Besluit  gemeenteraad

Beslissing

Artikel 1

Het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 3 juli 2020, wordt gewijzigd als volgt:

 

Artikel 1
Artikel 17, §1 van het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt integraal vervangen als volgt:

§1. De organisator staat in voor de opruiming na de activiteit. Dit houdt in:
- volledig ontruimen van de gebruikte lokalen;
- tafels en stoelen, podiumelementen op ordentelijke wijze en volgens de richtlijnen opbergen, in voorkomend geval in de bergingen plaatsen;
- gehuurde tafels, stoelen, dranghekkens, … groeperen;
- alle vuilnis in reglementaire vuilniszakken stoppen, dichtbinden en in de daartoe voorziene ruimten plaatsen. Indien er onvoldoende vuilniszakken voorradig zijn, zal de gebruiker zelf de nodige schikkingen treffen;
- wegwerpglas wordt door de organisator naar een glasbol afgevoerd, papier en karton op eigen initiatief door de organisator meegenomen;
- alle gebruikte lokalen vegen;
- bij gebruik van de polyvalente zaal in OC De Stekke, OC de Cerf of de grote en kleine polyvalente zalen in de Porseleinhallen moeten deze geveegd worden, inclusief gebruikte kleedkamers, inkom- of trappenhal en alle andere gebruikte lokalen. De vloer is poetsklaar gemaakt voor een poetsmachine en dus vrij van papier, scherven en ander afval. De gebruikte sanitaire blokken moeten gedweild worden;
- de schouwburg van CC Guldenberg en de tribune van OC De Stekke is poetsklaar gemaakt voor een stofzuiger en dus vrij van papier, scherven en ander afval;
- de bar volledig ontruimen en uitdweilen;
- alle meubilair, tafels en stoelen, kookaccommodatie reinigen;
- glazen schoongemaakt en afgedroogd in de kasten opbergen (geen natte glazen opbergen);
- alle bakken met overschotten drank en leeggoed van drank ordentelijk en per soort aan en in de voorraadruimte terugplaatsen;
- rond en in het gebouw alle zwerfvuil opruimen (gebroken glazen, broodresten, papier, sigarettenpeuken, ...).

Dit opruimen gebeurt zodanig dat de grondige schoonmaak, die daarop volgt, zonder verlet kan plaatsvinden. De eigenlijke schoonmaak gebeurt door de gemeentelijke diensten.
Het opruimen door de organisator gebeurt binnen de aangevraagde uren.
Indien de organisator niet opruimt zoals in dit artikel is beschreven, wordt elk begonnen uur extra werk voor het gemeentepersoneel aan 35 euro per uur aangerekend. Desgevallend wordt dit bedrag afgehouden van de waarborg. Bij herhaalde inbreuken kan een bijkomende boete van 200 euro aangerekend worden.

Artikel 2

Artikel 28, §3 van het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt integraal vervangen als volgt:
§3. De waarborg wordt teruggegeven na controle, mits eventuele inhouding voor schade en onvoldoende schoonmaak van de gehuurde lokalen. Bij onvoldoende schoonmaak wordt elk begonnen uur extra werk door het gemeentepersoneel aan 35 euro per uur aangerekend en afgehouden van de waarborg. Bij herhaalde inbreuken kan een bijkomende boete van 200 euro aangerekend worden. De waarborg wordt, na betaling van alle rekeningen, op eenvoudige vraag teruggestort.

Artikel 3

De opsomming onder 'HOOFDSTUK 2: SOCIAAL-CULTURELE INFRASTRUCTUUR' wordt aangevuld met 'De Kleine Porsies, Cultuurpad 3, hierna Kleine Porsies' en luidt derhalve als volgt:

Dit hoofdstuk regelt het gebruik van volgende gemeentelijke infrastructuur:
- Cultuurcentrum Guldenberg, Acaciastraat 1, hierna CC Guldenberg;
- De Porseleinhallen, Cultuurpad 1, hierna Porseleinhallen;
- De Kleine Porsies, Cultuurpad 3, hierna Kleine Porsies;
- Ontmoetingscentrum De Stekke, Sint-Maartensplein 12, hierna OC De Stekke;
- Ontmoetingscentrum de Cerf, Kerkstraat 1, hierna OC de Cerf;
- Vergaderaccommodatie in gemeentehuis Gullegem, Peperstraat 10;
- Oude Pastorie, Bissegemstraat 54/56;
- Dwarsschuur van ’t Goed te Wynckele, Peperstraat, hierna Dwarsschuur.

