Het gebruikersreglement op het beschikbaar stellen van feestmateriaal en het algemeen retributiereglement worden gewijzigd in functie van het uitlenen van het mobiel podium.
De gemeente kocht een mobiel podium aan in 2022. Vanaf 2023 kan dit podium ook verhuurd worden. In samenspraak met de cel Feestelijkheden werd een interne afsprakennota opgemaakt en werden de verhuurmodaliteiten voor het mobiel podium vastgelegd (in bijlage).
Het podium zal enkel verhuurd worden aan Wevelgemse onderwijsinstellingen, openbare besturen of organisaties die beschikken over een convenant met de gemeente Wevelgem. Het college van burgemeester en schepenen kan uitzonderingen toestaan. De huurprijs voor het podium bedraagt 300 euro per activiteit, met een vooraf te betalen waarborg van 500 euro.
De modaliteiten voor verhuur van het podium worden opgenomen in het gebruikersreglement op het beschikbaar stellen van feestmateriaal.
De tarieven worden opgenomen in het algemeen retributiereglement.
Artikel 1
Het gebruikersreglement op het beschikbaar stellen van feestmateriaal zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 12 juni 2009, gewijzigd door de gemeenteraad op 14 september 2012 en gecoördineerd door het college van burgemeester en schepenen op 19 december 2018, wordt gewijzigd als volgt:
Artikel 1
Artikel 3 van het gebruikersreglement op het beschikbaar stellen van feestmateriaal wordt integraal vervangen als volgt:
§1. Komen in aanmerking voor ontlening van feestmateriaal, onverminderd §2:
- alle Wevelgemse verenigingen die zijn aangesloten bij een erkende Wevelgemse adviesraad (jeugdraad, sportraad, culturele raad, milieuraad, seniorenraad, wereldraad);
- niet–aangesloten Wevelgemse verenigingen of particuliere organisaties wiens zetel zich in Wevelgem bevindt en waarvan de helft van de leden van het bestuur woonachtig is in de gemeente Wevelgem;
- een ter bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke (feitelijke) vereniging of particuliere organisatie, waarvan minstens de helft van de leden van het bestuur woonachtig is te Wevelgem;
- elke Wevelgemse onderwijsinstelling;
- elk openbaar bestuur (niet beperkt tot het grondgebied Wevelgem);
- elke organisatie die ook in aanmerking komt voor subsidie van de gemeente bij wijze van een reglement of nominatief.
§2. Enkel volgende verenigingen kunnen het mobiel podium zoals bedoeld in artikel 19bis ontlenen:
- elke Wevelgemse onderwijsinstelling;
- elk openbaar bestuur (niet beperkt tot het grondgebied Wevelgem);
- elke organisatie die beschikt over een convenant met de gemeente Wevelgem.
- het college van burgemeester en schepenen kan uitzonderingen toestaan.
Artikel 2
Onder hoofdstuk 3 van het gebruikersreglement op het beschikbaar stellen van feestmateriaal wordt een artikel 19bis ingevoegd als volgt:
Artikel 19bis
Er is een mobiel podium beschikbaar van 7,50 m x 6,30 m. Het podium is overkapt en de overkapping heeft 4 draagstructuren die elk maximaal 200 kilogram kunnen dragen.
- Het podium wordt opgezet in samenspraak met de cel Feestelijkheden en volgens de onderrichtingen van deze dienst. Tijdstip opzet en afbraak in onderling overleg en bij voorkeur tijdens de werkuren.
- Cel Feestelijkheden voorziet standaard 1 persoon om het podium te helpen openzetten en sluiten. De huurder voorziet minstens 4 personen om te helpen bij openzetten en sluiten.
- Er wordt vooraf een plaatsbezoek gedaan met de cel Feestelijkheden.
- Cel Feestelijkheden staat in voor het transport van het podium. De plaats waar het podium moet worden opgesteld dient bereikbaar te zijn voor een vrachtwagen met aanhangwagen en een vaste ondergrond (zeker niet drassig) te hebben. De gemeente Wevelgem behoudt zich het recht voor om de levering niet uit te voeren indien wordt vastgesteld dat hieraan niet wordt voldaan.
- De huurder mag in geen enkel geval zelf het podium verplaatsen.
Artikel 2
Het algemeen retributiereglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 13 december 2019, gewijzigd door de gemeenteraad op 14 februari 2020, 13 maart 2020, 11 december 2020, 2 april 2021, 8 oktober 2021 en 8 december 2022 en gecoördineerd door het college van burgemeester en schepenen op 4 januari 2023, wordt gewijzigd als volgt:
In artikel 10.1 van het algemeen retributiereglement wordt de lijst onder het type 'podia' aangevuld met:
mobiel podium 7,50 m x 6,30 m met overkapping: 300 euro/activiteit, met een vooraf te betalen waarborg van 500 euro, als volgt:
| Type | Afmetingen/omschrijving | Bedrag | Per |
| mobiel podium - 7,50 m x 6,30 m met overkapping | € 300 | activiteit | |
| waarborg mobiel podium | € 500 |
Artikel 3
§1. Deze beslissing treedt in werking op 1 april 2023.
§2. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de coördinatie van het gebruikersreglement op het beschikbaar stellen van feestmateriaal en het algemeen retributiereglement.