Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

In het meerjarenplan werd de ambitie geformuleerd om binnen de cluster Vrije Tijd een nieuwe dienst Vrije Tijd op te richten. Diverse personeelsleden uit de huidige cel Vrije Tijd (vrijetijdsmedewerkers, medewerker Lokaal Mondiaal Beleid, medewerker Toerisme) worden samengebracht met het team Jeugd in een nieuwe dienst Vrije Tijd en zullen werken vanuit De Porseleinhallen. Dit moet de aansturing, de samenwerking en de wederzijdse ondersteuning van een aantal ‘solo-functies’ bevorderen.

De cluster Vrije Tijd kent al een sterk uitgebouwde geïntegreerde werking. Naast de diensten Cultuur-Bibliotheek en Sport wordt dus voorgesteld om binnen de cluster Vrije Tijd een derde dienst - de dienst Vrije Tijd - op te richten.

Om de dienst Vrije Tijd aan te sturen wordt voorgesteld om een nieuwe functie van diensthoofd Vrije Tijd (B4-B5) in te voeren. Vanuit de functie wordt enerzijds coördinatie en aansturing van medewerkers binnen de dienst verwacht en anderzijds een sterk uitvoerende rol in een aantal beleidsdomeinen en/of dossiers (bijvoorbeeld inzake gemeenschapsvormende initiatieven, ondersteuning van verenigingen).

Deze visie houdt een wijziging van het organogram in.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 30 januari 2023 om bovenstaand voorstel voor te leggen aan het syndicaal overlegcomité.

 

Het voorontwerp van wijziging van organogram werd in overleg met het managementteam opgemaakt en werd besproken op het themateam Personeel en gunstig geadviseerd.

Er werd een protocol van akkoord afgesloten met ACV Openbare Diensten.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2023: voorstel wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW - dienst Vrije Tijd.
• Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 juni 2022: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: schrapping functie groenambtenaar.
• Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 februari 2022: wijziging samenstelling managementteam - wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam verbonden is.
• Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 februari 2021: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: invoering functie ploegverantwoordelijke OGN, cel Netheid - vervanging functie technisch medewerker OGN door functie van werkleider OGN, cel Openbaar Groen.
• Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 oktober 2020: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: verplaatsing van de cel Milieuvergunningen naar de dienst Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Wonen.
• Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 september 2019: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: integratie dienst Cultuur - Bibliotheek.
• Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 maart 2019: gezamenlijk organogram gemeente-OCMW.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 161.