Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

In het kader van de 'raamovereenkomst aankoop duurzame voertuigen’, een initiatief van de Vlaamse Streekintercommunales dat getrokken wordt door IGEMO (Intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het Gewest Mechelen en Omgeving), werd in zitting van de gemeenteraad van 8 september 2022 het contract met nr. 20220804 opgesteld door Gestroomd.be (het aankoopplatform van de aankoopcentrale) voor de aankoop van 2 elektrische bestelwagens voor de dienst Openbaar Groen en Netheid (OGN) van het merk Goupil-G6, goedgekeurd.

De 2 bestelwagens werden besteld op 18 oktober 2022 in uitvoering van de gunningsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 oktober 2022. Uiteindelijk werd dit contract ontbonden omdat de samenwerking binnen het raamcontract met de leverancier van bedoelde elektrische bestelwagens werd stopgezet (cfr. beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 oktober 2023).

Om voormelde reden wordt overgegaan tot een nieuwe aankoop van 2 elektrische bestelwagens.
Ondertussen zijn er bijkomend 2 wagens uit het bestaande wagenpark van de dienst OGN aan vervanging toe. Er zouden te veel kosten moeten gedaan worden om ze nog inzetbaar te houden. Er wordt dan ook voorgesteld om 2 bijkomende elektrische bestelwagens aan te kopen.
Verder wordt vanuit duurzaamheidoverwegingen voorgesteld om ook de oude dienstwagen voor de administratieve medewerkers van de dienst OGN te vervangen. Het behouden van een dienstwagen voor de administratie van de dienst OGN en deze te vervangen door een elektrische bestelwagen met meer laadruimte werd reeds principieel beslist door het college van burgemeester en schepenen op 28 april 2021.

Met onderhavige beslissing ligt de aankoop van 5 elektrische bestelwagens voor. Dit past in het kader van de vergroening van het gemeentelijk wagenpark.

 

In het kader van bedoelde 'raamovereenkomst aankoop duurzame voertuigen’ werd door mevrouw Sophie Lecompte, werkleider OGN, een voorstel opgevraagd aan Gestroomd.be. Gestroomd.be bezorgde offertes overeenkomstig de technische vereisten zoals gewenst door de dienst OGN. 

Het betreft volgende voertuigen:

• Nextem Orca NT3040 - dienstwagen cel Netheid (vervanging ontbonden contract Goupil-G6) - kostprijs: 42 222,75 euro (excl. btw), hetzij 51 089,53 euro (incl. btw)
• Nextem Orca NT3040 - dienstwagen ploeg Moorsele (vervanging ontbonden contract Goupil-G6) - kostprijs: 42 222,75 euro (excl. btw), hetzij 51 089,53 euro (incl. btw)
• Maxus eDELIVER9 Electric Panel Van - dienstwagen ploeg Begraafplaatsen - kostprijs: 64 126,69 euro (excl. btw), hetzij 77 593,29 euro (incl. btw)
• Maxus eDELIVER3 Electric Panel Van met opties en trekhaak - dienstwagen ploeg Gullegem - kostprijs: 35 642,38 euro (excl. btw), hetzij 43 127,28 euro (incl. btw)
• Maxus eDELIVER3 Electric Panel Van met trekhaak - dienstwagen werkleider OGN - kostprijs: 33 831,05 (excl. btw), hetzij 40 935,57 euro (incl. btw).

De kostprijs voor de aankoop van de 5 elektrische bestelwagens bedraagt 218 045,62 euro (excl. btw), hetzij 263 835,20 euro (incl. btw).

Daarbij komt een kostprijs voor de 'commissie uitvoerende administratie' van de aankoopcentrale van 5 520 euro (excl. btw), hetzij 6 679,20 euro (incl. btw).

De totale kostprijs, commissie inbegrepen, bedraagt 223 565,62 euro (excl. btw), hetzij 270 514,40 euro (incl. btw).

Meerjarenplan en budget

De totale uitgave voor deze opdracht bedraagt 223 565,62 euro (excl. btw), hetzij 270 514,40 euro (incl. btw) en wordt aangerekend op rekeningen PB3-ACT8/0309-00/240400/I-PB3-AP3, 0680-00/240400/I-PB3-AP3 en 0990-00/240400/I-PB3-AP3 van het investeringskrediet.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 oktober 2023: goedkeuring ontbinding contract nr. 20220804 waarbij IGEMO optreedt als aankoopcentrale.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 12 oktober 2022: aankoop 2 elektrische bestelwagens voor dienst Openbaar Groen en Netheid via aankoopcentrale IGEMO - gunning.
• Beslissing van de gemeenteraad van 8 september 2022: aankoop 2 elektrische bestelwagens voor dienst Openbaar Groen en Netheid via aankoopcentrale IGEMO.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 april 2021: reductie CO₂-uitstoot wagenpark - dienst Openbaar Groen en Netheid.

Hogere regelgeving

• Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 2, 6° en 47, §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.