Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• Instap ICT raamovereenkomsten (04, 05 en 06) stad Brugge

  Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter
  Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Nico Dupont, raadsleden
  Reinout Quidousse, gemeenteraadslid
  Kurt Parmentier, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Charlotte Bonte, Inge Goemaere, raadsleden

  Beslist om een beroep te doen op de raamovereenkomsten ICT, meer bepaald raamovereenkomst 04 - consultancy, raamovereenkomst 05 - systeeminfrastructuur en raamovereenkomst 06 - aankoop van multimedia uitrusting, van stad Brugge.

  Feiten, context en argumentatie

  In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 juni 2025 werd de instap in een aantal raamovereenkomsten ICT van respectievelijk Het Facilitair Bedrijf en de stad Brugge goedgekeurd. Dit betrof respectievelijk de raamovereenkomsten 01 (desktopapparatuur) en 02 (licenties).

  In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 september 2025 werd de instap in een aantal C-smart raamovereenkomsten van Cipal dv goedgekeurd.

  Ondertussen zijn door de stad Brugge een aantal bijkomende raamovereenkomsten geplaatst. Lokale besturen kunnen ook instappen in deze raamovereenkomsten. Het betreft volgende raamovereenkomsten:

  • Raamovereenkomst 04 - consultancy: betreft allerhande IT-consultancy, opgedeeld in drie percelen:
  • perceel 1: Software ontwikkeling, automatisering en data, gegund aan Cronos Public Services nv;
  • perceel 2: Systeembeheer, gegund aan Inetum Belgium nv;
  • perceel 3: Security, gegund aan Inetum Belgium nv.
  • Raamovereenkomst 05 - systeeminfrastructuur: betreft allerhande IT-systeemapparatuur zoals servers, netwerkonderdelen,..., opgedeeld in vier percelen:
  • perceel 1: Netwerkinfrastructuur, gegund aan Inetum Belgium nv;
  • perceel 2: Draadloze infrastructuur, gegund aan Citymesh Integrator nv;
  • perceel 3: Servers en storage, gegund aan Inetum Belgium nv;
  • perceel 4: Security infrastructuur, gegund aan NTT Belgium nv.
  • Raamovereenkomst 06 - aankoop van multimedia uitrusting: betreft allerhande displays, schermen, smartboards en bijhorende toepassingen, gegund aan Play AV nv.

  Bij afname binnen deze raamovereenkomsten wordt een beheersvergoeding van 1% van de afnameprijs (excl. btw) aangerekend door de opdrachtnemer ten voordele van de stad Brugge.

  De instap in deze raamovereenkomsten laat toe vlot hard- en software en bijhorende dienstverlening aan te kopen binnen deze raamovereenkomsten zonder zelf een plaatsingsprocedure te moeten organiseren en dit zonder dat er een aankoopverplichting is. In dossiers waar dit de betere optie is, kan nog steeds gekozen worden om zelf naar de markt te stappen of de prijzen van diverse raamovereenkomsten tegenover elkaar af te wegen. 
  Gelet op de ICT-integratie tussen gemeente en OCMW werd het voorstel tot instap ook voorgelegd aan de gemeenteraad.

  Meerjarenplan en budget

  De afname binnen de raamovereenkomsten wordt voor vier jaar geraamd op 200 000 euro (excl. btw). Dit betreft indicatieve bedragen gezien bij elke opdracht - waar mogelijk - verschillende raamovereenkomsten tegenover elkaar afgewogen kunnen worden. Deze raming bevat dan ook alle opdrachten over alle ICT-raamovereenkomsten waarbinnen potentieel kan worden afgenomen.

  Vorige beslissingen

  • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 september 2025: instap ICT raamovereenkomsten C-smart.
  • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 juni 2025: instap ICT raamovereenkomsten Het Facilitair Bedrijf en stad Brugge.

  Hogere regelgeving

  • Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
  • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
  • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • Decreet lokaal bestuur, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Nico Dupont, Reinout Quidousse, Kurt Parmentier

  Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Nico Dupont, Reinout Quidousse

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Beslissing

  Beslist om een beroep te doen op de raamovereenkomsten ICT van de stad Brugge, meer bepaald raamovereenkomst 04 - consultancy, raamovereenkomst 05 - systeeminfrastructuur en raamovereenkomst 06 - aankoop van multimedia uitrusting.

  De uitgave voor afname binnen voornoemde raamovereenkomsten wordt geraamd op 200 000 euro (excl. btw). 
  De plaatsing van bestellingen binnen deze raamovereenkomsten kan in uitvoering van onderhavige beslissing gebeuren door het vast bureau zolang de totale waarde van alle bestellingen samen voor respectievelijk raamovereenkomsten 04, 05 en 06 van stad Brugge én raamovereenkomst CSMRTINFRA23 van Cipal dv (zoals bedoeld in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 september 2025) én raamovereenkomst 01 van Het Facilitair Bedrijf (zoals bedoeld in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 juni 2025) binnen de raming van 200 000 euro (excl. btw) blijft.