Terug
Gepubliceerd op 07/06/2024

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

wo 29/05/2024 - 17:00 schepenzaal
  • Verslag vorige zitting

    • Verslag van de zitting van 22 mei 2024

      Goedgekeurd

      Het verslag van de zitting van 22 mei 2024 wordt goedgekeurd.

  • Personeelsaangelegenheden

    • Personeelsbeleid

      • Goedkeuring lijst van kandidaten voor de selectieprocedure voor de functie van stafmedewerker Cultuur-Bibliotheek

        Goedgekeurd

        De lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van stafmedewerker Cultuur-Bibliotheek (collectie en leesbevordering) wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring lijst van kandidaten voor de selectieprocedure voor de functie van technieker Openbare Infrastructuur en Mobiliteit

        Goedgekeurd

        De lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van technieker Openbare Infrastructuur en Mobiliteit wordt goedgekeurd.

      • Toekenning overtal administratief medewerker Burgerzaken

        Goedgekeurd

        Er wordt 1 VTE (voltijds equivalent) overtal voor de functie van administratief medewerker Burgerzaken toegekend.

    • Individuele personeelszaken

      • Kennisgeving van de beslissingen van de heer algemeen directeur

        Goedgekeurd
      • Aanstelling tijdelijk stafmedewerker Cultuur-Bibliotheek

        Goedgekeurd
      • Aanstelling tijdelijk hulptechnieker Openbare Infrastructuur en Mobiliteit

        Goedgekeurd
      • Aanstelling tijdelijk hulptechnieker Openbare Infrastructuur en Mobiliteit

        Goedgekeurd
      • Verlenging aanstelling tijdelijk medewerker Sport, Toezicht en Onderhoud

        Goedgekeurd
    • Overige punten personeel

      • Vergoeding selectiecommissie selectieprocedure technisch tekenaar

        Goedgekeurd

        De vergoeding van het lid van de selectiecommissie voor de selectieprocedure van technisch tekenaar wordt vastgesteld.

      • Actie- en stakingsaanzegging

        Goedgekeurd

        Er wordt kennis genomen van de actie- en stakingsaanzegging van ACOD Lokale en Regionale Besturen voor maandag 3 juni 2024.

      • Agenda BOC

        Goedgekeurd

        Het voorstel van agenda voor de eerstvolgende bijeenkomst van het HOC/BOC (hoog en bijzonder overleg- en onderhandelingscomité) wordt vastgesteld.

  • Overheidsopdrachten

    • Stopzetting procedure

      • Aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator uitvoering visieplan begraafplaats Menenstraat fase 1 - niet-gunning en stopzetting van de plaatsingsprocedure

        Goedgekeurd

        De plaatsingsprocedure voor de opdracht 'aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator uitvoering visieplan begraafplaats Menenstraat fase 1' wordt stopgezet.

    • Voorstel wijze van gunnen

      • Optimaliseren parkeren Gullegem-Oost (parking Peperstraat, Bouwstraat en Krekkelaarstraat)

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

    • Wijze van gunnen en lijst te raadplegen aannemers

      • Leveren van verkeersborden en signalisatie werkjaar 2024-2025 - goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

        Goedgekeurd

        Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        Raming: 39 761,50 euro (excl. btw), hetzij 48 111,42 euro (incl. btw).

        De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.

    • Wijze van gunnen en gunning

      • Gemeenteloket: klantgeleidingssysteem

        Goedgekeurd

        Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        De opdracht 'gemeenteloket: klantgeleidingssysteem' wordt gegund aan JCC Software.

    • Gunning

      • CC Guldenberg, nieuwe HS-cabine - goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht 'CC Guldenberg, nieuwe HS-cabine' wordt gegund aan E.D.L. nv.

      • Instap aankoopcentrale tot het leveren, plaatsen en onderhouden van Hoppinzuilen - intrekken gunning en gunning

        Goedgekeurd

        Er wordt overgegaan tot de aankoop van drie hoppinzuilen bij de firma Trafiroad via de aankoopcentrale van het Vlaams gewest, agentschap Wegen en Verkeer.