 

Artikel 4

Artikel 30 van het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt integraal vervangen als volgt:

Voor het gebruik van vergaderaccommodatie en leskeukens in de sociaal-culturele infrastructuur, worden onderstaande tarieven vastgesteld:

Tarief 1:
- 5 euro per dagdeel voor activiteiten georganiseerd door plaatselijke organisatoren;
- 20 euro per dagdeel voor activiteiten georganiseerd door commerciële organisatoren of organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem.

Tarief 2:
- 10 euro per dagdeel voor activiteiten georganiseerd door plaatselijke organisatoren;
- 40 euro per dagdeel voor activiteiten georganiseerd door commerciële organisatoren of organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem.

Tarief 3:
- 15 euro per dagdeel voor activiteiten georganiseerd door plaatselijke organisatoren;
- 65 euro per dagdeel voor activiteiten georganiseerd door commerciële organisatoren of organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem.

Tarief 4:
- 25 euro per dag voor activiteiten georganiseerd door plaatselijke organisatoren;
- 110 euro per dag voor activiteiten georganiseerd door commerciële organisatoren of organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem.

 

Artikel 5

Artikel 31 van het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt integraal vervangen als volgt:

Vallen onder toepassing van deze verschillende tarieven:

§1. Lokalen Wevelgem:
- het vergaderzaaltje van CC Guldenberg = tarief 1;
- de benedenzaal van CC Guldenberg = tarief 2;
- de benedenzaal van CC Guldenberg voor repetities van plaatselijke amateurkunstenverenigingen en voor vormingsreeksen door centra voor volwassenenonderwijs en sociale promotie = tarief 1;
- vergaderlokaal V2 gelijkvloers van de Porseleinhallen = tarief 1;
- de leskeuken van de Porseleinhallen zonder gebruik van de kookaccommodatie (V3) = tarief 2;
- vergaderlokaal V1 van de Porseleinhallen = tarief 2;
- vergaderzaal V1 van de Porseleinhallen voor repetities van plaatselijke amateurkunstenverenigingen en voor vormingsreeksen door centra voor volwassenenonderwijs en sociale promotie = tarief 1;
- de cafetaria van de Porseleinhallen = tarief 2;
- de leskeuken van de Porseleinhallen met gebruik van de kookaccommodatie = tarief 3.

§3. Lokalen Gullegem:

- het vergaderzaaltje in gemeentehuis Gullegem = tarief 1;
- de leskeuken van OC de Cerf zonder gebruik van de kookaccommodatie = tarief 2;
- de grote vergaderzaal (‘receptiezaal’) gemeentehuis Gullegem = tarief 2;
- de receptiezaal van het gemeentehuis Gullegem voor repetities van plaatselijke amateurkunstenverenigingen en voor vormingsreeksen door centra voor volwassenenonderwijs en sociale promotie = tarief 1;
- de leskeuken van OC de Cerf met gebruik van de kookaccommodatie = tarief 3;
- Oude Pastorie = tarief 4.

§4. Lokalen Moorsele
- de leskeuken van OC De Stekke (V2) zonder gebruik van de kookaccommodatie = tarief 2;
- vergaderlokaal V3 (bovenverdieping) van OC De Stekke = tarief 1;
- vergaderlokaal V1 (bovenverdieping) van OC De Stekke = tarief 2;
- vergaderzaal V1 (bovenverdieping van OC De Stekke) voor repetities van plaatselijke amateurkunstenverenigingen en voor vormingsreeksen door centra voor volwassenenonderwijs en sociale promotie = tarief 1;
- de leskeuken van OC De Stekke met gebruik van de kookaccommodatie = tarief 3.

Artikel 6

Artikel 33 van het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt integraal vervangen als volgt:
Voor het gebruik van lokalen voor tentoonstellingen wordt onderstaand tarief vastgesteld:
- per week: 50 euro voor een tentoonstelling georganiseerd door plaatselijke organisatoren, 200 euro voor een tentoonstelling georganiseerd door commerciële organisatoren of georganiseerd door organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem;
- per dag: 10 euro voor een tentoonstelling georganiseerd door plaatselijke organisatoren, 40 euro voor een tentoonstelling georganiseerd door commerciële organisatoren of georganiseerd door organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem.

