Wed 23/04/2025 - 17:00 schepenzaal
Het verslag van de zitting van 16 april 2025 wordt goedgekeurd.
Het voorstel tot wijziging van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt voorgelegd aan het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité.
De interpretatie van het begrip 'woonplaats' in het kader van de vergoeding van de kosten voor het woon-werkverkeer wordt vastgelegd.
Er wordt een selectieprocedure georganiseerd voor de functie van technieker Openbare Infrastructuur en Mobiliteit (D1-D3-niveau) met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit, met toepassing van externe personeelsmobiliteit.
De lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van hulptechnieker Openbaar Groen en Netheid wordt goedgekeurd.
De lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van stafmedewerker Burgerzaken wordt goedgekeurd.
Het voorstel van agenda voor de eerstvolgende bijeenkomst van het HOC/BOC (hoog en bijzonder overleg- en onderhandelingscomité) wordt vastgesteld.
Er wordt kennis genomen van de actie- en stakingsaanzeggingen van ACV Openbare Diensten en ACOD Lokale en Regionale Besturen voor donderdag 24 april 2025 en dinsdag 29 april 2025.
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Raming: 18 601,19 euro (excl. btw), hetzij 22 507,44 euro (incl. btw).
De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.
De opdracht 'centrumvernieuwing Gullegem - leveren en plaatsen wachtbuis HDPE' wordt gegund aan GDD Infra bv.
De opdracht 'centrumvernieuwing Gullegem - afsluiten verzekeringspolis ABR' wordt gegund aan Verzekeringswinkel Hubrecht.
De aanvangsdatum van de opdracht 'herinrichting Sneppestraat fase 1' wordt vastgesteld op 2 juni 2025.
De aanvangsdatum van de opdracht ‘centrumvernieuwing Gullegem: omgevingsaanleg, bouwen nieuw ontmoetingscentrum en sloop bestaand ontmoetingscentrum OC de Cerf - Perceel 2 - bouwen van een nieuw ontmoetingscentrum’ wordt vastgesteld op 23 april 2025 en de werken worden onmiddellijk geschorst.
De aanvangsdatum van de opdracht ‘centrumvernieuwing Gullegem: omgevingsaanleg, bouwen nieuw ontmoetingscentrum en sloop bestaand ontmoetingscentrum OC de Cerf - Perceel 3 - afbraak OC de Cerf, inclusief funderingen’ wordt vastgesteld op 23 april 2025 en de werken worden onmiddellijk geschorst.
De verrekening van de opdracht 'fietspaden Overheulestraat' wordt goedgekeurd.
De opdracht 'keuren installaties OCMW en gemeente Wevelgem (2015-2019)' wordt opgeleverd. De borgtocht mag volledig worden vrijgegeven.
Neemt kennis van de verslagen van de bijeenkomsten van het managementteam van 8 april 2025 en 22 april 2025.
De gewijzigde vrijwilligersovereenkomst wordt goedgekeurd.
De voorgelegde bestelbonnen, verbintenissen, aanrekeningen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Een aanpassing van de ramingen werd opgemaakt om de kredieten van de gemeente te actualiseren.
Neemt kennis van het verslag van de bijeenkomst van de gemeente met het centraal kerkbestuur van 9 april 2025.
Beslist om op korte termijn een studiebureau aan te stellen voor het weg- en rioleringsproject.
Neemt kennis van het verslag van de verkeersdienst van 7 april 2025.
Het tijdelijk verkeersreglement - aanleg parkeerplaatsen voor personen met een handicap en laad- en loszone in de Bankstraat wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de oefensessie federaal geschiktheidsattest op 26 april 2025 en 28 juni 2025 in Wevelgem wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de wielerwedstrijd Gullegemse Jeugdkoers op 26 april 2025 wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het evenement ‘Samen lopen tegen kanker’ op 2 mei 2025 in Moorsele wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het evenement ‘Antwerps Motortreffen BIG 5’ op 26 april 2025 te Moorsele wordt vastgesteld.
De uitbetaling van de vergoeding voor het openhouden van NEC 'De Rand' in 2024 aan Natuurpunt Wevelgem en Velt Wevelgem-Menen wordt goedgekeurd.
De aanvrager krijgt een subsidie toegekend voor het onderhoud van kleine landschapselementen.
Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'The Wall Between Us', van zaterdag 26 april 2025 om 20 uur tot zondag 27 april 2025 om 3 uur, in Jeugdhuis Den Bascuul.
Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'Meiboomplanting 2025: De Vikingen zijn terug', op zondag 27 april 2025 van 10 uur tot 18 uur, in Dwarsschuur 't Goet te Wynckele.
Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van de wielerwedstrijd 'Gullegemse Jeugdkoers' op zaterdag 26 april 2025 van 12 uur tot 19 uur.
Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'West-Vlaams kubb kampioenschap', op donderdag 1 mei 2025 van 8 uur tot 20 uur, op de terreinen van SPWe in de Deken Jonckheerestraat.
Verwijst dit dossier naar de gemeenteraad.
Is bereid om regionaal samen te werken voor de opmaak van een stedenbouwkundige verordening/bouwcode en vraagt aan Leiedal om hiervoor een afsprakennota op te maken.
Beslist om notaris Moens aan te stellen voor de opmaak van de ontwerpakte.
Verwijst dit dossier naar de gemeenteraad.
De aanvrager wordt gemachtigd om een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer te exploiteren.
Kennisname van de stopzetting van het betreffende abonnement in de categorie 'snoepgoed'. De standplaats wordt vacant verklaard.
Kennisname van de stopzetting van het betreffende abonnement in de categorie 'damestextiel'. De standplaats wordt vacant verklaard.
Beslist om de openbare kermis, die normaal doorgaat van zaterdag 31 mei tot en met dinsdag 3 juni 2025, niet te laten doorgaan omwille van de openbare werken die op het terrein plaatsvinden.
Beslist machtiging te verlenen aan KSC Gullegem Sport vzw om een kermis te organiseren op privaat terrein, gelegen op de hoek Hondschotestraat - Schuttershoflaan van zaterdag 31 mei 2025 tot en met dinsdag 3 juni 2025.
Beslist dat het aangewezen is de omgevingsaanleg ook mee te realiseren.
Beslist om de terugbetaling aan de verenigingen die deelnamen aan Wevelgem Wintert, Moorsele Nieuwjoart of Gullegems Ontmoetingsfeest goed te keuren.
Geeft goedkeuring aan het dossier om door te verwijzen naar de gemeenteraad voor aanvaarding van de schenking.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan Wibilinga voor de organisatie van de herdenkingsactiviteit voor de slachtoffers van WO II.
Er wordt een subsidie van 265 euro toegekend aan Mortsella voor de organisatie van de herdenkingsactiviteit voor de eerste slachtoffers van de gasaanvallen in WO I en in het bijzonder private James Alexander.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan Mortsella voor de organisatie van de herdenking van de Moorseelse omgekomen ontmijners in 1945 op de gemeentelijke begraafplaats.
Er wordt geen subsidie toegekend.
Er wordt een subsidie van 200 euro toegekend aan Moorsele Events voor de organisatie van de tentoonstelling KOMA.
Er wordt geen creditnotasubsidie toegekend.
De gemeente neemt de kost voor het optreden van Preuteleute ten laste.
Ontvangt VVSG en De Nieuwe Opdrachtgevers voor een werkbezoek op 26 juni 2025..
Keurt het voorstel voor de samenwerking met KSC Gullegem Sport voor de organisatie van de familiedag goed.
Er wordt personeelsinzet voorzien in het Park voor de periode lopende vanaf 29 mei 2025 tot en met zondag 14 september 2025 in functie van Zomer 2025.
Beslist een verhoogde subsidie van 9 500 euro toe te kennen aan Orde van de Vlaskapelle vzw voor de inspanningen op het vlak van toegankelijkheid, leeftijdsbeleid, inclusie en/of duurzaamheid en gezondheidsbeleid tijdens Carnaval Gullegem 2025.
Geeft goedkeuring om een onderhoudscontract voor de telescopische tribune van OC De Stekke af te sluiten met de firma Jezet.
Hecht zijn goedkeuring aan de programmatie van het Cultuurcentrum voor het seizoen 2025-2026.
Gaat akkoord met het convenant van de Alpro Leie Corrida 2025.
Geeft goedkeuring aan de voorlopige plannen van Westtoer om een picknickzone aan te leggen in het Groen Lint in Gullegem.
Beslist om te participeren in de regionale samenwerking voor de organisatie van het Mooov-filmfestival Zuid-West-Vlaanderen door het programmeren van twee voorstellingen in het Cultuurcentrum.
Neemt kennis van de diverse voorlopig opgemaakte agendapunten voor de gemeenteraad, gepland op 8 mei 2025.