Raming:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 466 500 euro (incl. taks, vrij van btw) voor één jaar, hetzij met verlengingen 1 866 000 euro, waarvan het aandeel van het OCMW geraamd wordt op 202 500 euro voor één jaar.
Mededingingsprocedure met onderhandeling.
De huidige verzekeringspolissen van het OCMW lopen af op 31 december 2025 waardoor een nieuwe overheidsopdracht dient geplaatst te worden. De verzekeringspolissen van de gemeente lopen op diezelfde datum af. Het is opportuun om de overheidsopdracht gezamenlijk te voeren waarbij de gemeente de procedure mede zal voeren namens en voor rekening van het OCMW. Gezamenlijk aanbesteden kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 maart 2025 om de plaatsingsprocedure te starten voor de opdracht 'begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente en OCMW'. Het vast bureau gaf in zitting van 26 maart 2025 mandaat aan de gemeente Wevelgem voor het voeren van de volledige gunningsprocedure van de opdracht 'begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente en OCMW'.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 30 april 2025 om deze opdracht toe te wijzen aan de firma AON Belgium bv, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem.
In zitting van de gemeenteraad van 12 juni 2025 werden de selectieleidraad en de gunningswijze, de mededingsprocedure met onderhandeling, voor de opdracht 'afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: personenverzekeringen, verzekeringen materiële schade, verzekeringen aansprakelijkheid, verzekeringen auto en gezondheidszorg voor de gemeente en het OCMW 2026-2029' goedgekeurd. In zitting van de raad voor maatschappelijke welzijn van diezelfde datum werden diezelfde selectieleidraad en de gunningswijze goedgekeurd en werd mandaat verleend aan de gemeente voor het voeren van de volledige procedure.
In het kader van de opdracht 'verzekeringen gemeente en OCMW 2026-2029' werd door AON Belgium bv een bestek opgesteld.
De opdracht is opgedeeld als volgt:
| Gemeente Wevelgem - |
Aantal verlengingen |
Raming basisopdracht (per jaar) |
Totale raming (2026 - 2029) met verlengingen |
| Perceel 1 (personen) |
3 |
€ 68 000 |
€ 272 000 |
| Perceel 2 (materiële schade) |
3 |
€ 40 000 |
€ 160 000 |
| Perceel 3 (aansprakelijkheid) |
3 |
€ 47 000 |
€ 188 000 |
| Perceel 4 (auto) |
3 |
€ 13 000 |
€ 52 000 |
| Perceel 5 (gezondheidszorg) |
3 |
€ 96 000 |
€ 384 000 |
| Totaal gemeente |
|
€ 264 000 |
€ 1 056 000 |
| OCMW - raming alle percelen |
Aantal verlengingen |
Raming basisopdracht (per jaar) |
Totale raming (2026 - 2029) met verlengingen |
| Perceel 1 (personen) |
3 |
€ 62 000 |
€ 248 000 |
| Perceel 2 (materiële schade) |
3 |
€ 22 000 |
€ 88 000 |
| Perceel 3 (aansprakelijkheid) |
3 |
€ 12 000 |
€ 48 000 |
| Perceel 4 (auto) |
3 |
€ 2 500 |
€ 10 000 |
| Perceel 5 (gezondheidszorg) |
3 |
€ 104 000 |
€ 416 000 |
| Totaal OCMW |
|
€ 202 500 |
€ 810 000 |
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 466 500 euro (incl. taks, vrij van btw) voor één jaar, met verlengingen 1 866 000 euro (incl. taks, vrij van btw) (voor 4 jaar), waarvan het aandeel van het OCMW geraamd wordt op 202 500 euro voor één jaar.
De percelen worden afgesloten voor een duurtijd van 1 jaar met verlenging van opeenvolgende periodes van 1 jaar, met een totale duurtijd van maximaal 4 jaar.
De gemeenteraad hechtte haar goedkeuring in zitting van 3 juli 2025 aan het bestek en de ramingen.
De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op de algemene rekeningen 612000 en 623060 en op het beleidsitem waarop de verzekering betrekking heeft.
Artikel 1
Neemt kennis van en hecht haar goedkeuring aan het bestek en de raming voor de opdracht 'afsluiten van de volgende verzekeringscontracten: personenverzekeringen, verzekeringen materiële schade, verzekeringen aansprakelijkheid, verzekeringen auto en gezondheidszorg voor de gemeente en het OCMW 2026-2029', opgesteld door AON Belgium bv, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem.
Het geraamde bedrag bedraagt voor:
Artikel 2
Bevestigt voor het overige haar beslissing van 12 juni 2025.