Artikel 7

Artikel 37, §2 van het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt integraal vervangen als volgt:
§2. Voor het gebruik van de Dwarsschuur worden onderstaande tarieven vastgesteld:

- voor plaatselijke organisatoren: 75 euro per dag waarop de publieksactiviteit doorgaat en 25 euro per dag voor reservaties zonder publieksactiviteit;
- voor commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren: 320 euro per dag waarop de publieksactiviteit doorgaat en 110 euro per dag voor reservaties zonder publieksactiviteit;
- voor beide categorieën: eventuele technische bijstand (= 25 euro/uur op weekdagen en 50 euro/uur op zater-, zon- en feestdagen), eventueel gebruik van technisch materiaal volgens prijslijst;
- voor beide categorieën: bij gebruik van de groene zone rond de Dwarsschuur zal het elektriciteitsverbruik aangerekend worden aan kostprijs;
- bij gebruik van de Dwarsschuur voor tentoonstellingen: tarieven gelden zoals vastgelegd onder de bepalingen 'tentoonstellingen'.

Artikel 8

Artikel 40 van het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt integraal vervangen als volgt:
§1. Voor het gebruik van de polyvalente zalen van OC de Cerf en OC De Stekke en de Schouwburg van CC Guldenberg worden onderstaande tarieven vastgesteld:

1° voor plaatselijke organisatoren (zowel leden van een erkende Wevelgemse adviesraad als niet-leden):
De vergoeding voor gebruik van deze zalen is de optelsom van:
- het aantal uren gebruik aan 9 euro per uur met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 20 euro per uur;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik van deze zalen met publieksmoment bedraagt steeds minimaal 75 euro voor de polyvalente zalen van OC De Stekke en OC de Cerf en minimaal 100 euro voor de Schouwburg van CC Guldenberg.

2° voor commerciële of niet-Wevelgemse organisatoren:
De vergoeding voor gebruik van deze zalen is de optelsom van:
- het aantal uren gebruik aan 20 euro per uur met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 25 euro per uur op weekdagen en 50 euro per uur op zater-, zon- en feestdagen;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik van deze zalen met publieksmoment bedraagt steeds minimaal 150 euro voor de polyvalente zalen van OC De Stekke en OC de Cerf en minimaal 200 euro voor de Schouwburg van CC Guldenberg.

3° voor plaatselijke amateurkunstenverenigingen voor activiteiten met een eigen publieke uitvoering van hun kunstdiscipline (behalve audio-visuele kunst en film):
a) De vergoeding voor gebruik van deze zalen is de optelsom van:
- het aantal uren gebruik aan 9 euro per uur voor de polyvalente zalen in OC de Cerf en OC De Stekke, aan 12 euro per uur voor de Schouwburg in CC Guldenberg, met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 20 euro per uur;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik van deze zalen met publieksmoment bedraagt steeds minimaal 75 euro voor de polyvalente zalen van OC De Stekke en OC de Cerf en minimaal 100 euro voor de Schouwburg van CC Guldenberg.

b) Er is geen bijkomende vergoeding verschuldigd om netto-ontvangsten uit de drankverkoop te krijgen (zie artikel 25, §3).

4° Voor een herhaald gebruik van de polyvalente zaal van OC De Stekke of OC de Cerf.
a) De vergoeding voor gebruik van deze zalen bedraagt de optelsom van:
- het aantal uren gebruik aan 9 euro per uur met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 20 euro per uur;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik van deze zalen met publieksmoment bedraagt steeds minimaal 37,5 euro per activiteit.

b) mits:
- het gaat om minimaal 10 reservaties binnen een periode van 1 jaar;
- van plaatselijke organisatoren;
- overdag op weekdagen;
- het niet gaat om podiumactiviteiten;
- de verwachte opkomst te hoog is om onder te brengen in een ander lokaal binnen de gemeentelijke sociaal-culturele infrastructuur van de deelgemeente;
- deze activiteiten kunnen doorgaan op 1/3 van de zaalcapaciteit.

5° voor koepelorganisaties met minstens één vereniging aangesloten bij een Wevelgemse adviesraad. In dit geval wordt het tarief en de bepalingen voor plaatselijke organisatoren toegepast, zoals beschreven onder artikel 40, §1, punt 1.

