Het subsidiereglement professionele bewaking wordt vastgesteld.
De subsidie professionele bewaking, zoals opgenomen in het subsidiereglement fuiven (beslissing van de gemeenteraad van 17 mei 2013) is een tegemoetkoming voor de fuiforganisator voor de inzet van professioneel vergunde bewaking op fuiven in de gemeente Wevelgem. De aanwezigheid van professioneel vergunde bewaking vergroot de veiligheid, minstens het veiligheidsgevoel, op fuiven.
Op heden bedraagt de subsidie de helft van de kostprijs van de professioneel vergunde bewaking, met een maximum van 300 euro per fuif.
Jeugdverenigingen die fuiven organiseren in De Porseleinhallen geven aan dat dit bedrag niet representatief is t.o.v. de werkelijke kost. De kost van professioneel vergunde bewaking in De Porseleinhallen bedraagt namelijk ca. 2 500 euro.
Daarom werd een nieuw voorstel uitgewerkt, waarbij het maximum van de subsidie verhoogd wordt naar 400 euro en waarbij dit maximum wordt verhoogd met 50 euro per ingezette bewakingsagent, waarbij de subsidie nooit meer dan de helft van de gefactureerde uitgaven voor de professionele bewaking mag bedragen.
Het vernieuwde subsidiereglement professionele bewaking werd unaniem goedgekeurd op de zitting van de jeugdraad van 18 februari 2023.
De subsidie wordt aangerekend op rekening 0750-00/649647 van het exploitatiekrediet.
Het subsidiereglement professionele bewaking wordt vastgesteld als volgt:
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Verklaring van begrippen
1° Fuif: feest met (elektronisch versterkte) muziek waarbij gedronken en gedanst wordt
2° Party-ranger of fuifcoach: persoon die instaat voor toezicht in en rond de fuiflocatie. De party-ranger volgde een vorming, georganiseerd door de dienst Vrije Tijd in samenwerking met politie, brandweer en rode kruis en is in het bezit van een geldig party-ranger-attest uitgereikt door de dienst Vrije Tijd
3° Professioneel vergunde bewaking: vergunde bewakingsonderneming zoals bedoeld in de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid
4° Organisator: elk natuurlijk Wevelgems persoon, feitelijke vereniging met maatschappelijke zetel in Wevelgem of Wevelgems rechtspersoon die een fuif organiseert in gemeente Wevelgem.
Artikel 2 Algemeen
Onder volgende voorwaarden, wordt door het college van burgemeester en schepenen een subsidie toegekend aan organisatoren van een fuif met minimum 300 bezoekers in de gemeente Wevelgem:
a) correcte aanvraag via Eaglebe
b) tijdig indienen van alle nodige documenten bij de dienst Vrije Tijd;
- (kopie van) de officiële factuur met volgende informatie: aantal werkelijk ingezette bewakingsagenten, prijs en datum event
- evaluatieformulier door de organisatoren;
c) inzetten professionele bewaking;
d) inzetten erkende party-ranger.
HOOFDSTUK 2
Artikel 3 Wat?
De subsidie is een tegemoetkoming t.a.v. de organisator voor de financiering van de professioneel vergunde bewaking op fuiven in de gemeente Wevelgem op voorwaarde dat voldaan wordt aan alle voorwaarden zoals gesteld in artikel 2.
Artikel 4 Bedrag
De subsidie bedraagt:
- de helft van de uitgave van de professioneel vergunde bewaking, zoals gefactureerd, met een maximum van 400 euro per fuif
- dit maximum kan verhoogd worden met 50 euro per ingezette bewakingsagent, maar de totale subsidie bedraagt nooit meer dan de helft van de gefactureerde uitgaven voor de professionele bewaking.
Artikel 5 Aanvraag
Fuifaanvraag en aanvraag subsidie professionele bewaking dient te gebeuren via Eaglebe (minstens 8 weken voor de fuif).
Artikel 6 Controle
Elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur en elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van een adviesraad heeft het recht ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te controleren.
Artikel 7 Uitbetaling
De subsidie wordt uitbetaald na afloop van de fuif en het indienen van volgende documenten bij de dienst Vrije Tijd:
- een (kopie van de) officiële factuur zoals vastgelegd in artikel 2 b)
- de ingevulde evaluatieformulieren ‘organisator’ zoals bezorgd door de dienst Vrije Tijd aan de organisator
- verklaring gemeentelijke toelage.
Artikel 8 Terugvordering
Het college van burgemeester en schepenen kan de op grond van dit reglement toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen of de uitbetaling weigeren, evenals de toekenning van nieuwe subsidies opschorten:
a) indien blijkt dat door de aanvrager onjuiste gegevens werden verstrekt;
b) indien de voorwaarden van dit reglement of de voorwaarden waaronder de subsidie werd verleend niet werden nageleefd;
c) indien de subsidie niet gebruikt wordt voor het doel waarvoor zij is toegekend;
d) indien de organisator zich verzet tegen de uitoefening van de controle bedoeld in artikel 6.
Artikel 9 Inwerkingtreding
Dit reglement heft het subsidiereglement fuiven zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 mei 2013 op, treedt onmiddellijk in werking en is van toepassing op alle fuiven die georganiseerd worden vanaf 1 oktober 2022 en waarvoor nog geen subsidie werd uitbetaald in toepassing van het subsidiereglement fuiven van 17 mei 2013.