      • Opmaak technisch verslag, sloopopvolgingsplan en waterinfiltratieproeven De Barakken, deel Wevelgem - goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht 'opmaak technisch verslag, sloopopvolgingsplan en waterinfiltratieproeven De Barakken, deel Wevelgem' wordt gegund aan Envirosoil nv.

    • Verrekening

      • Sportcentrum Poezelhoek - uitvoeren van afkoppelingswerken en omgevingsaanleg - goedkeuring verrekening nr. 3

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'sportcentrum Poezelhoek - uitvoeren van afkoppelingswerken en omgevingsaanleg' wordt goedgekeurd.

      • Aanleg van fietsvoorzieningen inclusief riolerings- en wegeniswerken langs Bergelen - goedkeuring verrekening nr. 7

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'aanleg van fietsvoorzieningen inclusief riolerings- en wegeniswerken langs Bergelen' wordt goedgekeurd.

    • Oplevering

      • Fietspaden Overheulestraat - goedkeuring voorlopige oplevering - 20062

        Goedgekeurd

        De opdracht 'fietspaden Overheulestraat' wordt voorlopig opgeleverd. De eerste helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven. De 2 aanvullende borgtochten mogen volledig worden vrijgegeven.

  • Algemeen bestuur

    • Managementteam

      • Verslag van de bijeenkomst van het managementteam van 21 mei 2024

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van het verslag van de bijeenkomst van het managementteam van 21 mei 2024.

    • Financiën

      • Jaarrekening 2023

        Goedgekeurd

        Het definitief ontwerp van de jaarrekening 2023 wordt vastgelegd en doorverwezen naar de gemeenteraad.

      • Bestelbonnen en mandaten

        • Uitgaven en ontvangsten

          Goedgekeurd

          De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.

      • Belastingen en retributies

        • Belasting op tweede verblijven, aanslagjaar 2022 en aanslagjaar 2023, woning gelegen Brugstraat 14 - procedure ambtshalve aanslag

          Goedgekeurd
    • Beleidsmedewerkers algemeen directeur

      • Sociaal-artistiek proefproject sporthal Gullegem

        Goedgekeurd

        Beslist een lokaal in de sporthal van Gullegem gratis ter beschikking te stellen voor het opstarten van een sociaal-artistiek proefproject (tot en met 31 december 2024).

    • Burgerzaken

      • Sterrenregister voor stilgeboren kinderen

        Goedgekeurd

        Beslist om vanaf 1 juli 2024 een sterrenregister te openen.

      • Begraafplaatsvergunningen

        Goedgekeurd
  • Veiligheid

    • Overige punten veiligheid

      • Aanvraag subsidie inbraakpreventie

        Goedgekeurd
  • Grondgebiedszaken

    • Openbare infrastructuur en mobiliteit

      • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

        • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

          Goedgekeurd
      • Mobiliteit en verkeer

        • Speelstraten 2024 - aanvragen

          Goedgekeurd

          Beslist op volgende locaties een speelstraat te laten organiseren in juli en augustus 2024:

          • Albertstraat 1-16
          • Berkenlaan tussen de Overheulestraat en de Wagenbrugstraat
          • De Voetweg 21-10
          • Kozakstraat 4-36
          • Lorkstraat 7-91
          • Leuricock 28-71
          • Meibloemstraat
          • Nieuwenhove
          • Omer Mullielaan
          • Rederijkersstraat 14-30.
      • Tijdelijke verkeersreglementen

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Moorsele Koerse op 8 juni 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Moorsele Koerse op 8 juni 2024 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van buurtbabbel Kafhoek op 13 juni 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van buurtbabbel Kafhoek op 13 juni 2024 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van 'Forum Deluxe' op 22 juni 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van 'Forum Deluxe' op 22 juni 2024 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het buurtfeest Trambiance op 22 juni 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het buurtfeest Trambiance op 22 juni 2024 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het buurtinitiatief De Wegwijzer op 22 juni 2024 en 23 juni 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het buurtinitiatief De Wegwijzer op 22 en 23 juni 2024 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het buurtfeest Hoogstraat op 23 juni 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het buurtfeest Hoogstraat op 23 juni 2024 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van School’s out van 28 juni 2024 tot 29 juni 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van School’s out van 28 juni 2024 tot 29 juni 2024 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van BBQ van de Orde van 't Belgiekske op 29 juni 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van BBQ van de Orde van 't Belgiekske op 29 juni 2024 wordt vastgesteld.