§2. Voor het gebruik van de polyvalente zalen van OC de Cerf en OC De Stekke en de Schouwburg van CC Guldenberg kan de organisator opteren om de netto-ontvangsten uit drankverkoop te verkrijgen (zie artikel 25, §3). Daarbij zijn volgende tarieven van toepassing:

1° voor plaatselijke organisatoren die lid zijn van een erkende Wevelgemse adviesraad op het ogenblik van de reservatie-aanvraag of plaatselijke onderwijsinstellingen en ouderraden:
De vergoeding voor gebruik van deze zalen is de optelsom van:
- forfait van 225 euro per dag waarop een publieksmoment plaatsvindt voor de polyvalente zalen van OC de Cerf en OC De Stekke, forfait van 250 euro per dag waarop een publieksmoment plaatsvindt voor de Schouwburg van CC Guldenberg;
- het aantal uren gebruik aan 9 euro per uur voor de polyvalente zalen van OC de Cerf en OC De Stekke; aan 12 euro per uur voor de Schouwburg in CC Guldenberg, met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 20 euro per uur;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik van deze zalen met publieksmoment bedraagt steeds minimaal 75 euro voor de polyvalente zalen van OC De Stekke en OC de Cerf en minimaal 100 euro voor de Schouwburg van CC Guldenberg.

2° voor plaatselijke organisatoren die geen lid zijn van een erkende Wevelgemse adviesraad op het ogenblik van de reservatie-aanvraag:
De vergoeding voor gebruik van deze zalen is de optelsom van:
- forfait van 420 euro per dag waarop een publieksmoment plaatsvindt voor de polyvalente zalen van OC de Cerf en OC De Stekke, forfait van 445 euro per dag waarop een publieksmoment plaatsvindt voor de Schouwburg van CC Guldenberg;
- het aantal uren gebruik aan 9 euro per uur voor de polyvalente zalen van OC de Cerf en OC De Stekke; aan 12 euro per uur voor de Schouwburg in CC Guldenberg, met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 20 euro per uur;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik van deze zalen met publieksmoment bedraagt steeds minimaal 75 euro voor de polyvalente zalen van OC De Stekke en OC de Cerf en minimaal 100 euro voor de Schouwburg van CC Guldenberg.

3° voor commerciële of niet-Wevelgemse organisatoren:
De vergoeding voor gebruik van deze zalen is de optelsom van:
- forfait van 640 euro per dag waarop een publieksmoment plaatsvindt voor de polyvalente zalen van OC de Cerf en OC De Stekke, forfait van 670 euro per dag waarop een publieksmoment plaatsvindt voor de Schouwburg van CC Guldenberg;
- het aantal uren gebruik aan 20 euro per uur voor de polyvalente zalen van OC de Cerf en OC De Stekke; aan 25 euro per uur voor de Schouwburg in CC Guldenberg, met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 25 euro per uur op weekdagen en 50 euro per uur op zater-, zon- en feestdagen;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik van deze zalen met publieksmoment bedraagt steeds minimaal 150 euro voor de polyvalente zalen van OC De Stekke en OC de Cerf en minimaal 200 euro voor de Schouwburg van CC Guldenberg.

4° voor koepelorganisaties met minstens één vereniging aangesloten bij een erkende Wevelgemse adviesraad.
In dit geval wordt het tarief en de bepalingen voor plaatselijke organisatoren toegepast.

Artikel 9

Artikel 44, §2 van het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt integraal vervangen als volgt:
§2. Voor repetities die niet aansluiten op een publieksactiviteit worden volgende tarieven vastgesteld:
1° voor plaatselijke organisatoren:

De vergoeding voor gebruik van deze zalen is de optelsom van:
- het aantal uren gebruik aan 9 euro per uur met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 20 euro per uur;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.

De vergoeding voor het gebruik van deze zalen bedraagt steeds minimaal 30 euro.

2° voor commerciële of niet-Wevelgemse organisatoren:
De vergoeding voor gebruik van deze zalen is de optelsom van:
- het aantal uren gebruik aan 20 euro per uur met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 25 euro per uur op weekdagen en 50 euro per uur op zater-, zon- en feestdagen;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik van deze zalen bedraagt steeds minimaal 120 euro.

Artikel 10

Artikel 46 van het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt integraal vervangen als volgt:
Voor het gebruik van de polyvalente zalen in OC de Cerf en OC De Stekke voor fuiven (T.D., bals, fuiven, …), wordt volgend tarief gehanteerd:

1° voor plaatselijke organisatoren die lid zijn van een erkende Wevelgemse adviesraad op het ogenblik van de reservatie-aanvraag:
De vergoeding voor gebruik van deze zalen is de optelsom van:
- forfait van 300 euro per fuif;
- het aantal uren gebruik aan 9 euro per uur voor de polyvalente zalen van OC de Cerf en OC De Stekke met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 20 euro per uur;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik van deze zalen bedraagt steeds minimaal 300 euro per fuif.

