Terug
Gepubliceerd op 03/05/2024

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

wo 24/04/2024 - 17:00 schepenzaal
  • Verslag vorige zitting

    • Verslag van de zitting van 17 april 2024

      Goedgekeurd

      Het verslag van de zitting van 17 april 2024 wordt goedgekeurd.

  • Personeelsaangelegenheden

    • Personeelsbeleid

      • Organiseren van een selectieprocedure voor de functie van stafmedewerker Cultuur-Bibliotheek (collectie en leesbevordering)

        Goedgekeurd

        Er wordt een selectieprocedure georganiseerd voor een voltijdse functie van stafmedewerker Cultuur-Bibliotheek (B1-B3-niveau) met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit, met toepassing van externe personeelsmobiliteit.

      • Goedkeuring lijst van kandidaten voor de selectieprocedure voor de functie van stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer

        Goedgekeurd

        De lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring lijst van kandidaten voor de selectieprocedure voor de functie van technisch tekenaar

        Goedgekeurd

        De lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van technisch tekenaar wordt goedgekeurd.

      • Wijziging personeelsplan: dienst Cultuur-Bibliotheek, LDC Martha en sociale dienst

        Goedgekeurd

        Wijziging van het personeelsplan als volgt:

        • Vermindering van het aantal bibliotheekmedewerkers van 9,23 VTE naar 8 VTE;
        • Invoering van 1 VTE functie van coördinerend bibliotheekmedewerker (C4-C5-niveau);
        • Toevoeging van 1,2 VTE maatschappelijk werker sociale dienst;
        • Toevoeging van 0,25 VTE administratief medewerker (C1-C3-niveau) in LDC Martha;
        • Vermindering van het aantal VTE schoonmaakpersoneel (E1-E3-niveau) in LDC Martha van 0,5 VTE naar 0,29 VTE (-0,21 VTE).
      • Wijziging rechtspositieregeling gemeentepersoneel: specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden coördinerend bibliotheekmedewerker - specifieke bevorderingsvoorwaarden bibliotheekmedewerker

        Goedgekeurd

        De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt als volgt gewijzigd:

        • Invoering van specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van coördinerend bibliotheekmedewerker (C4-C5-niveau);
        • Wijziging van de specifieke bevorderingsvoorwaarden van bibliotheekmedewerker (C1-C3-niveau).
      • Wijziging rechtspositieregeling gemeentepersoneel: dienstvrijstelling

        Goedgekeurd

        De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt als volgt gewijzigd:

        • Invoeging van artikel 323bis: het personeelslid geniet een dienstvrijstelling voor de aanwezigheid als burgerlijke partij op zittingen van het Hof van Assisen.
      • Toekenning overtal stafmedewerker Communicatie en stafmedewerker Lokale Economie

        Goedgekeurd

        Er wordt een overtal van 0,5 VTE (voltijds equivalent) stafmedewerker Communicatie en 0,5 VTE stafmedewerker Lokale Economie toegekend omwille van duurzame afwezigheden.

      • Organiseren van een selectieprocedure voor de functie van coördinerend bibliotheekmedewerker

        Goedgekeurd

        Er wordt een selectieprocedure georganiseerd voor een voltijdse functie van coördinerend bibliotheekmedewerker (C4-C5-niveau) met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, bij wijze van bevordering en interne personeelsmobiliteit, met toepassing van externe personeelsmobiliteit.

    • Individuele personeelszaken

      • Kennisgeving van de beslissingen van de heer algemeen directeur

        Goedgekeurd
      • Verlenging aanstelling tijdelijk medewerker Sport, Toezicht en Onderhoud

        Goedgekeurd
      • Uitbreiding aanstelling administratief medewerker Vrije Tijd

        Goedgekeurd
      • Aanstelling waarnemend financieel directeur

        Goedgekeurd
  • Overheidsopdrachten

    • GBS Wevelgem, uitbreiding en renovatie basisschool, bouw- en renovatiewerken: proces-verbaal van vaststelling nr. 1 en proces-verbaal van vaststelling nr. 2 - kennisgeving

      Goedgekeurd

      Neemt kennis van het proces-verbaal van vaststelling nr. 1 van 3 april 2024 en het proces-verbaal van vaststelling nr. 2 van 15 april 2024.

