Terug
Gepubliceerd op 14/05/2021

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

vr 02/04/2021 - 19:00 Digitale vergadering
Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Henk Louf, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Tommy Vansteenkiste, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, raadsleden
Kurt Parmentier, algemeen directeur
Verontschuldigd: Joke De Smet, Carine Quidousse, raadsleden
  • Openbaar

    • WZC Gulle Heem - leveren en plaatsen extra koelingselementen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - 2020-057

      Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
      Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Henk Louf, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, raadsleden
      Kurt Parmentier, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Joke De Smet, Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, raadsleden

      Raming: 49 000 euro (excl. btw), hetzij 59 290 euro (incl. btw).

      Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

      Feiten, context en argumentatie

      In het woonzorgcentrum Het Gulle Heem, Gulleheemlaan 20, is tijdens de zomermaanden gebleken dat de temperatuur op verschillende locaties in de gangen te hoog oploopt. Hierdoor wordt te warme lucht binnengezogen in de kamers van de bewoners.

      Als de gangen voldoende kunnen afgekoeld worden door middel van het plaatsen van binnen- en buitenunits blijft de temperatuur in de bewonerskamers ook leefbaar. Er wordt voorgesteld om 7 units (koelingselementen) die bestaan uit telkens een binnen- en buitenunit (in totaal 7 binnenunits en 7 buitenunits) te installeren.

      De ontwerpopdracht voor de opdracht 'WZC Het Gulle Heem - leveren en plaatsen extra koelingselementen' werd gegund aan VK Group nv, Brugsesteenweg 210 te 8800 Roeselare. In het kader van deze opdracht stelde VK Group nv een bestek met nr. 2020-057.

      De uitgave voor deze opdracht wordt door VK Group nv geraamd op 49 000 euro (excl. btw), hetzij 59 290 euro (incl. btw).

      Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

      Meerjarenplan en budget

      De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening PB1-ACT24/0953-02/235100/I-PB1-AP6 van het investeringskrediet.

      Hogere regelgeving
      • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
      • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
      • Bestuursdecreet van 7 december 2018.
      • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
      • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
      • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave (excl. btw) bereikt de drempel van 139 000,00 euro niet).
      • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
      • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Henk Louf, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Kurt Parmentier
      Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Henk Louf, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Beslissing

      Artikel 1

      Het bestek met nr. 2020-057 en de raming voor de opdracht 'WZC Het Gulle Heem - leveren en plaatsen extra koelingselementen', opgesteld door de ontwerper, VK Group NV, Brugsesteenweg 210 te 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 49 000 euro (excl. btw), hetzij 59 290 euro (incl. btw).

      Artikel 2

      Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

    • W13: algemene vergadering: aanstellen vertegenwoordiger

      Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
      Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Henk Louf, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, raadsleden
      Kurt Parmentier, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Joke De Smet, Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, raadsleden

      Er wordt een vertegenwoordiger aangeduid.

      Feiten, context en argumentatie

      Op 23 april 2015 werd  de OCMW-vereniging genaamd ‘W13’ overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk 1 van het vroegere OCMW-decreet met de OCMW’s van de gemeenten Avelgem, Anzegem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem en met het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk Zuid-West-Vlaanderen opgericht.

      Op 2 juni 2017 werd de statutenwijziging van W13, in het kader van de toetreding door OCMW Wielsbeke, goedgekeurd door de Algemene Vergadering van W13.

      Op 29 juni 2018 werd de statutenwijziging van W13, in het kader van de aanpassing van de statuten aan het decreet van 21 december 2017 over het lokaal bestuur, goedgekeurd door de Algemene Vergadering van W13.

      Bij besluit van 24 januari 2019 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding werd het besluit van 29 juni 2018 van de algemene vergadering van W13 tot wijziging van de statuten van W13 goedgekeurd.

       

      Artikel 10 van de statuten van de vereniging bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de afgevaardigden van de deelgenoten waarbij elke deelgenoot 2 afgevaardigden heeft.

      De algemene vergadering kiest zijn voorzitter en ondervoorzitter uit de afgevaardigden van de deelgenoten. Deze moeten allen lid zijn van het vast bureau en verantwoordelijk zijn voor het lokaal sociaal beleid. Dit betekent: de raad voor maatschappelijk welzijn kan volledig autonoom raadsleden afvaardigen maar om in aanmerking te komen als (onder)voorzitter dienen zij lid te zijn van het vast bureau en verantwoordelijk voor het lokaal sociaal beleid.

       

      De OCMW’s zijn afgevaardigd door raadsleden waarbij de leden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen worden volgens de regels vermeld in artikel 484, §1, 2°lid van het decreet over het lokaal bestuur.