2° voor plaatselijke organisatoren die geen lid zijn van een erkende Wevelgemse adviesraad op het ogenblik van de reservatie-aanvraag:
De vergoeding voor gebruik van deze zalen is de optelsom van:
- forfait van 420 euro per fuif
- het aantal uren gebruik aan 9 euro per uur voor de polyvalente zalen van OC de Cerf en OC De Stekke, met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 20 euro per uur;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik van deze zalen bedraagt steeds minimaal 420 euro per fuif.

3° voor commerciële of niet-Wevelgemse organisatoren:
De vergoeding voor gebruik van deze zalen is de optelsom van:
- forfait van 720 euro per fuif;
- het aantal uren gebruik aan 20 euro per uur voor de polyvalente zalen van OC de Cerf en OC De Stekke met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 25 euro per uur op weekdagen en 50 euro per uur op zater-, zon- en feestdagen;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik van deze zalen bedraagt steeds minimaal 720 euro per fuif.

Artikel 11

Artikel 48 van het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt integraal vervangen als volgt:
Voor het gebruik van de polyvalente zaal van de Porseleinhallen, zijn volgende tarieven van toepassing:

1° voor plaatselijke organisatoren die lid zijn van een erkende Wevelgemse adviesraad op het ogenblik van de reservatie-aanvraag of plaatselijke onderwijsinstellingen en ouderraden:
De vergoeding voor het gebruik is de optelsom van:
- forfait van 375 euro voor de eerste dag waarop het publieksmoment plaatsvindt;
- forfait van 75 euro voor de volgende dagen waarop publieksmomenten plaatsvinden;
- het aantal uren gebruik aan 9 euro per uur met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 20 euro per uur;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik bedraagt steeds minimaal 375 euro per dag met publieksmoment.

2° voor plaatselijke organisatoren die geen lid zijn van een erkende Wevelgemse adviesraad op het ogenblik van de reservatie-aanvraag:
De vergoeding voor het gebruik is de optelsom van:
- forfait van 570 euro voor de eerste dag waarop het publieksmoment plaatsvindt;
- forfait van 100 euro voor de volgende dagen waarop publieksmomenten plaatsvinden;
- het aantal uren gebruik aan 9 euro per uur met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 20 euro per uur;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik bedraagt steeds minimaal 570 euro per dag met publieksmoment.

3° voor commerciële of niet-Wevelgemse organisatoren:
De vergoeding voor het gebruik is de optelsom van:
- forfait van 1 600 euro voor de eerste dag waarop het publieksmoment plaatsvindt;
- forfait van 125 euro voor de volgende dagen waarop publieksmomenten plaatsvinden;
- het aantal uren gebruik aan 20 euro per uur met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 25 euro per uur op weekdagen en 50 euro per uur op zater-, zon- en feestdagen;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik bedraagt steeds minimaal 1 600 euro per dag met publieksmoment.

4° voor koepelorganisaties met minstens één vereniging aangesloten bij een erkende Wevelgemse adviesraad.
In dit geval wordt het tarief voor plaatselijke organisatoren toegepast.

 

Artikel 12

Artikel 49 van het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt integraal vervangen als volgt:
Voor het gebruik van de polyvalente zaal van de Porseleinhallen voor fuiven, zijn volgende tarieven van toepassing:

1° voor plaatselijke organisatoren die lid zijn van een erkende Wevelgemse adviesraad op het ogenblik van de reservatie-aanvraag:
De vergoeding voor het gebruik is de optelsom van:
- forfait van 390 euro per fuif;
- het aantal uren gebruik aan 12 euro per uur met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 20 euro per uur;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik bedraagt steeds minimaal 390 euro per dag met publieksmoment.

2° voor plaatselijke organisatoren die geen lid zijn van een erkende Wevelgemse adviesraad op het ogenblik van de reservatie-aanvraag:
De vergoeding voor het gebruik is de optelsom van:
- forfait van 1 240 euro per fuif;
- het aantal uren gebruik aan 12 euro per uur met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 20 euro per uur;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik bedraagt steeds minimaal 1 240 euro per dag met publieksmoment.

3° voor niet-Wevelgemse of commerciële organisatoren:
De vergoeding voor het gebruik is de optelsom van:

- forfait van 2 700 euro per fuif;
- het aantal uren gebruik aan 24 euro per uur met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 25 per uur op weekdagen en 50 per uur op zater-, zon- en feestdagen;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik bedraagt steeds minimaal 2 700 euro per dag met publieksmoment.