    • CC Guldenberg: aannemer voor publieke ruimte - stand van zaken

      Goedgekeurd

      Beslist om de plaatsingsprocedure voor perceel 1 (bouwkundig) opnieuw op te starten.

    • Stopzetting procedure

      • Perceel 1 (bouwkundig) - CC Guldenberg: aannemer voor renovatie publieke ruimte - stopzetting van de plaatsingsprocedure - 2842/00224

        Goedgekeurd

        De plaatsingsprocedure voor perceel 1 (bouwkundig) van de opdracht 'CC Guldenberg: aanstellen ontwerper voor de publieke ruimte' wordt stopgezet.

    • Voorstel wijze van gunnen

      • Omgevingssoftware - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

    • Wijze van gunnen en lijst te raadplegen aannemers

      • Uitvoeren huisaansluitingen op de riolering 2024-2025 - goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - 2873-03324

        Goedgekeurd

        Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        Raming: 78 037,28 euro (excl. btw), hetzij 94 425,11 euro (incl. btw).

        De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.

    • Gunning

      • GIS software Esri producten

        Goedgekeurd

        Beslist om een package volgens offerte aan te kopen voor een periode van 3 jaar.

      • Aanstellen ontwerper voor de bouw van een nieuwe gemeentelijke sporthal met integratie van sporthal de Arena - goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aanstellen ontwerper voor de bouw van een nieuwe gemeentelijke sporthal met integratie van sporthal de Arena' wordt gegund aan BCQ architecten.

    • Ingebrekestelling

      • Aankoop gemengd plantgoed deelgemeenten voorjaar 2024 (perceel 1): aankoop gemengd plantgoed deelgemeenten 2024 - goedkeuring boete wegens het niet leveren van plantgoed

        Goedgekeurd

        Het proces-verbaal van ingebrekestelling wordt aanvaard.

      • Ontruimen zerken en kelders begraafplaatsen 2023 - goedkeuring ingebrekestelling

        Goedgekeurd

        Het proces-verbaal van ingebrekestelling wordt aanvaard.

    • Verrekening

      • Onderhoudscontract waterpartij Moorsele - goedkeuring verrekening nr. 6

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'onderhoudscontract waterpartij Moorsele' wordt goedgekeurd.

      • Aanleg van fietsvoorzieningen inclusief riolerings- en wegeniswerken langs Bergelen - goedkeuring verrekening nr. 6

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'aanleg van fietsvoorzieningen inclusief riolerings- en wegeniswerken langs Bergelen' wordt goedgkeurd.

    • Oplevering

      • Levering en plaatsing van extensieve IBA's 2018 - goedkeuring definitieve oplevering - 2709/01418

        Goedgekeurd

        De opdracht 'levering en plaatsing van extensieve IBA's 2018' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.

  • Algemeen bestuur

    • Financiën

      • Goedkeuring subsidies 'gemeente voor de toekomst'

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van de goedkeuringsbeslissing aangaande de 2 aangemelde trajecten, zijnde 'workshop voedselversplling' en 'wensbeeld trage wegen', bij de provincie West-Vlaanderen.

      • Bestelbonnen en mandaten

        • Uitgaven en ontvangsten

          Goedgekeurd

          De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.

      • Belastingen en retributies

        • Vaststelling en uitvoerbaarverklaring 'verhaalbelasting op het aanleggen van voetpaden en boordstenen' - aanslagjaar 2023, boekjaar 2024 - kohier 53

          Goedgekeurd

          Het kohier voor de ‘verhaalbelasting op het aanleggen van voetpaden en boordstenen’ voor het aanslagjaar 2023, boekjaar 2024, kohier 53, wordt vastgesteld op een totaal bedrag van 85,50 euro.

        • Besluit bezwaarschrift belasting op bedrijven, aanslagjaar 2023, artikel 230120202925, uitvoerbaar verklaard op 22 november 2023

          Goedgekeurd
        • Besluit bezwaarschrift belasting op leegstand, aanslagjaar 2022, artikel 230950003771, uitvoerbaar verklaard op 31 mei 2023

          Goedgekeurd
        • Besluit bezwaarschrift belasting op leegstand, aanslagjaar 2022, artikel 230950005892, uitvoerbaar verklaard op 31 mei 2023

          Goedgekeurd
    • Burgerzaken

      • Van ambtswege schrapping uit de bevolkingsregisters

        Goedgekeurd
      • Begraafplaatsvergunningen

        Goedgekeurd
      • Gemeentelijke aanplakborden verkiezingen 2024

        Goedgekeurd

        Beslist gemeentelijke aanplakborden te voorzien voor het aanbrengen van verkiezingspropaganda door politieke partijen voor de verkiezingen van 9 juni 2024.