      Artikel 13 van de statuten meldt dat het mandaat van een afgevaardigde van de algemene vergadering in principe 6 jaar duurt, maar eindigt bij de installatie van de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn overeenkomstig de artikelen 68 en 6 van het decreet over het lokaal bestuur, bij ontslag van een afgevaardigde uit de algemene vergadering of bij het einde van het mandaat als OCMW-raadslid.

      De leden worden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elke lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.

      In de zitting van 8 februari 2019 werd de heer Frank Acke aangesteld als vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering van W13.

      De raad voor maatschappelijk welzijn nam in de zitting van 12 maart 2021 akte van de van rechtswege verhindering van de heer Frank Acke, voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, omwille van medische redenen.

       

      In dezelfde zitting van 12 maart 2021 van de raad voor maatschappelijk welzijn werd mevrouw Marie De Clerck als  plaatsvervangend voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst verkozen verklaard met ingang van 12 maart 2021 en dit voor de periode van de verhindering van de heer Frank Acke als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.


      Er wordt voorgesteld om mevrouw Marie De Clerck aan te stellen als vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering van W13 en dit voor de periode van de verhindering van de heer Frank Acke.

      Vorige beslissingen
      • Beslissing van 12 maart 2021 van de raad voor maatschappelijk welzijn: akteneming van de van rechtswege verhindering van de heer Frank Acke om medische redenen
      • Beslissing van 8 februari 2019 van de raad voor maatschappelijk welzijn tot aanstelling van de heer Frank Acke als vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering van W13
      • Beslissing van 14 mei 2018 van de raad voor maatschappelijk welzijn tot kennisname van de wijziging van de statuten van W13
      • Beslissing van 13 november 2017 van de raad voor maatschappelijk welzijn tot kennisname van de wijziging van de statuten van W13
      • Beslissing van 13 maart 2017 van de raad voor maatschappelijk welzijn tot instemming met de toetreding van het OCMW van Wielsbeke als deelgenoot bij de OCMW-vereniging W13
      • Beslissing van 12 januari 2015 van de raad voor maatschappelijk welzijn tot oprichting en goedkeuring van de statuten van W13
      Hogere regelgeving
      • Decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 78, 2e lid, 5°
      • Decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 484, §1, 2e lid
      'Kandidaat-vertegenwoordiger Marie De Clerck'
      Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Henk Louf, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Kurt Parmentier
      Gestemd: Charlotte Bonte, Henk Louf, Sofie Mol, Vicky Claeys, Jo Libeer, Jan Seynhaeve, Katleen Messely, Hendrik Libeer, Jessica Corty, Marie De Clerck, Liese Vandoorne, Lobke Maes, Bas Surmont, Mathieu Desmet, Heidi Craeynest, Kevin Defieuw, Jelle Stragier, Geert Breughe, Hendrik Vanhaverbeke, Elyn Stragier, Joachim Naert, Carlo De Winter, Stijn Tant, Sander Deflo, Inge Goemaere, Luc Defraye, Lien Vanderjeugt, Filip Daem
      Stemmen voor: 28
      Stemmen tegen: 0
      Onthoudingen: 0
      Resultaat:

      Er wordt geheim gestemd.

      Mevrouw Marie De Clerck bekomt 28 stemmen.

      Geheime stemming
      Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Henk Louf, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Kurt Parmentier
      Stemmen voor: 0
      Stemmen tegen: 0
      Onthoudingen: 0
      Beslissing

      Er wordt geheim gestemd.

      Mevrouw Marie De Clerck bekomt 28 stemmen.

       

      Artikel 1

      Mevrouw Marie De Clerck wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van W13 en dit voor de periode van de verhindering van de heer Frank Acke.

       

      Artikel 2

      Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan W13.

    • W13: raad van bestuur: aanstellen vertegenwoordiger

      Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
      Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Henk Louf, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, raadsleden
      Kurt Parmentier, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Joke De Smet, Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, raadsleden

      Er wordt een vertegenwoordiger aangesteld.

      Feiten, context en argumentatie

      Op 23 april 2015 werd  de OCMW-vereniging genaamd ‘W13’ overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk 1 van het vroegere OCMW-decreet met de OCMW’s van de gemeenten Avelgem, Anzegem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem en met het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk Zuid-West-Vlaanderen opgericht.

      Op 2 juni 2017 werd de statutenwijziging van W13, in het kader van de toetreding door OCMW Wielsbeke, goedgekeurd door de Algemene Vergadering van W13.

      Op 29 juni 2018 werd de statutenwijziging van W13, in het kader van de aanpassing van de statuten aan het decreet van 21 december 2017 over het lokaal bestuur, goedgekeurd door de Algemene Vergadering van W13.

      Bij besluit van 24 januari 2019 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding werd het besluit van 29 juni 2018 van de algemene vergadering van W13 tot wijziging van de statuten van W13 goedgekeurd.

       

      Artikel 22, §2 van de statuten van de vereniging bepaalt dat de leden van de raad van bestuur benoemd worden door de OCMW-raad, met behoud van art. 484 van het decreet over het lokaal bestuur. 

      Artikel 22, §3 van de statuten van de vereniging bepaalt dat de raad van bestuur samengesteld is uit vertegenwoordigers van de deelgenoten. Elke deelgenoot is vertegenwoordigd door één afgevaardigde met stemrecht die, voor wat betreft de publieke deelgenoten, bij voorkeur lid is van het vast bureau en verantwoordelijk is voor het lokaal sociaal beleid en door één deskundige zonder stemrecht. De algemeen directeurs van de lokale besturen van de deelgenoten-OCMW’s of een door hem aangestelde vervanger met expertise in de domeinen waar W13 voor bevoegd is, maakt deel uit van de raad van bestuur met raadgevende stem, in dit geval zijn zij de deskundigen.

      In de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 februari 2019 werd de heer Frank Acke aangesteld als vertegenwoordiger van het OCMW in de raad van bestuur van W13.

       

      De raad voor maatschappelijk welzijn nam in de zitting van 12 maart 2021 akte van de van rechtswege verhindering van de heer Frank Acke, voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, omwille van medische redenen.

      In dezelfde zitting van 12 maart 2021 van de raad voor maatschappelijk welzijn werd mevrouw Marie De Clerck als  voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst verkozen verklaard met ingang van 12 maart 2021 en dit voor de periode van de verhindering van de heer Frank Acke als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

      Er wordt voorgesteld om mevrouw Marie De Clerck aan te stellen als vertegenwoordiger van het OCMW in de raad van bestuur van W13 en dit voor de periode van de verhindering van de heer Frank Acke.


      Vorige beslissingen
      • Beslissing van 12 maart 2021 van de raad voor maatschappelijk welzijn: akteneming van de van rechtswege verhindering van de heer Frank Acke om medische redenen
      • Beslissing van 8 februari 2019 van de raad voor maatschappelijk welzijn tot aanstelling van de heer Frank Acke als vertegenwoordiger van het OCMW in de raad van bestuur van W13
      • Beslissing van 14 mei 2018 van de raad voor maatschappelijk welzijn tot kennisname van de wijziging van de statuten van W13
      • Beslissing van 13 november 2017 van de raad voor maatschappelijk welzijn tot kennisname van de wijziging van de statuten van W13
      • Beslissing van 13 maart 2017 van de raad voor maatschappelijk welzijn tot instemming met de toetreding van het OCMW van Wielsbeke als deelgenoot bij de OCMW-vereniging W13
      • Beslissing van 12 januari 2015 van de raad voor maatschappelijk welzijn tot oprichting en goedkeuring van de statuten van W13
      Hogere regelgeving

      Decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 78, 2e lid, 5°

      'Kandidaat-vertegenwoordiger Marie De Clerck'
      Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Henk Louf, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Kurt Parmentier
      Gestemd: Luc Defraye, Inge Goemaere, Carlo De Winter, Charlotte Bonte, Filip Daem, Joachim Naert, Lien Vanderjeugt, Vicky Claeys, Geert Breughe, Sander Deflo, Stijn Tant, Hendrik Vanhaverbeke, Jan Seynhaeve, Kevin Defieuw, Elyn Stragier, Jessica Corty, Lobke Maes, Mathieu Desmet, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Henk Louf, Jelle Stragier, Hendrik Libeer, Sofie Mol, Katleen Messely, Marie De Clerck, Jo Libeer, Liese Vandoorne
      Stemmen voor: 28
      Stemmen tegen: 0
      Onthoudingen: 0
      Resultaat:

      Er wordt geheim gestemd.

      Mevrouw Marie De Clerck bekomt 28 stemmen.

      Geheime stemming
      Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Henk Louf, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Kurt Parmentier
      Stemmen voor: 0
      Stemmen tegen: 0
      Onthoudingen: 0
      Beslissing

      Mevrouw Marie De Clerck wordt aangesteld tot lid van de raad van bestuur van de vereniging W13 met stemrecht en dit voor de periode van de verhindering van de heer Frank Acke.