    • Omgeving

      • Openbare onderzoeken

        • Openbare onderzoeken omgevingsvergunning

          Goedgekeurd
      • Milieuvergunningen

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II - Zomerfeest Wijnbergschool - schoolfeest op zaterdag 15 juni 2024

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'Zomerfeest Wijnbergschool - schoolfeest', op zaterdag 15 juni 2024 van 14 uur tot 22 uur, in De Porseleinhallen.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II - muziekactiviteiten kloostertuin

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in de Kloostertuin in de periode van zaterdag 15 juni 2024 tot en met zondag 15 september 2024, telkens van 19.30 uur tot 23.30 uur.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II voor 'Forum Deluxe' van GO! Basisschool De Droomhut

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'Forum Deluxe', op zaterdag 22 juni 2024 van 12 uur tot 20 uur, op het schooldomein van De Droomhut.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II, voor 'afscheid 4de leerjaar' van GBS Goudenregenstraat 1

          Goedgekeurd
        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II, n.a.v. de organisatie van de summerbar door KSA De Grietjes op 29 juni 2024

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'Summerbar', van zaterdag 29 juni 2024 om 16 uur tot zondag 30 juni 2024 om 2 uur, aan de jeugdlokalen van KSA de Grietjes.

      • Stedenbouwkundige vergunningen

        • OMV_2023148392, omgevingsproject stedenbouw, gemeente Wevelgem, Vanackerestraat 16, 8560 Wevelgem, advies over de vraag voor het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken zijtak Warandestraat, site Douchy, met wijziging rooilijnplan

          Goedgekeurd
        • Omgevingsvergunningen

          Goedgekeurd
    • Ruimtelijke ordening, stedenbouw en wonen

      • Wonen

        • Belasting leegstaande woningen - aanslagjaar 2023

          Goedgekeurd

          De lijst van woningen en panden met een vrijstelling op de belasting op leegstaande woningen en panden wordt vastgesteld.

      • Onroerende verrichtingen

        • Kosteloze grondafstand grond (parking) naast Lode De Boningestraat 37

          Goedgekeurd

          Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

        • Opstart aanleg garagestraat evenwijdig met de Kloosterstraat

          Goedgekeurd

          Er wordt een bevraging georganiseerd om te peilen naar de interesse voor een garagestraat bij de bewoners van de Kloosterstraat 67-103.

      • Lokale economie

        • Verkoopactie zonder commercieel doel Mirom Menen

          Goedgekeurd

          Geeft toestemming aan Mirom Menen om op volgende data een standplaats in te nemen op de openbare markt in Wevelgem:

          • Woensdag 5 juni 2024
          • Woensdag 26 juni 2024
          • Woensdag 28 augustus 2024
          • Woensdag 18 september 2024.
  • Vrije tijd

    • Vergoedingen hoofdanimatoren speelpleinwerking Haasje-Over en Katjeduk

      Goedgekeurd

      Beslist de hoofdanimatoren in te zetten als jobstudent voor speelpleinwerking Haasje-Over tijdens de maand augustus.

      Het addendum met Spleeplein Katjeduk vzw wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

  • Verzoeken

    • Verzoeken

      Goedgekeurd
  • Varia

    • Agenda gemeenteraad 13 juni 2024

      Goedgekeurd

      Neemt kennis van de diverse voorlopig opgemaakte agendapunten voor de gemeenteraad, gepland op 13 juni 2024.

    • Ontwerp van een deel van de schoolomgeving BAMO - voorontwerp

      Goedgekeurd

      Vraagt het studiebureau om tegemoet te komen aan de adviezen van de cluster Grondgebiedszaken zodat een nieuw voorontwerp voorgelegd kan worden. 

    • Projectvoorstel BaMo

      Goedgekeurd

      Hecht zijn goedkeuring aan het schetsontwerp voor de groene speelruimte BaMo en de aanpalende groenzone.