Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• TMVS: buitengewone algemene vergadering: vaststellen mandaat vertegenwoordiger

  Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
  Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, raadsleden
  Kurt Parmentier, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Filip Daem, Jelle Stragier, Carine Quidousse, raadsleden

  Afwezig: Tommy Vansteenkiste, raadslid

  Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt vastgesteld.

  Feiten, context en argumentatie

  Het OCMW is lid van de dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS).

  Het OCMW werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 29 augustus 2023, 3 oktober 2023 en 6 november 2023 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van TMVS van 12 december 2023. Op deze buitengewone algemene vergadering staat een statutenwijziging gepland (zie toelichtingsnota door de raad van bestuur) waarin onder andere een naamswijziging (naar Creat Services) wordt voorgesteld.

  Mocht de buitengewone algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

  Vorige beslissingen

  • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2022: aanduiden vertegenwoordiger van het OCMW om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van TMVS tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad in 2025.
  • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 maart 2019: aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van TMVS tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad in 2025.

  Hogere regelgeving

  • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 78, 2de lid, 5° en artikel 432.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier

  Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Beslissing

  Artikel 1

  Er wordt goedkeuring verleend aan onderstaande punten, geagendeerd voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS van 12 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden):

  1. Wijziging van vermogen

  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

  3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 van het decreet lokaal bestuur)

  4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 van het decreet lokaal bestuur)

  5. Statutaire benoemingen

  6. Statutenwijziging

      6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking

      6.2. Nieuwe tekst van de statuten

  7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

  8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

  9. Volmachten.

  Varia.
  
  

  Artikel 2
  

  Er wordt goedkeuring verleend aan de voorgestelde statutenwijziging van TMVS.
  
  

  Artikel 3
  

  De vertegenwoordiger van het OCMW zal zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.

• Zorgraad eerstelijnszone regio Menen: aanduiden afgevaardigde in de algemene vergadering

  Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
  Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, raadsleden
  Kurt Parmentier, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Filip Daem, Jelle Stragier, Carine Quidousse, raadsleden

  Afwezig: Tommy Vansteenkiste, raadslid

  Voordracht van een kandidaat-afgevaardigde voor de algemene vergadering van de zorgraad ELZ regio Menen vzw (voor de cluster lokale besturen).

  Feiten, context en argumentatie

  Wevelgem behoort samen met steden Menen en Wervik tot de zorgraad eerstelijnszone regio Menen vzw (ELZ regio Menen).

  Zorgraden zijn erkend door de Vlaamse overheid om het werk van lokale overheden, zorg- en hulpverleners in de eerstelijnszorg beter op elkaar af te stemmen.

  Op basis van afspraken binnen W13, rekening houdend met het reglementaire kader, bestaat de zorgraad uit een vertegenwoordiging uit verschillende clusters:

  • cluster lokale besturen (maximum 6 zetels): gemeenten, OCMW’s en Huis van het Kind
  • cluster welzijn (maximum 6 zetels): de woonzorgcentra, de diensten voor gezinszorg, de lokale dienstencentra, de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen, de centra voor algemeen welzijnswerk
  • cluster eerstelijnszorgactoren (maximum 6 zetels): de huisartsen, de thuisverpleegkundigen, de kinesitherapeuten, de tandartsen, de apothekers, de podologen, de vroedvrouwen, de ergotherapeuten, de diëtisten, de klinisch psychologen, de partners die actief zijn in functie 1 van de netwerken volwassenen artikel 107 en activiteitenprogramma 1 van de netwerken geestelijke gezondheid kinderen en jongeren
  • verenigingen personen met zorg- en ondersteuningsvraag en vereniging van gebruikers, mantelzorgers en vrijwilligers (maximum 3 zetels)
  • anderen zoals bv. personen met een handicap, jongerenwelzijn, … (maximum 4 zetels).

  De lokale besturen zetelen in de cluster lokale besturen vanuit hun regierol binnen het lokaal sociaal beleid.

  De raad voor maatschappelijk welzijn duidde in zitting van 13 december 2019 en 11 februari 2022 respectievelijk de heer Hendrik Libeer en mevrouw Charlotte Bonte aan als afgevaardigden voor de cluster lokale besturen in de algemene vergadering.

   

  In zitting van de algemene vergadering van 6 december 2022 van ELZ regio Menen werden de herbenoemingen en benoemingen van de afgevaardigden in de algemene vergadering goedgekeurd. Mevrouw Charlotte Bonte werd aanvaard als lid van de algemene vergadering voor de cluster eerstelijnszorgactoren (gezondheidszorg). Hierdoor komt voor de algemene vergadering een plek vrij voor een afgevaardigde namens lokaal bestuur Wevelgem binnen de cluster lokale besturen. Er wordt voorgesteld om namens OCMW Wevelgem een mandataris voor te dragen.
  

  Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-afgevaardigde voor de cluster lokale besturen vanuit OCMW Wevelgem:

  - mevrouw Elyn Stragier

  - de heer Hendrik Vanhaverbeke.

  Vorige beslissingen

  • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 februari 2022: afvaardiging vertegenwoordiger zorgraad van de eerstelijnszone regio Menen (algemene vergadering).
  • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 december 2019: goedkeuring deelname aan de zorgraad van de eerstelijnszone regio Menen.
  • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 december 2019: afvaardiging vertegenwoordigers in de zorgraad (bestuursorgaan en algemene vergadering) van de eerstelijnszone regio Menen.

  Hogere regelgeving

  • Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders.
  • Besluit van de Vlaamse regering van 17 mei 2019 tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders.
  • Decreet lokaal bestuur, in bijzonder artikel 78, 2de lid, 5°.

  Geheime stemming

  Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier

  Stemmen voor: 0

  Stemmen tegen: 0

  Onthoudingen: 0

  Resultaat:

  Bij geheime stemming.

  Mevrouw Elyn Stragier bekomt 18 stemmen, de heer Hendrik Vanhaverbeke bekomt 9 stemmen.

  Beslissing

  Voor de cluster lokale besturen binnen de zorgraad ELZ regio Menen wordt voor de algemene vergadering, ter vervanging van mevrouw Charlotte Bonte, mevrouw Elyn Stragier voorgedragen.