Tijdens de zomervakantie, van maandag 2 tot en met vrijdag 27 augustus 2021, wordt de gemeentelijke speelpleinwerking Haasje-Over georganiseerd.
De dagelijkse coördinatie gebeurt op dezelfde manier als gewoonlijk. Een opdeling in verschillende bubbels is echter nog steeds vereist. Een bubbel bestaat op dit moment uit maximaal 200 kinderen in een weekbubbel, exclusief begeleiding. Echter in Gullegem en de GBS Hoogstraat kunnen deze cijfers niet gehaald worden door de beperkte binnenruimte indien het slecht weer zou zijn.
Monitoren die minstens 15 jaar worden in 2021, staan in voor de dagelijkse begeleiding. De leiding zal halve of volledige dagen ingezet worden. De hoofdleiding wordt volledige dagen ingezet.
Om snel extra leiding te kunnen aanstellen of leiding die uitvalt door omstandigheden, te kunnen vervangen, is het wenselijk om het aanstellen van leiding te delegeren. Daarnaast zijn ook bijsturingen mogelijk in functie van de toepassing van de geldende maatregelen tegen de verspreiding van het coronavirus.
De aanstelling van begeleiders tijdens de zomervakantie van 2021 wordt gedelegeerd aan de heer Kurt Parmentier, algemeen directeur.
De heer Kurt Parmentier delegeert deze bevoegdheid verder aan de stafmedewerker Vakantieaanbod, de heer Ward Schoutteten.