  • Grondgebiedszaken

    • Projectvoorstel Sancta Maria

      Goedgekeurd

      Neemt kennis van het aangepaste projectvoorstel en het advies van de dienst Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Wonen.

    • Openbare infrastructuur en mobiliteit

      • Actieplan 'Masterplan toegankelijke haltes'

        Goedgekeurd

        Het actieplan wordt goedgekeurd. 

      • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

        • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

          Goedgekeurd
      • Mobiliteit en verkeer

        • Verkeersdienst 15 april 2024 verslag

          Goedgekeurd

          Kennisname van het verslag van de verkeersdienst van 15 april 2024.

      • Tijdelijke verkeersreglementen

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de meiboomplanting op zondag 28 april 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de meiboomplanting op zondag 28 april 2024 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het West-Vlaams kubb kampioenschap en de bloemenmarkt op 1 mei 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het West-Vlaams kubb kampioenschap op 1 mei 2024 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het schoolfeest GBS Kweekstraat op 4 mei 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het schoolfeest GBS Kweekstraat op 4 mei 2024 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van repaircafé op 11 mei 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van repaircafé op 11 mei 2024 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement Kolverikstraat schoolstraat van 16 mei 2024 tot en met 30 juni 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Kolverikstraat schoolstraat van 16 mei 2024 tot en met 30 juni 2024 wordt vastgesteld.

    • Openbaar groen en netheid

      • Overige punten milieu

        • Toekenning subsidie onderhoud kleine landschapselementen

          Goedgekeurd

          De aanvrager krijgt een subsidie toegekend voor het onderhoud van kleine landschapselementen.

        • Overname traliewerk oude begraafplaats Menenstraat - goedkeuring overname

          Goedgekeurd

          Beslist om het bod van Mulino voor het traliewerk van de begraafplaats Menenstraat te aanvaarden.

    • Omgeving

      • Openbare onderzoeken

        • Openbare onderzoeken omgevingsvergunning

          Goedgekeurd
      • Milieuvergunningen

        • OMV_2024015284 omgevingsproject milieu melding IIOA klasse 2 - aktename overname van een tuinbouwbedrijf - Ieperstraat 198 - OV2/1546

          Goedgekeurd
        • OMV_2024053027 omgevingsproject milieu melding IIOA klasse 3 - aktename tijdelijke bronbemaling voor de bouw van een zwembad - Abdijweg 24 - OV3/1608

          Goedgekeurd
        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II voor 'West-Vlaams kubb kampioenschap' van Kubbik vzw

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'West-Vlaams kubb kampioenschap', op woensdag 1 mei 2024 van 8 uur tot 20 uur, op de terreinen van SPWe in de Deken Jonckheerestraat.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II voor 'Meiboomplanting 2024: De machtige middeleeuwen' van heemkundige kring De Meiboom

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'Meiboomplanting 2024: De machtige middeleeuwen', op zondag 28 april 2024 van 10 uur tot 18 uur, in Dwarsschuur 't Goet te Wynckele.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II voor de Gullegemse Jeugdkoers

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van de wielerwedstrijd 'Gullegemse Jeugdkoers', op zaterdag 27 april 2024 van 12 uur tot 19 uur, in deelgemeente Gullegem.

      • Stedenbouwkundige vergunningen

        • Omgevingsvergunningen

          Goedgekeurd
        • Omgevingsvergunningen - kennisnames

          Goedgekeurd
        • Omgevingsvergunningen - OMV_2024036273

          Goedgekeurd
    • Ruimtelijke ordening, stedenbouw en wonen

      • Onroerende verrichtingen

        • Verwervingen Wittemolenstraat - pacht

          Goedgekeurd

          Gaat principieel akkoord om de forfait pachtvergoeding die de dienst Vastgoedtransacties hanteert toe te passen op de verpachte gronden die verworven moeten worden.

