadering staat een statutenwijziging gepland (zie toelichtingsnota door de raad van bestuur) waarin onder andere een naamswijziging (naar Creat Services) wordt voorgesteld.

Mocht de buitengewone algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 8 maart 2019: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van TMVS tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad in 2025.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.

Feiten, context en argumentatie

De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest).

De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 28 september 2023 en 27 oktober 2023 om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest van 19 december 2023.

Mocht de algemene vergadering digitaal gehouden, uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze digitaal of op een latere datum worden behandeld.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 8 maart 2019: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Gaselwest tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad in 2025.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.

Feiten, context en argumentatie

De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.

De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 28 september 2023 en 23 oktober 2023 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West van 11 december 2023.

Mocht de algemene vergadering digitaal gehouden, uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze digitaal of op een latere datum worden behandeld.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 8 maart 2019: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Infrax West (ondertussen Fluvius West) tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad in 2025.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.

Feiten, context en argumentatie

De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 3 oktober 2023 om op digitale wijze deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 6 december 2023.

Mocht de buitengewone algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 8 maart 2019: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad in 2025.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.

Feiten, context en argumentatie

De gemeente is lid van EFIN bv (EFIN).

De gemeente werd uitgenodigd per mail van 23 oktober 2023 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van EFIN op 5 december 2023.

Op deze algemene vergadering staat onder meer een statutenwijziging in functie van de toetreding van gemeente Zonnebeke en stad Veurne voor de solaractiviteit geagendeerd.
Mocht de buitengewone algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 5 april 2019: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van EFIN tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad in 2025.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.

Feiten, context en argumentatie

De gemeente is lid van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cv (De Watergroep).

De gemeente werd op de hoogte gebracht per mail van 28 september 2023 dat een buitengewone algemene vergadering van De Watergroep gepland staat op 15 december 2023 en dat een statutenwijziging geagendeerd wordt voor deze buitengewone algemene vergadering. Deze statutenwijziging betreft in het bijzonder de oprichting van Waterunie Operator, nv van pubilek recht, door wiens tussenkomst De Watergroep en Farys opdrachthoudende vereniging al hun operationele activiteiten gaan uitvoeren en waarbij deze operator (werkmaatschappij) het unieke aanspreekpunt wordt voor klanten en leveranciers.
Het ontwerp van statutenwijziging wordt nader toegelicht in de bijgevoegde documentatiebundel.

Mocht de buitengewone algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 8 februari 2019: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van De Watergroep tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad in 2025.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.

Feiten, context en argumentatie

De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging MIROM Menen (Mirom).

De gemeenteraad stelde op 13 februari 2015 en 9 juni 2017 een personeelslid van Mirom aan als vaststellend ambtenaar in het kader van gemeentelijke administratieve sancties (GAS) om inbreuken vast te stellen die betrekking hebben op de werkingssfeer van Mirom.

In het kader van de strijd tegen zwerfvuil/sluikstort en andere afvalgerelateerde overtredingen, wordt door Mirom voorgesteld om een bijkomend personeelslid aan te stellen als vaststellend ambtenaar in het kader van GAS. Het is inderdaad aangewezen bij identificatie van een mogelijke dader ook verbaliserend te kunnen optreden. 

Mirom stelt voor om de heer Dylan Hoornaert, personeelslid van Mirom, aan te stellen als vaststellend ambtenaar. Betrokkene heeft met succes de nodige opleiding gevolgd om zelf vaststellingen in het kader van GAS te kunnen uitvoeren in het hele werkingsgebied van Mirom. Hij voldoet derhalve aan de gestelde voorwaarden van het koninklijk besluit van 21 december 2013.

Het is aangewezen om betrokkene de bevoegdheid te geven om inbreuken vast te stellen die betrekking hebben op de werkingssfeer van Mirom.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 9 juni 2017: aanstelling van een personeelslid van Mirom als vaststellend ambtenaar.
• Beslissing van de gemeenteraad van 13  februari 2015: aanstelling van een personeelslid van Mirom als vaststellend ambtenaar.
• Beslissing van de gemeenteraad van 13 december 2013 en latere wijzigingen: algemene politieverordening.

Hogere regelgeving

• Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, in het bijzonder artikel 21, §1, 2°.
• Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie.
• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 9°.

Feiten, context en argumentatie

Voor de vaststelling van overtredingen van de algemene politieverordening werden er vaststellende ambtenaren aangewezen. De gemeenteraad stelde, o.m. op 13 februari 2015 een personeelslid van MIROM Menen (Mirom) aan als vaststellend ambtenaar in het kader van gemeentelijke administratieve sancties (GAS) om inbreuken vast te stellen die betrekking hebben op de werkingssfeer van Mirom, meer bepaald de heer Laurent Jourdain.

De heer Laurent Jourdain gaat met pensioen per 1 mei 2024 en zal vanaf dan niet langer tewerkgesteld zijn bij Mirom, zijn aanstelling als vaststellend ambtenaar dient dan ook herroepen te worden met ingang van 1 mei 2024.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 13 februari 2015: aanstelling van een personeelslid van Mirom als vaststellend ambtenaar.

Hogere regelgeving

• Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, in het bijzonder artikel 21, §1, 2°.
• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 9°.