Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

Reeds sedert 2002 werken 13 gemeenten uit de regio Zuid-West-Vlaanderen in intergemeentelijk verband samen rond cultuur en erfgoed. De deelnemende gemeenten zijn: Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem. 

De projectvereniging zuidwest had een duurtijd tot en met 31 december 2025. Omdat de werking van het nieuwe bovenlokaalcultuurdecreet hoofdzakelijk pas aanvangt op 1 januari 2027, werd geopteerd om de huidige statuten van zuidwest te verlengen met 1 jaar, nl. tot en met 31 december 2026. Deze verlenging dient nog bevestigd door de respectievelijke gemeenteraden. Ondertussen werd nagedacht over een nieuwe beleidsperiode die dan zou lopen vanaf 2027, met de grote doorstart van het nieuwe bovenlokaalcultuurdecreet. 

Er werd een traject gelopen onder begeleiding van Werklicht en Publiq/Demos om tot nieuwe doelenkaders en actieplannen te komen voor de beleidsperiode 2027-2032. De gelopen beleidstrajecten bovenlokale cultuur- en erfgoedwerking zijn geland en goedgekeurd in een uitgebreide vergadering van de raad van bestuur met participanten op vrijdag 21 november 2025. De afsprakennota bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie volgde op vrijdag 19 december 2025. Er wordt gevraagd vanuit zuidwest om kennis te nemen van deze beleidsdocumenten en ze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad om de bovenlokale samenwerking voor cultuur en erfgoed verder te zetten.

In de bijlagen zijn volgende documenten te vinden: 

• De doelenkaders en actieplanning (inclusief meerjarenbegroting) voor:
  • De bovenlokale cultuurwerking: deze doelenkaders hebben de ambitie de huidige bovenlokale netwerking te bestendigen, te versterken en uit te breiden met focus op creatieve talentontwikkeling, het cultuuraanbod in de regio in het algemeen en het opzetten van innovatieve regioprojecten in het bijzonder en cultuur toegankelijker te maken voor iedereen in onze regio.
  • De erfgoedwerking van zuidwest: de erfgoedwerking richt zich op het bewaren, ontsluiten en beleven van ons rijke lokale erfgoed. Er worden acties voorzien rond digitalisering, publiekswerking en educatie om erfgoed dichter bij de gemeenschap te brengen. Ook wordt ingezet op samenwerking met lokale erfgoedverenigingen en musea met de bedoeling om expertise te bundelen.
  • De afsprakennota voor het opzetten van een bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie: dit netwerk wil drempels voor vrijetijdsparticipatie verlagen, met bijzondere aandacht voor mensen in armoede. De nota beschrijft hoe lokale besturen, organisaties en partners samenwerken om een inclusief aanbod te realiseren. Er wordt ingezet op kennisdeling, gezamenlijke campagnes en structurele samenwerking.

Er wordt gevraagd om: 

• De beleidsdocumenten voor de periode 2027-2032 goed te keuren. 
• Het gevraagde financieel engagement voor deze nieuwe beleidsperiode nl. de gemeentelijke bijdrage voor de bovenlokale cultuurwerking vast te leggen op 0,45 euro per inwoner (te indexeren vanaf 2028) en de gemeentelijke bijdrage voor de erfgoedwerking vast te leggen op 0,40 euro (te indexeren vanaf 2028).
• Het financieel engagement voor de bovenlokale cultuurwerking vast te leggen in een ‘verklaring op eer’, te ondertekenen door de burgemeester en de algemeen directeur, in functie van de subsidieaanvraag door zuidwest aan Vlaanderen.
• De goedkeuring om de doelenkaders, actieplanning en afsprakennota verder uit te mogen werken richting indiendossiers bij de Vlaamse overheid tegen 1 april 2026. 

Voor het bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie is in tegenstelling tot de nog lopende beleidsperiode geen gemeentelijke bijdrage meer vereist.

Meerjarenplan en budget

De gemeentelijke bijdrage wordt benomen van het exploitatiekrediet, op rekening 0709-00/649990.

Vorige beslissingen

• Beslissing van de gemeenteraad van 14 februari 2020: statuten Zuidwest 2020-2025.

Hogere regelgeving

• Decreet van 8 maart 2024 over de bovenlokale cultuurwerking (bovenlokaalcultuurdecreet).
• Decreet van 23 december 2021 houdende de ondersteuning van cultureelerfgoedwerking (cultuurerfgoeddecreet).
• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 396 tot en met 412.