Artikel 13

Artikel 51, §2 van het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt integraal vervangen als volgt:
§2. Voor repetities die niet aansluiten op een publieksactiviteit worden volgende tarieven vastgesteld:

1° voor plaatselijke organisatoren

De vergoeding voor het gebruik is de optelsom van:
- het aantal uren gebruik aan 9 euro per uur;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 20 euro per uur;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik bedraagt steeds minimaal 30 euro.

2° voor commerciële of niet-Wevelgemse organisatoren:

De vergoeding voor het gebruik is de optelsom van:
- het aantal uren gebruik aan 20 euro per uur;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 25 euro per uur op weekdagen en 50 euro per uur op zater-, zon- en feestdagen;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik bedraagt steeds minimaal 120 euro.

Artikel 14
Artikel 55 van het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt integraal vervangen als volgt:
Voor het gebruik worden onderstaande tarieven vastgelegd:

1° voor plaatselijke organisatoren die lid zijn van een erkende Wevelgemse adviesraad op het ogenblik van de reservatie-aanvraag of plaatselijke onderwijsinstellingen en ouderraden:
De vergoeding voor gebruik is de optelsom van:
- forfait van 150 euro per dag waarop een publieksmoment plaatsvindt;

- het aantal uren gebruik aan 9 euro per uur met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 20 euro per uur;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik van deze zalen met publieksmoment bedraagt steeds minimaal 150 euro.

2° voor plaatselijke organisatoren die geen lid zijn van een erkende Wevelgemse adviesraad op het ogenblik van de reservatie-aanvraag:
De vergoeding voor gebruik is de optelsom van:
- forfait van 280 euro per dag waarop een publieksmoment plaatsvindt;

- het aantal uren gebruik aan 9 euro per uur, met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 20 euro per uur;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik van deze zalen met publieksmoment bedraagt steeds minimaal 280 euro.

3° voor commerciële of niet-Wevelgemse organisatoren:
De vergoeding voor gebruik is de optelsom van:

- forfait van 425 euro per dag waarop een publieksmoment plaatsvindt;
- het aantal uren gebruik aan 20 euro per uur, met een maximum van 16 uur per dag;
- het aantal uren technische bijstand door een theatertechnieker aan 25 euro per uur op weekdagen en 50 euro per uur op zater-, zon- en feestdagen;
- het gebruik van technisch materiaal volgens een prijslijst die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
De vergoeding voor het gebruik van deze zalen met publieksmoment bedraagt steeds minimaal 425 euro.

4° voor koepelorganisaties met minstens één vereniging aangesloten bij een erkende Wevelgemse adviesraad.
In dit geval wordt het tarief en de bepalingen voor plaatselijke organisatoren toegepast.

Artikel 15

Artikel 57 van het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt integraal vervangen als volgt:
Volgende gebruikers worden vrijgesteld van de huurtarieven vermeld onder hoofdstuk 2:

1. Gemeentelijke diensten en de lokale politie.
2. Erkende gemeentelijke adviesraden en -comités, voor zover het eigen activiteiten betreft die rechtstreeks verband houden met hun adviesfunctie.
3. Wevelgemse onderwijsinstellingen voor zover:
- de activiteit zich richt tot het schoolgaand publiek;
- de activiteit door de school zelf georganiseerd wordt en gefinancierd;
- de activiteit door de leerlingen wordt bezocht in schoolverband en tijdens de normale schooluren.
4. Deeltijds kunstonderwijs (Stedelijke Academie voor Muziek & Woord Menen, Conservatorium Kortrijk en Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Kortrijk) met afdelingen in de gemeente, voor zover de activiteit zich richt tot de eigen leerlingen of kadert in de globale doelstelling van de instelling.
5. Erkende educatieve organisaties die activiteiten voor scholen aanbieden binnen de schooluren zoals MOEV en vzw Akoestiek.
6. Gemeentelijk erkende vakantiewerkingen tijdens de schoolvakanties.
7. Rode Kruis Wevelgem, voor zover het gaat om bloedinzamelingen.
8. Gemeentelijk erkende zelfhulpgroepen, voor zover het gaat om hun eigen, besloten bijeenkomsten.


Artikel 2
§1. Deze beslissing treedt in werking per 1 januari 2023 en is van toepassing op alle aanvragen tot gebruik van socio-culturele infrastructuur, ingediend vanaf 1 januari 2023.
§2. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de de coördinatie van het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur.