Raming: 102 528,71 euro (excl. btw), hetzij 108 680,43 euro (incl. btw).
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
In zitting van 9 december 2020 gunde het vast bureau de opdracht 'Warandestraat 9 - renovatie - aanstellen ontwerper' aan BCQ architecten, Kardinaal Cardijnlaan 45 te 8930 Menen.
In het kader van deze opdracht werd een bestek 'renovatie van een doorgangswoning Warandestraat 9, lot 1: ruwbouw en afwerking' met nr. 2020.529.01 opgesteld door de ontwerper, de heer Regi Bouciqué van BCQ architecten, Kardinaal Cardijnlaan 45 te 8930 Menen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 102 528,71 euro (excl. btw), hetzij 108 680,43 euro (incl. btw).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening PB3-ACT23/0930-01/221600/I-PB3-AP8 van het investeringskrediet.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2020.529.01 en de raming voor de opdracht 'renovatie van een doorgangswoning Warandestraat 9, lot 1: ruwbouw en afwerking', opgesteld door de ontwerper, de heer Regi Bouciqué van BCQ architecten, Kardinaal Cardijnlaan 45 te 8930 Menen, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 102 528,71 euro (excl. btw), hetzij 108 680,43 euro (incl. btw).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De samenwerkingsovereenkomst die in het kader van het BEO-veld Campus Wevelgem met gemeente Wevelgem, Katholiek Basisonderwijs Guldenberg vzw, WZC Sint-Camillus vzw en Intercommunale Leiedal wordt afgesloten, wordt goedgekeurd.
Binnen het project LECSEA (Local Energy Communities’ (LEC's) in het gebied van ‘Interreg 2 Seas’), gestart op 1 februari 2020, met als doel in te zetten op de nieuwe opportuniteiten rond energiegemeenschappen, ondersteunt Intercommunale Leiedal de ontwikkeling van verschillende warmteprojecten en energiegemeenschappen in de regio. Leiedal beschikt over een investeringsbudget van 600 000 euro voor de realisatie van pilootprojecten waarvan 50% werd toegekend aan het collectief BEO-veld en warmtenet op de Campus Wevelgem.
Het project LECSEA maakt 60% subsidie mogelijk op investeringsprojecten binnen een aantal randvoorwaarden:
- oplevering van de werken binnen de looptijd van LECSEA;
- investering uit te voeren door Leiedal, die minstens 5 jaar eigenaar blijft;
- de investering ondersteunt de ontwikkeling van een energiegemeenschap.
Vanuit deze opportuniteit wordt, gelet op het lopende onthardingsproject in de Deken Jonckheerestraat, dit BEO-veld aangelegd samen met verschillende actoren rond de Campussite. Het OCMW zou aansluiten op dit BEO-veld met het Sociaal Huis.
Binnen deze context dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden met de betrokken actoren, nl. gemeente Wevelgem, Katholiek Basisonderwijs Guldenberg vzw, WZC Sint-Camillus vzw en Intercommunale Leiedal, dewelke de engagementen en verdere samenwerking in het kader van de nog op te richten energiegemeenschap omschrijft.
Hecht zijn goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst die in het kader van het BEO-veld Campus Wevelgem met gemeente Wevelgem, Katholiek Basisonderwijs Guldenberg vzw, WZC Sint-Camillus vzw en Intercommunale Leiedal wordt afgesloten.
Er wordt een vertegenwoordiger aangesteld.
Het OCMW is lid van Deltagroep. Deze groep omvat:
Deze vzw's hebben dezelfde samenstelling van bestuursorganen en van algemene vergaderingen. Deze koppeling is verankerd in de statuten van de organisaties door het lidmaatschap bij de ene vzw te koppelen aan het lidmaatschap bij de andere vzw:
In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 april 2019 werd de heer Bas Surmont aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergaderingen van vzw Constructief en vzw De Kringloopwinkel Deltagroep, en dit tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2025. Vzw Mobiel sociale werkplaats maakte toen nog geen deel uit van de Deltagroep.
Er wordt voorgesteld om de heer Bas Surmont aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering van vzw Mobiel sociale werkplaats.
Er wordt geheim gestemd.
De heer Bas Surmont bekomt 27 ja-stemmen en 1 neen-stem.
De heer Bas Surmont wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van vzw Mobiel sociale werkplaats tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2025.
Er wordt een vertegenwoordiger aangesteld.
Het OCMW is lid van Deltagroep. Deze groep omvat:
Deze vzw's hebben dezelfde samenstelling van bestuursorganen en van algemene vergaderingen. Deze koppeling is verankerd in de statuten van de organisaties door het lidmaatschap bij de ene vzw te koppelen aan het lidmaatschap bij de andere vzw:
In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 april 2019 werd de heer Frank Acke aangeduid als lid van de raad van bestuur van de vzw De Kringloopwinkel Deltagroep en vzw Constructief voor de resterende bestuursperiode. Vzw Mobiel sociale werkplaats maakte toen nog geen deel uit van de Deltagroep.
De heer Frank Acke nam ontslag uit het bestuursorgaan van vzw De Kringloopwinkel Deltagroep en van vzw Constructief op de algemene vergadering van 13 december 2021.
Er werd nog geen vervanger aangeduid voor de heer Frank Acke in het bestuursorgaan van Deltagroep.
Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de bestuursorganen van de 3 vzw's: vzw Constructief, vzw De Kringloopwinkel Deltagroep en vzw Mobiel sociale werkplaats: Bas Surmont en Inge Goemaere.
Er wordt geheim gestemd.
De heer Bas Surmont bekomt 18 stemmen.
Mevrouw Inge Goemaere bekomt 10 stemmen.
De heer Bas Surmont wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van de vzw Constructief, de vzw Mobiel sociale werkplaats en vzw De Kringloopwinkel Deltagroep.
Er wordt een vertegenwoordiger aangesteld.
Het OCMW is lid van de dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS).
De algemene vergadering vertegenwoordigt de algeheelheid van de deelnemers. De algemene vergadering wordt minimaal tweemaal per jaar bijeengeroepen.
In zitting van 8 maart 2019 werd de heer Henk Louf aangesteld als vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering.
Op 10 januari 2022 nam de voorzitter van de gemeenteraad kennis van het ontslag van de heer Henk Louf. Een nieuwe vertegenwoordiger moet aangeduid worden.
Volgende persoon wordt voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger: Vicky Claeys.
Er wordt geheim gestemd.
Mevrouw Vicky Claeys bekomt 28 stemmen.
Mevrouw Vicky Claeys wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van TMVS tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2025.
Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt vastgesteld.
Het OCMW is lid van de dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS).
Het OCMW werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 5 april 2022 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van TMVS van 21 juni 2022.
Artikel 1
Er wordt goedkeuring verleend aan onderstaande punten, geagendeerd voor de algemene vergadering van TMVS van 21 juni 2022:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn zal zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.
Er wordt een vertegenwoordiger aangesteld.
Het OCMW is lid van De Poort vzw, Damastweversstraat 3, 8500 Kortrijk.
In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 april 2019 werd de heer Frank Acke voorgedragen als bestuurder in het bestuursorgaan van De Poort vzw tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2025.
De raad voor maatschappelijk welzijn nam in de zitting van 12 maart 2021 akte van de van rechtswege verhindering van de heer Frank Acke, voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, omwille van medische redenen.
Een nieuwe aanstelling dient te gebeuren. Deze kan zowel als mandataris als ambtelijk ingevuld worden.
Volgende personen worden voorgesteld als kandidaat-bestuurder: Chris Loosvelt en Hendrik Vanhaverbeke.
Er wordt geheim gestemd.
Mevrouw Chris Loosvelt bekomt 17 stemmen.
De heer Hendrik Vanhaverbeke bekomt 11 stemmen.
Mevrouw Chris Loosvelt wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van De Poort vzw tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2025.