Besluit gemeenteraad

do 09/11/2023 - 19:00

EFIN: buitengewone algemene vergadering: vaststellen mandaat vertegenwoordiger

Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadsleden
Kurt Parmentier, algemeen directeur

Verontschuldigd: Filip Daem, Jelle Stragier, Carine Quidousse, gemeenteraadsleden

Afwezig: Tommy Vansteenkiste, gemeenteraadslid

Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt vastgesteld.

Feiten, context en argumentatie

De gemeente is lid van EFIN bv (EFIN).

De gemeente werd uitgenodigd per mail van 23 oktober 2023 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van EFIN op 5 december 2023.

Op deze algemene vergadering staat onder meer een statutenwijziging in functie van de toetreding van gemeente Zonnebeke en stad Veurne voor de solaractiviteit geagendeerd.
Mocht de buitengewone algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

Vorige beslissingen

Beslissing van de gemeenteraad van 5 april 2019: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van EFIN tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad in 2025.

Hogere regelgeving

Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.

Publieke stemming

Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier

Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing

Artikel 1
Er wordt goedkeuring verleend aan onderstaande punten, geagendeerd voor de buitengewone algemene vergadering van EFIN van 5 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden):

1. Afstand van verslagverplichting bij uitgifte van nieuwe aandelen tot vergoeding van inbrengen in geld

2. Afstand van wettelijk en statutair voorkeurrecht

3. Inbrengen in geld met uitgifte van nieuwe aandelen

4. Diverse specifieke aanpassingen/wijzigingen in de statuten

5. Vaststelling nieuwe statuten

6. Ontslag, tussentijdse kwijting en (her)benoemingen

7. Bijzondere machtigingen en volmachten

8. Rondvraag.

Artikel 2
Er wordt goedkeuring verleend aan de voorgestelde statutenwijziging van EFIN.

Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente zal zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.