      • Lokale economie

        • Markt Wevelgem: overname abonnement

          Goedgekeurd

          Stemt in dat het abonnement voor een standplaats van 8 m in de categorie 'ter plaatse gebakken pannenkoeken of wafels' voor de wekelijkse markt van Wevelgem met ingang van 1 april 2024 wordt overgedragen aan Vandendriessche bv.

  • Vrije tijd

    • Lesaanbod en tarieven Atelier voor Plastische Kunsten - schooljaar 2024-2025

      Goedgekeurd

      Verleent goedkeuring aan het voorgestelde aanbod en tarieven voor schooljaar 2024-2025.

    • Afsluit 'Herinner je'

      Goedgekeurd

      Gaat akkoord met de organisatie en het programma van de afsluitende receptie voor 'Herinner je'.

    • Aanvraag toelage voor bijzonder project - 100 jaar vliegscholen

      Goedgekeurd

      Beslist om aan de Flanders Aviation Society een subsidie van 3 000 euro toe te kennen voor de organisatie van de activiteit '100 jaar vliegscholen Wevelgem'. 

    • Kennisgeving monitoringrapport cluster Vrije Tijd 2023

      Goedgekeurd

      Neemt kennis van het monitoringrapport 2023 van de cluster Vrije Tijd.

    • Aanvraag toelage bijzonder project - 'Meiboomplanting 2024: De machtige middeleeuwen'

      Goedgekeurd

      Er wordt een subsidie van 600 euro toegekend aan Heemkundige kring De Meiboom voor de organisatie van het evenement 'Meiboomplanting 2024: De machtige middeleeuwen'.

    • EK voetbal 2024

      Goedgekeurd

      Geeft principiële goedkeuring voor de organisatie van het evenement 'Rode Duivels EK 2024' en het gebruik van de site naast De Zwemkom.

    • Jeugd

      • Eindrapport Jonge Wegweters

        Goedgekeurd

        Het college van burgmeester en schepenen neemt kennis van het eindrapport Jonge Wegweters en hanteert deze als leidraad voor de verdere opvolging van de concrete aanbevelingen hierin opgenomen.

      • Methodiekenbundel kindvriendelijke gemeente: eerste resultaten

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de eerste resultaten van de participatiemomenten georganiseerd met behulp van de methodiekenbundel.

    • Overige punten vrije tijd

      • Aanvraag subsidie voor het buurtinitiatief 'Ontmoeting buren Leieland' georganiseerd door buurtcomité Leieland

        Goedgekeurd

        Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Leieland of een initiatiefnemer van het buurtinitiatief 'Ontmoeting buren Leieland' op 18 augustus 2024.

      • Aanvraag subsidie voor het buurtinitiatief 'Straat BBQ Leeuwerikstraat' georganiseerd door buurtcomité Leeuwerikstraat

        Goedgekeurd

        Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Leeuwerikstraat of een initiatiefnemer van het buurtinitiatief 'Straat BBQ Leeuwerikstraat' op 8 september 2024.

      • Aanvraag subsidie voor het buurtinitiatief 'Wijkfeesten De Wegwijzer' georganiseerd door buurtcomité De Wegwijzer

        Goedgekeurd

        Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité De Wegwijzer of een initiatiefnemer van het buurtinitiatief 'Wijkfeesten De Wegwijzer' op 22 juni 2024.

      • Aanvraag subsidie voor het buurtinitiatief 'Samenkomst buren Vanackerestraat' georganiseerd door buurtcomité Vanackerestraat

        Goedgekeurd

        Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Vanackerestraat of een initiatiefnemer van het buurtinitiatief 'Samenkomst buren Vanackerestraat' op 10 juli 2024.

      • Aanvraag subsidie jaarfeest '75-jarigen Wevelgem'

        Goedgekeurd

        Er wordt een subsidie van 100 euro toegekend aan het comité '75-jarigen Wevelgem' voor het organiseren van hun jaarfeest op 20 oktober 2024.

      • Aanvraag subsidie jaarfeest '70-jarigen Wevelgem'

        Goedgekeurd

        Er wordt een subsidie van 100 euro toegekend aan het comité '70-jarigen Wevelgem' voor het organiseren van hun jaarfeest op 5 oktober 2024.

  • Verzoeken

    • Verzoeken

      Goedgekeurd